Introductie

Binnen de vernieuwde ESIS-omgeving komen ook nieuwe rollen en daarbij behorende rechten.
Dit zal in zijn geheel iets anders werken dan de huidige rollen en rechten om de schaalbaarheid te verhogen en onderhoudsvriendelijker te maken.
De vernieuwde rollen en rechten zijn in een basisvorm beschikbaar en zullen in de toekomst verder worden uitgebreid, gebaseerd op het gebruik, de wensen en verdere ontwikkeling van ESIS.

 

Rol wisselen

Binnen de opzet van de vernieuwde ESIS-omgeving is de keuze gemaakt, dat er niet meer tussen rollen gewisseld hoeft te worden. Als je als gebruiker rechten hebt van zowel een administratief medewerker, leerkracht en applicatie beheerder. Dan kan je in de nieuwe ESIS-schermen al je activiteiten doen zonder van rol te wisselen. Je zal wel tussen leerling, groep of school moeten wisselen, afhankelijk van wat je wilt doen.

 

Verschillen

Binnen de huidige structuur van rollen en rechten zijn er standaard rollen door Rovict gedefinieerd die de school/het bestuur zelf kan aanpassen. Hier kan de school/het bestuur zelf kopieën van maken die weer naar eigen inzicht aangepast kunnen worden. 

In de nieuwe ESIS-omgeving willen we functionaliteiten maken die goed aansluiten bij een specifieke gebruikersgroep. De focus ligt op dit moment nog op de leerkracht, waardoor de functies niet optimaal aansluiten op de behoefte van andere rollen. Deze opzet biedt wel de mogelijkheid om een administratief medewerker een ander scherm te geven dan een leerkracht of ib'er. Zo kan bijvoorbeeld een absentiescherm geoptimaliseerd worden voor deze gebruikersgroep. Dit resulteert in een rechten welke bij een specifieke rol horen. 
Daarnaast is het nieuwe beheer van rollen en rechten overzichtelijker opgezet.

 

Aanpassen

Er zijn nu dus twee locaties waar rollen en rechten afzonderlijk van elkaar beheerd moeten worden:

- Het bekende: Inrichten>Gebruikers en Rollen
Hier pas je de rollen en rechten op de schermen aan, zoals je gewend was.
Lees hier meer over.

- Het nieuwe  Inrichten>Gebruikers ESIS Nieuw
Hier pas je de rechten per gebruiker aan op de nieuwe schermen. Hieronder volgt een toelichting.

Belangrijk! Pas als je de rechten op één van beide locaties aan, dan heeft dat géén effect op de rechten die een gebruiker op de andere locatie heeft. Alleen het recht 'Gebruikers onderhouden' in Inrichten>Gebruikers en Rollen werkt nog door in het nieuwe gebruikersbeheer van Inrichten> Gebruikers ESIS Nieuw.

Aanpassen van rechten op de nieuwe schermen

Ga je als applicatiebeheerder naar Inrichten>Gebruikers ESIS Nieuw, dan zie je op deze overzichtspagina bovenaan alle gebruikers met het recht op jouw vestiging.
Daaronder zie je alle andere gebruikers binnen jouw bestuur. Deze kan je rechten geven op jouw vestiging.

Als je naar een gebruiker navigeert krijg je de rollen rechten te zien van die gebruiker. Hier kan je per gebruiker aanvinken welke rollen en rechten hij mag hebben.

Veelgestelde vragen:

1. Hoe bepaalt ESIS de rechten op de nieuwe dossierschermen bij de uitrol?

Op het moment van de uitrol van de nieuwe schermen van het leerling dossier bepaalt ESIS of een leerkracht via het menu-item Leerlingen > Mijn Leerling bij de nieuwe schermen kan op basis van het recht ‘Mijn leerling zoeken’ of ‘Selecteer een leerling voor Mijn ESIS’ onder Mijn ESIS (Inrichten > Gebruikers en Rollen). De leerkracht kan dan bij de nieuwe schermen voor de leerlingen uit de groepen waaraan de leerkracht gekoppeld is.

