In dit scherm kunt u een in- of uitschrijvingsverklaring voor één of meerdere leerlingen maken.
U kunt een verklaring maken voor de vorige en volgende school, indien van toepassing, én voor de afdeling leerplicht van de gemeente waarin de school is gevestigd én voor de afdeling leerplicht van de woongemeente van de leerling.
Inschrijvingsverklaring
De namen van de leerlingen die per peildatum, default vandaag, de status “Ingeschreven” hebben worden op het scherm getoond. Indien gewenst kunt u de peildatum aanpassen.
Toelichting op de velden:
- Achternaam: Hier vult u een gedeelte van óf de volledige achternaam van de leerling in.
- Roepnaam: Hier vult u een gedeelte van óf de volledige roepnaam van de leerling in.
- Groep: De keuzelijst is gevuld met alle beschikbare groepen op de peildatum. U kunt slechts één groep selecteren.
U kunt de sorteervolgorde van de kolommen aanpassen door op de kolomkoppen te klikken.
Na selectie van één of meerdere leerlingen kunt u de volgende afdruk opties aanvinken:
- Verklaring voor de vorige school van de leerling.
- Verklaring voor de gemeente van mijn eigen school.
- Verklaring voor de woongemeente van de leerling.
Default staan alle afdruk opties aangevinkt.
De volgende sorteermogelijkheden zijn beschikbaar:
- Per soort verklaring op postcode geadresseerde: De verklaringen worden per soort op postcode gesorteerd.
- Totaal op postcode geadresseerde: Alle verklaringen worden op postcode gesorteerd. Bij gelijke postcode vindt sortering op achternaam van de leerling plaats.
- Totaal op achternaam van de leerling: Alle verklaringen worden op achternaam van de leerling gesorteerd.
- Totaal op groep en achternaam van de leerling: Alle verklaringen worden op basisgroep gesorteerd. En binnen de groep op achternaam van de leerling.
Uitschrijvingsverklaring
De namen van de leerlingen die per peildatum, default vandaag, de status “Uitgeschreven” hebben worden op het scherm getoond. Indien gewenst kunt u de peildatum aanpassen.
Toelichting op de velden:
- Achternaam: Hier vult u een gedeelte van óf de volledige achternaam van de leerling in.
- Roepnaam: Hier vult u een gedeelte van óf de volledige roepnaam van de leerling in.
- Groep: De keuzelijst is gevuld met alle beschikbare groepen op de peildatum. U kunt slechts één groep selecteren.
U kunt de sorteervolgorde van de kolommen aanpassen door op de kolomkoppen te klikken.
Na selectie van één of meerdere leerlingen kunt u de volgende afdruk opties aanvinken:
- Verklaring voor de volgende school van de leerling.
- Deze verklaring wordt niet afgedrukt voor uitgeschreven leerlingen waarvoor u het veld overlijdensdatum in ESIS heeft ingevuld.
- Verklaring voor de gemeente van mijn eigen school.
- Verklaring voor de woongemeente van de leerling.
Default staan alle afdruk opties aangevinkt.
De volgende sorteermogelijkheden zijn beschikbaar:
- Per soort verklaring op postcode geadresseerde: De verklaringen worden per soort op postcode gesorteerd.
- Totaal op postcode geadresseerde: Alle verklaringen worden op postcode gesorteerd. Bij gelijke postcode vindt sortering op achternaam van de leerling plaats.
- Totaal op achternaam van de leerling: Alle verklaringen worden op achternaam van de leerling gesorteerd.
- Totaal op groep en achternaam van de leerling: Alle verklaringen worden op basisgroep gesorteerd. En binnen de groep op achternaam van de leerling.
Voorwaarden voor het afdrukken van de adressen van de afdeling leerplicht op de In-/ Uitschrijvingsverklaring.
Om een adres van de afdeling leerplicht op de In-/ Uitschrijvingsverklaring af te laten drukken is het noodzakelijk dat:
- Bij Inrichten > Relaties een relatie voor de afdeling leerplicht is aangemaakt met de relatiesoort “Afd. leerplichtzaken”(ALZ).
- Het bezoekadres of postadres van de afdeling leerplicht is ingevuld.
- Bij Inrichten> Hulptabellen > Hulptabellen Algemeen > Gemeenten voor de desbetreffende gemeente een Afdeling leerplicht is geselecteerd.
Zie: Hulptabellen Algemeen - Bij de adresgegevens van de leerling een (deel)gemeente is geselecteerd.
- Bij Inrichten > Bestuur-School-Vestiging > Locatie , de (Deel) Gemeente is geselecteerd voor de locatie(s) van de school.
Let op:
De organisatie van de leerplichtzaken kan per gemeente verschillen. Bij sommige gemeenten hebben de deelgemeenten een eigen afdeling leerplichtzaken, bij andere gemeenten is de afdeling leerplichtzaken voor deelgemeenten gecentraliseerd. Het is van belang dat u bij het adres van de leerling de juiste (deel)gemeente selecteert.
Instellingen voor de locatie van het adresblok.
Standaard zijn de waarden van het adresblok zo ingesteld dat de verklaringen verzonden kunnen worden in een envelop A5 formaat met het venster aan de linkerkant.
Deze instellingen kunnen gewijzigd worden via Inrichten > Instellingen, Module: “Overzichten”, Sectie: “Verklaringen”.
Toelichting op de velden:
- Breedte uitlijning adresblok: Hier geeft u, in millimeters, de positie van het adresblok aan ten opzichte van de linkermarge van het papier. De linkermarge is altijd minimaal 5 millimeter. Bij de default instelling van 25 wordt het adresblok hierdoor op 30 millimeter vanaf linkerkant van het papier geplaatst. Voor een (standaard)envelop met het venster aan de rechterkant zet u de instelling op 120.
- Hoogte uitlijning adresblok: Hier geeft u, in millimeters, de positie van het adresblok aan ten opzichte van de bovenkant van het papier. De bovenmarge is 0. Bij de default instelling van 55 wordt het adresblok hierdoor op 55 millimeter vanaf de bovenkant van het papier geplaatst.
Alleen de locatie van het adresblok is te verschuiven, de locatie van de leerlinggegevens staat vast. Zie ook: Instellingen Uitschrijfverklaring en Leerlingkaart