Managementoverzichten per school en bovenschools

Ingangen naar (bovenschoolse) managementoverzichten

ESIS kent de volgende ingangen naar overzichten op bovenschools niveau:

• Overzichten en exporten > Managementoverzichten (vervalt per oktober 2021 en wordt vervangen door Dashboard Managementinformatie)
• Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Management overzichten per school en bovenschools
• Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Telling Dossierregistraties-OPP-Langdurig verzuim
• Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Referentieniveaus
• Overzichten en exporten > Overzichten > Toetsen > Dwarsdoorsnede historie
• Overzichten en exporten > Exporteren > Prognose inschrijvingen

Dit artikel behandelt de tweede.

Management overzichten per school en bovenschools

Met dit overzicht kunt u verschillende managementtabellen uitvoeren. NB: Voor sommige onderdelen van dit overzicht zijn nieuwe en betere alternatieven beschikbaar.

Toelichting op de velden en selecties

• Periode van - t/m U kunt hier het tijdvak bepalen op basis waarvan de tabellen van het overzicht worden opgesteld. Sommige tabellen worden alleen gebaseerd op de begin - of einddatum die dan als peildatum wordt gebruikt. Zie ook de toelichting op de onderdelen om te zien welke tabellen op basis van het tijdvak en welke op basis van de peildatum worden opgesteld.
• Vestigingen In de tabellen worden de gegevens per vestiging in de kolommen getoond. U selecteert hier welke vestigingen u in de tabellen wilt opnemen.
• Onderdelen Hier selecteert u voor welke onderdelen u tabellen in het overzicht wilt opnemen. Standaard staat achter de onderdelen het ingevoerde tijdvak dat u achter Periode van - t/m heeft ingevuld. U kunt hier desgewenst per onderdeel de data van het tijdvak nog aanpassen.

Toelichting op de tabellen per onderdeel

• Leerlingen In deze tabel worden de leerlingenaantallen per gewichtscategorie afgedrukt van ingedeelde leerlingen. Dit betreft de leerlingen die op de opgegeven begindatum een indeling in een groep en leerjaar hebben. Leerlingen die op die datum wel zijn ingeschreven maar niet zijn ingedeeld, worden niet in dit overzicht opgenomen.
• Groei In deze tabel wordt het aantal ingedeelde leerlingen per gewichtscategorie op de begindatum van het tijdvak (de peildatum) vergeleken met die op de einddatum van het tijdvak. De verschillen tussen peil- en einddatum worden getoond in de tabel: positief is groei, negatief is krimp.
• Instroom In deze tabel wordt het aantal leerlingen afgedrukt dat in het ingevoerde tijdvak is ingestroomd: de leerlingen met een datum ingedeeld dat valt in het ingevoerde tijdvak worden geteld als instroom. In de bovenste rij ‘Aantal leerlingen’ wordt het aantal leerlingen afgedrukt dat is ingedeeld op de einddatum van het ingevoerde tijdvak.
• Aantal zittenblijvers In deze tabel wordt het aantal leerlingen per leerjaar afgedrukt dat in het vorige schooljaar een indeling op een onderwijssoort had met hetzelfde leerjaar als dit schooljaar.

Zie ook Overzichten en exporten > Exporteren > Prognose inschrijvingen voor een nieuwe versie van de groeitelling.

• Absentiemonitor In deze tabel wordt het aantal dagdelen absentie per absentiesoort binnen het ingevoerde tijdvak afgedrukt. Toelichting per rij of groep rijen:

  • Aantal leerlingen: hier wordt het aantal leerlingen getoond dat is ingedeeld op de tot en met datum (periode)
  • Aantal dagdelen dagdelen totaal: hier wordt de optelsom van de verschillende aantallen dagdelen absentie per absentiesoort getoond
  • Rijen dagdelen per soort: hier worden de aantallen dagdelen absentie voor de betreffende soort getoond
  • Rijen dagdelen per soort per leerling: hier worden de (aantallen dagdelen per soort) / (aantal leerlingen) getoond.

