Toelichting hulptabellen Absentie
De algemene werking van de hulptabellen vindt u hier.
(De Rovicttabellen staan cursief)
Absentiecode
In de tabel met absentiecodes kunt u de verschillende redenen registreren waarom leerlingen afwezig zijn. Voor iedere absentiereden kunt u nog een aantal bijzonderheden opgeven:
- Tellen in dossier
met deze indicatie geeft u aan dat absenties die deze absentiecode krijgen, mee moeten tellen voor signalen in het leerlingdossier. - Verzuim in minuten toegestaan
hiermee geeft u aan dat voor deze absentiecode het toegestaan is om de verzuimde tijd in minuten op te geven (en niet in hele dagdelen). U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken voor te laat. - Standaard verzuimtijd
in dit veld geeft u aan wat de standaardverzuimtijd is die ESIS moet suggereren wanneer deze absentiecode wordt gebruikt. ESIS zal deze standaardtijd ook gebruiken om verzuimmeldingen om te rekenen van minuten naar dagdelen.
Soort verzuim
Deze tabel bevat de verschillende verzuimsoorten waarmee ESIS werkt (geoorloofd, ongeoorloofd en ziek). Dit is een Rovicttabel.
Toelichting Instellingen Absentie
De algemene werking van de Instellingen vindt u in het artikel:
Algemene werking Instellingen
Voor de absentie zijn de volgende instellingen beschikbaar om aangepast te worden:
- Instelling: Aantal minuten in dagdeel.
Toelichting: Met deze instelling wordt aangegeven hoeveel verzuimminuten van een leerling ESIS als dagdeel moet berekenen. Met deze instelling kunnen allerlei verzuimmeldingen in uren omgerekend worden naar officieel te rapporteren verzuimdagdelen. - Instelling: Absentie Weergave Zondag (en andere dagen van de week).
Toelichting: Met deze instelling wordt aangegeven of de zondag als beschikbare dag weergegeven moet worden in het absentie-invoerscherm. Wanneer deze dag niet beschikbaar is in het absentie-invoerscherm, kunnen er op deze dag van de week dus geen absentiemeldingen ingevoerd worden. Deze instelling is voor iedere dag van de week beschikbaar. - Instelling: Verzuim als dagdeel minuten.
Toelichting: Met deze instelling wordt aangegeven vanaf hoeveel minuten de verzuimtijd mee gaat tellen als heel dagdeel. Bijvoorbeeld: wanneer deze instelling is ingesteld op 120 minuten, dan gaan verzuimmeldingen (of optellingen daarvan) die meer dan 120 minuten zijn, meetellen als dagdeel. - Instelling: Verzuimsignaal dagdelen.
Toelichting: Met deze instelling wordt aangegeven vanaf hoeveel dagdelen verzuim er bij de leerlingnaam een signaal komt in het absentie-invoerscherm. - Instelling: Verzuimsignaal dagen.
Toelichting: Met deze instelling wordt aangegeven binnen welke periode ESIS moet kijken naar verzuimmeldingen om te bepalen of er een signaal gegeven moet worden in het absentie-invoerscherm. - Instelling: Verzuimsignaal type.
Toelichting: Met deze instelling wordt aangegeven naar welk type verzuimmeldingen ESIS moet kijken om te bepalen of er een signaal bij de leerling weergegeven moet worden in het absentie-invoerscherm en op de dossieroverzichtspagina van de leerling (afhankelijk van de instellingen van de dossierindeling). Dit veld bevat de volgende mogelijkheden:- Alle
- Geoorloofd
- Ongeoorloofd