ESIS kent de volgende ingangen naar overzichten op bovenschools niveau:
- Overzichten en exporten > Dashboard Managementinformatie
- Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Management overzichten per school en bovenschools
- Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Telling Dossierregistraties-OPP-Langdurig verzuim
- Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Referentieniveaus
- Overzichten en exporten > Overzichten > Toetsen > Dwarsdoorsnede historie
- Overzichten en exporten > Exporteren > Prognose inschrijvingen
Deze sectie behandelt de laatste.
De export Prognose inschrijvingen levert u een prognosetelling per vestiging van de verwachte leerlingenaantallen op de prognosedatum 1 februari, aan de hand van de peildatum (de eerste van de maand) en de verwachte in- en uitschrijvingen tussen de peildatum en de prognosedatum.
Hoe maakt u de export
Ga naar Overzichten en exporten > Exporteren. Onderaan ziet u de link ‘Prognose inschrijvingen’.
Als u de link heeft aangeklikt, komt u in het scherm Selectiecriteria.
U ziet de prognosedatum die de export zal hanteren.
U kunt een peildatum opgeven. Let erop, dat de export altijd de 1e van de maand waarin de peildatum valt als werkelijke peildatum hanteert.
U kunt aanvinken in welke bestandsformaten ESIS de export moet maken. In het xlsx-formaat worden de prognose en de controlelijst in één bestand gezet, verdeeld over tabbladen. In het csv-formaat krijgt u twee aparte bestanden.
Na <Volgende> worden de exports in het scherm getoond. Deze bestanden kunt u downloaden.
Export in twee delen
De export bestaat uit twee onderdelen:
- De prognosetabel
- De controlelijst.
De prognosetabel bevat de berekende aantallen en de uiteindelijke prognose.
De controlelijst toont u de getelde leerlingen, zodat u altijd kunt nagaan welke leerlingen ESIS in de telling heeft betrokken.
Wat leest u in de export: de prognosetabel
De kolommen en hoe ESIS de aantallen berekent.
Vestiging
In deze kolom worden de namen van de vestigingen getoond.
BRIN-nummer
In deze kolom wordt het BRIN-nummer met het vestigingsnummer weergegeven.
Aantal op dd-mm-jjjj
Het aantal ingedeelde leerlingen op de peildatum.
In deze kolom wordt per vestiging het aantal ingedeelde leerlingen op de peildatum getoond. Ingedeeld wil hier zeggen: ingeschreven op de peildatum en ingedeeld in een groep met een onderwijssoort van een bekostigde schoolsoort.
Groep 8 schoolverlaters
Het aantal leerlingen in leerjaar 8, dat gaat uitstromen.
In deze kolom wordt per vestiging het aantal leerlingen getoond, dat op het moment van de peildatum een indeling heeft in een groep met een onderwijssoort van een bekostigde schoolsoort met leerjaar 8.
Op de peildata 1-08 t/m 1-01 wordt de telling Groep 8 schoolverlaters achterwege gelaten. Leerlingen die dan in leerjaar 8 zitten, zullen op de aanstaande 1-februaridatum nog niet zijn uitgestroomd. Het resultaat van de telling op die peildata is 0.
Op alle andere peildata bestaat het aantal groep 8 schoolverlaters alleen uit de leerlingen die op de peildatum een actieve (geen toekomstige) indeling hebben in leerjaar 8.
De kolom telt alleen leerlingen voor BO-vestigingen. SO en VSO kennen geen leerjaar. ESIS kan zodoende in die schoolsoorten de groep 8 schoolverlaters niet tellen.
Uitschrijvingen verwacht
Het aantal leerlingen met een uitschrijving tussen peildatum en prognosedatum.
In deze kolom wordt per vestiging het aantal leerlingen getoond met een uitschrijving waarvan de uitschrijfdatum ligt tussen de gekozen peildatum en de prognosedatum en waarbij het leerjaar van de onderwijssoort van de laatste indeling niet gelijk is aan leerjaar 8. In deze kolom worden ook de uitschrijvingen van SO en VSO getoond.
Inschrijvingen in periode
Het aantal leerlingen met een inschrijving tussen de peildatum en de prognosedatum
In deze kolom wordt per vestiging de optelsom getoond van:
- Leerlingen met een inschrijving op een bekostigde schoolsoort op de vestiging met een inschrijfdatum tussen de peildatum en de prognosedatum. Een indeling in een groep is nog niet noodzakelijk.
Als een leerling op de peildatum wordt meegeteld in de kolom Aantal op… , dan wordt deze leerling niet eveneens in de kolom Inschrijvingen in periode geteld. - Leerlingen met een voorlopige inschrijving op de vestiging, waarbij de status aanmelding niet gelijk is aan ‘ingetrokken’ of ‘afgewezen’ en waarbij de verwachte instroomdatum ligt tussen
1 augustus van het huidige schooljaar en de prognosedatum 1 februari.
Wanneer er zowel een voorlopige inschrijfdatum is die voldoet aan deze criteria als een ‘echte’ inschrijfdatum tussen 1 augustus van het huidige schooljaar en de peildatum, dan wordt deze leerling niet meegeteld in de kolom Inschrijvingen in periode.
Wanneer er zowel een voorlopige inschrijfdatum is die voldoet aan deze criteria als een ‘echte’ inschrijfdatum tussen de peildatum en de prognosedatum, dan wordt alleen de inschrijfdatum in het overzicht geteld in de kolom Inschrijvingen in periode.
Prognose
Het verwachte aantal leerlingen op de aanstaande 1 februari.
In deze kolom wordt per vestiging de uitkomst getoond van:
Aantal op – Groep 8 schoolverlaters – Uitschrijvingen verwacht + Inschrijvingen in periode
Groei
Het verschil tussen het huidige aantal ingedeelde leerlingen en het aantal op 1 februari.
In deze kolom wordt per vestiging de uitkomst getoond van:
Prognose – Aantal op
Wat leest u in de export: de controlelijst
De controlelijst toont voor de kolommen Groep 8 schoolverlaters, Uitschrijvingen verwacht en Inschrijvingen in periode uit de Prognosetabel alle getelde leerlingen met BRIN-nummer, categorie, achternaam, voornaam, geboortedatum, inschrijfdatum en uitschrijfdatum. In de kolom Categorie wordt de kolomnaam getoond waarin de leerling meetelt in de tabel van het overzicht. De controlelijst sorteert eerst op BRIN-nummer en daarna op achternaam.