In dit document vindt u een beschrijving van de aanpassingen die zijn doorgevoerd in ESIS versie 4.5.161
In deze release leveren we een aantal belangrijke aanpassingen in de module Verzuimmeldingen uit:
▪ Een verzuimmelding kan ingetrokken worden.
▪ De meeste toelichtingsvelden zijn uitgebreid. ▪ Het veld Ondernomen actie is verplicht in te vullen.
▪ Er kunnen maximaal vijf contactpersonen toegevoegd worden.
▪ U kunt een begindatum van verzuim doorgeven van maximaal 1 jaar geleden.
▪ Bovendien kunt u aan uw wettelijke verplichting voldoen om een Langdurig relatief verzuim (=LRV)-melding met de status Overgedragen aan derden af te sluiten door het nieuwe veld Datum einde verzuim in te vullen.
Een aantal aanpassingen toegelicht:
Verzuimmelding intrekken
U kunt een onterechte verzuimmelding intrekken, zodat de uitvoerende instantie deze niet in behandeling hoeft te nemen. Een ingetrokken melding kunt u niet meer wijzigen. U kunt een melding intrekken tot 1 jaar na de begindatum van het verzuim. U dient bij het intrekken een reden mee te geven. U kunt daarbij kiezen uit de redenen: Ten onrechte gemeld, Foutief of Anders. Kiest u Anders, dan dient u het veld ‘reden’ in te vullen.
Indien een LRV-melding volgt op een melding van ‘16 uur/ 5 dagdelen per 4 weken’ voor dezelfde leerling, dan kunt u de ’16 uur/5 dagdelen per 4 weken’-melding niet intrekken.
Nieuwe status Overgedragen aan derden
Als de gemeente een verzuimmelding overdraagt naar een derde partij, ziet u deze melding terug met status Overgedragen aan derden. Een melding met deze status kunt u wijzigen of intrekken. U kunt de melding sluiten door de einddatum in te voeren. Zie ook de wettelijke verplichting om een LRVmelding af te sluiten.
Wettelijke verplichting om een LRV-melding af te sluiten
Een gemeente kan een LRV-melding met status Overgedragen aan derden pas afsluiten als u een einddatum heeft doorgegeven. U bent hiertoe wettelijk verplicht.
Een einddatum geeft u in de volgende situaties door:
▪ als een leerling weer naar school gaat
▪ als een leerling wordt uitgeschreven
Als de leerling blijft verzuimen, geeft u geen einddatum door.
Voorwaarden LRV-melding
U kunt alleen verzuimtype ‘Langdurig Relatief Verzuim’ registreren als er één of meer meldingen van ‘16 uur/5 dagdelen per 4 weken’ zijn gedaan. Deze meldingen moeten samen tenminste 28 kalenderdagen aaneengesloten verzuim omvatten. De LRV-melding dient direct aansluitend te zijn. Voorbeeld: U doet een ‘16uur/5 dagdelen per 4 weken’-melding van 01-09-2018 / 18-09-2018 en een ‘16uur/5 dagdelen per 4 weken’-melding van 19-09-2018 / 01-10-2018. Dan kunt u een LRV-melding doen met Datum begin verzuim 02-10-2018. Tot nu toe kreeg u alleen een waarschuwing in ESIS, maar nu kunt u geen LRV-melding meer verzenden als de melding hieraan niet voldoet.
Documentatie Verzuim
In de ESIS Help Verzuim vindt u het aangepaste stappenplan Verzuim. De nieuwe functionaliteiten zijn daaraan toegevoegd. De instructievideo wordt binnenkort aangepast.