• Zorgmonitor Toelichting per rij:

  • Leerlingen: het aantal ingedeelde leerlingen op de tot en met datum. Zie ook Overzichten en exporten > Exporteren > Prognose inschrijvingen voor een nieuwe versie van de telling.
  • Rijen Ondersteuningsniveau: in deze rij worden de aantallen ondersteuningsniveaus geteld die (deels) actief waren in het ingevoerde tijdvak. Als een leerling in een bepaald tijdvak een indeling in meerdere ondersteuningsniveaus heeft gehad worden al deze ondersteuningsniveaus geteld. Het totaal van getelde ondersteuningsniveaus kan dus hoger zijn dan het aantal leerlingen met een ondersteuningsniveau. Zie Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Telling Dossierregistraties-OPP-Langdurig verzuim voor een nieuwe versie van deze telling.
  • Leerlingen met een handelingsplan: in deze rij worden de leerlingen geteld die op de einddatum van het ingevoerde tijdvak een indeling hebben èn één of meerdere handelingsplannen hebben, ongeacht de begin- en einddatum van die handelingsplannen.
  • WSNS beschikking: in deze rij worden de leerlingen geteld die op de einddatum van het ingevoerde tijdvak een indeling èn een WSNS beschikking hebben. Vervallen.
  • LGF indicatie: in deze rij worden de leerlingen geteld die op de einddatum van het ingevoerde tijdvak een indeling èn een LGF indicatie hebben, ongeacht of de begin- en einddatum van de indicatie binnen het ingevoerde tijdvak valt. Vervallen.
  • Leerlingen met extern contact: in deze rij worden de leerlingen geteld die op de einddatum van het ingevoerde tijdvak een indeling hebben èn één of meerdere registraties van het soort ‘extern contact’ hebben, ongeacht de datum, de begin- of einddatum van de registratie.

• Veiligheid In deze tabel wordt afgedrukt:

  • Het aantal leerlingen met één of meer registraties van het soort incident waarvan de registratiedatum (dus niet de datum van het incident) in het ingevoerde tijdvak valt
  • Het aantal registraties van het soort incident waarvan de registratiedatum in het ingevoerde tijdvak valt
  • Het percentage leerlingen met één of meer incidenten ((aantal leerlingen met een registratie van het soort incident waarvan de registratiedatum in het ingevoerde tijdvak valt / totaal aantal leerlingen) *100)

Zie Overzichten en exporten > Overzichten > Management > Telling Dossierregistraties-OPP-Langdurig verzuim voor een nieuwe versie van deze telling.

• Resultaten op Cito Eindtoets In deze tabel wordt afgedrukt

  • Het aantal leerlingen dat op de einddatum van het tijdvak in groep 8 zit
  • Het percentage van deze leerlingen waarvoor een Cito eindtoets score is ingevoerd in ESIS
  • De gemiddelde standaardscore van deze leerlingen

Zie Overzichten en exporten > Overzichten > Leerlingen > Overzicht advies en eindtoets voor een nieuwe versie van dit onderdeel.

• Uitstroom In deze tabel wordt per uitschrijfcategorie het aantal uitschrijvingen met een uitschrijfdatum binnen het ingevoerde tijdvak afgedrukt. Zie ook Overzichten en exporten > Exporteren > Prognose inschrijvingen.

• Schoolsamenstelling In deze tabel wordt afgedrukt:

  • Het aantal leerlingen met een indeling op de einddatum van het ingevoerde tijdvak
  • Het aantal basisgroepen op de einddatum van het ingevoerde tijdvak
  • Het aantal formatieplaatsen op basis van de ingevoerde formatieplaatsen in de module medewerkers in totaal en per formatiesoort

• LVS Resultaten In deze tabel wordt gesorteerd op geselecteerde vestiging en daarna op geselecteerde toets de scores per leerjaar met een afnamedatum binnen het geselecteerde tijdvak afgedrukt. De tabel toont binnen het ingevoerde tijdvak het laatste toetsresultaat van elke leerling en berekent het gemiddelde over alle laatste afnames, ook als deze afnames leeg zijn (d.w.z. er is wel een planning klaargezet, maar er is geen score ingevuld). Zie Overzichten en exporten > Managementoverzichten voor de nieuwe versie van de bovenschoolse toetsoverzichten.