Na de uitrol heeft het aanpassen van rechten in de vertrouwde rollen géén effect meer op de rechten in de nieuwe schermen, behalve via het recht ‘Gebruikers onderhouden’. De applicatiebeheerder dient de rechten op de nieuwe schermen in andere gevallen dus altijd aan te passen via Inrichten > Gebruikers ESIS Nieuw.

Wil je als school of als bestuur niet dat leerkrachten met één van de hierboven genoemde rechten toegang krijgen tot alle dossierschermen? Dan kun je twee dingen doen:

• Ontneem de rechten bij iedere gebruiker waarop dit van toepassing is, of
• Neem contact op Support om de nieuwe schermen voor jouw hele school of bestuur uit te laten zetten.

2. Waarom worden er nieuwe rechten toegevoegd?

Dit is gedaan om de schaalbaarheid richting de toekomst te verbeteren. Daarnaast is de nieuwe structuur beter te beheren, waardoor we meer tijd in vernieuwing van het platform kunnen besteden.

3. Wie kan in het vernieuwde ESIS rechten toekennen?

Als je op dit moment het recht 'Gebruikers onderhouden' hebt kan je ook in de vernieuwde ESIS omgeving rollen/rechten toekennen aan de gebruikers.

4. Wij regelen de rollen en rechten op bestuursniveau, hoe werkt dit?

Als je op bestuursniveau de rechten beheert moet je een rol selecteren die op vestigingsniveau de gebruikers mag onderhouden. Dan zal je het nieuwe menu onderdeel ook kunnen openen.

5. Kunnen de scholen nu zelf de rollen & rechten beheren?

Als gebruikers het recht 'Gebruikers onderhouden' hebben dan kunnen ze net als nu rollen aan een gebruiker koppelen. Als je niet wilt dat een school dit zelf kan,  dan moet je (net als nu) zorgen dat op schoolniveau iemand het recht "gebruikers onderhouden" heeft.

6. Ik kan mijzelf rechten geven. Klopt dat?

Ja, in de vernieuwde ESIS-omgeving kan je voorlopig ook voor je eigen gebruiker rollen en rechten aan en uitzetten. Dit wordt in de toekomst nog aangepast.

7. Ik wil een gebruiker het recht geven om rechten op de nieuwe schermen te beheren. Hoe doe ik dit?

Dit recht is niet te geven via de vernieuwde ESIS-omgeving. Dit kan alleen als je via  Inrichten>Gebruikers en Rollen het recht voor deze gebruiker aanzet. De volgende dag kan deze gebruiker dan in Inrichten>Gebruikers ESIS Nieuw rechten toekennen.

8. Ik ben administrateur en kon absenties voor alle groepen invoeren. Ik zie ineens niet meer alle groepen en kan daardoor geen absentie invoeren?

Bij de uitrol zijn er aanpassingen in de rolrechten uitgevoerd waardoor de combinatie van bepaalde rechten toegang geeft tot alle dossierdata van de leerlingen op school. Om dit te voorkomen zijn er bij sommige gebruikers de rechten aangepast. Dit kan gecorrigeerd worden door de stappen in dit stappenplan uit te laten voeren door de applicatiebeheerder: Stappenplan aangepaste rechten absentie

9. Kan ik ook rechten toekennen vanuit bestuursniveau?

Nee, voorlopig wordt alles op vestigingsniveau afgehandeld Deze functionaliteit wordt  later toegevoegd.

10. Waar moet ik nu rollen en rechten gaan bijhouden?

De komende tijd zullen er twee locaties zijn voor rollen en rechten, zoals hiervoor besproken.
Klik hier voor een stappenplan om een nieuwe gebruiker (groepsleerkracht) aan te maken in ESIS met rechten op de ESIS nieuw onderdelen: Stappenplan