Een niet-bekostigde of gastleerling is een leerling die door de school tijdelijk wordt toegelaten. Deze leerling is officieel niet ingeschreven bij de school en dient niet opgenomen te worden in de leerlingtelling. De leerling wordt wel geregistreerd en ingedeeld in een basisgroep.
Voor een juiste registratie dienen de volgende stappen te worden gevolgd:
- Voeg via Inrichten >Organisatiestructuur onderdeel School , <Wijzigen> bij de gegevens van de school, een schoolsoort OV toe Dit is een niet-bekostigde schoolsoort.
- Voeg via Inrichten > Groepen en onderwijssoorten onderdeel Onderwijssoorten, <Toevoegen> een onderwijssoort NB (Niet bekostigde leerlingen) toe en ken daar de schoolsoort OV aan toe.
- Voeg via Inrichten > Groepen en onderwijssoorten onderdeel groep, <Wijzigen> de onderwijssoort NB toe aan de basisgroep waarin de gastleerling wordt ingedeeld.
- Schrijf de leerling in, selecteer achter Schoolsoort OV.
- Geef de niet-bekostigde of gastleerling een indeling volgens de in stap 3 aangepaste basisgroep.