Bij aanvang van een nieuw schooljaar dient u de rapportageplannen te kopiëren naar het nieuwe schooljaar. Hiervoor dient dit stappenplan.
- Ga naar Inrichten > Schoolrapporten - Rapportageplan links in het stappenplan. Na klikken op <Zoek> worden er geen rapportageplannen getoond.
Klik op <Toevoegen> - Kies Ik wil de gegevens van een ander rapportageplan gebruiken en klik op <Volgende>.
- Kies het vorige schooljaar (in dit voorbeeld 2010-2011) en klik op <Zoek>. Kies een te kopiëren rapportageplan. Klik op <Volgende>.
- U kunt het plan een naam geven. Dat kan dezelfde naam zijn als in het vorige schooljaar. U hoeft dus niet ieder jaar een nieuwe naam te bedenken.
Klik op <Gereed>.
- Nu kunt u de details van het rapportageplan verder aanpassen. Als u geen wijzigingen in het rapport wilt verwerken, hoeft u alleen het plan toe te wijzen aan de groepen van het huidige schooljaar en de rapportperiodes te controleren (deze kunnen immers ieder jaar verschillen).
Klik dan op <Volgende> en het plan is gekopieerd. U kunt dan weer klikken op Rapportageplan links in het stappenplan.
Let op:
U dient alle rapportageplannen van het vorige schooljaar te kopiëren en deze stappen dus zo vaak uit te voeren als u rapportageplannen heeft.