Bij Synchroniseren worden de leerlingen getoond van wie bij de uitwisseling met BRON een verschil is geconstateerd tussen ESIS en het BRP (Basisregistratie Personen). U kunt deze gegevens hier vergelijken en bijwerken.
Vanaf het BRON Startscherm wordt de synchronisatie van BRP-gegevens vormgegeven. Doel is om de BRP-gegevens van leerlingen in ESIS gelijk te maken aan de BRP-gegevens in BRON. Op dit scherm worden alleen de leerlingen getoond van wie een verschil is geconstateerd tussen de opgenomen gegevens in ESIS en het BRP.
Selecteer de menu-optie Synchroniseren in het Navigatiemenu. U komt dan in het scherm Synchronisatie Selectie Criteria. U kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:
- Synchroniseren op basis van de verzamelde BRP-gegevens in ESIS
- Synchroniseren op basis van een registratieoverzicht.
Als er nog geen registratie-overzicht ontvangen is, kan alleen de eerste optie uitgevoerd worden.
De optie Synchroniseren op basis van de verzamelde BRP-gegevens in ESIS is dan de enige mogelijkheid.
1. Synchroniseren op basis van de verzamelde BRP-gegevens in ESIS
Als u deze mogelijkheid selecteert, komt u in het scherm Leerling Selectie. Hier worden de leerlingen getoond van wie de BRP-gegevens in ESIS bekend zijn. Standaard worden alleen leerlingen met verschillen getoond. U kunt door het vinkje uit te zetten bij Toon alleen leerlingen met verschillen alle leerlingen tonen, ook de leerlingen zonder verschillen. De tabel toont leerlingnamen met een kolom BSN (BRON), een kolom BSN (ESIS) en een kolom waarin verschillen in BRP-gegevens gemeld worden.
Van de leerlingen die getoond worden, kunnen de gegevens tegelijkertijd bijgewerkt worden door op 
BSN Overnemen bij Alle Leerlingen te klikken. Een waarschuwings pop-up scherm opent: Weet u het zeker? J/N. Als u op 
klikt, gebeurt er niets en sluit het waarschuwingsscherm.
Als u op 
klikt, worden alle leerlingen met afwijkende BRP-gegevens bijgewerkt met de BRON-BRP-gegevens. De gegevens zoals ze in BRON staan, worden dan ook de gegevens van de leerlingen in ESIS.
Het leerling-voor-leerling overnemen van de BRP-gegevens gebeurt door een leerling te selecteren en op 
te klikken. Vervolgens opent het scherm Leerling Synchroniseren. De geselecteerde leerling wordt getoond met een kolom Waarden uit BRON, een kolom Waarden in ESIS, een kolom Overnemen en een kolom Negeer. Per afwijkend BRP-gegeven kan de checkbox gechecked worden. Indien gereed bij de leerling, dan klikt u op ESIS bijwerken. De gegevens waarvan u de checkbox heeft aangevinkt, worden dan overgenomen in ESIS of de verschillen worden genegeerd en de leerling wordt niet meer voorgesteld voor synchronisatie.
Als de BRP-gegevens van een leerling zijn bijgewerkt en opgeslagen door op ESIS bijwerken te klikken, kan genavigeerd worden naar een vorige leerling, door 
te klikken. Als de huidige leerling de eerste leerling is, zal 
niet beschikbaar zijn. De 
knop is dan alleen beschikbaar.
Wanneer alle leerlinggegevens bijgewerkt zijn, komt u via 
weer in het BRON-startscherm.
2. BRP-gegevens vergelijken op basis van registratieoverzicht
Als u deze mogelijkheid selecteert, komt u in het scherm Leerling Selectie. De leerlingen die in het Registratieoverzicht voorkomen met verschillen, worden standaard getoond. Als u het vinkje uitzet bij Toon alleen leerlingen met verschillen dan worden alle leerlingen uit het registratieoverzicht getoond, ook de leerlingen zonder verschillen.
De tabel toont leerlingnamen met een kolom BSN (BRON), een kolom BSN (ESIS) en een kolom waarin Verschillen in BRP-gegevens gemeld worden.
Van de leerlingen die getoond worden, kunnen de gegevens tegelijkertijd bijgewerkt worden door op BSN Overnemen bij Alle Leerlingen te klikken. Een waarschuwings pop-up scherm opent: Weet u het zeker? J/N. Als u op klikt, gebeurt er niets en sluit het waarschuwingsscherm.
Als u op klikt, worden alle leerlingen met afwijkende BRP-gegevens bijgewerkt met de BRON-BRP-gegevens. De gegevens zoals ze in BRON staan, worden dan ook de gegevens van de leerlingen in ESIS.
Het leerling-voor-leerling overnemen van de BRP-gegevens gebeurt door een leerling te selecteren en op te klikken. Vervolgens opent het scherm Leerling Synchroniseren. De geselecteerde leerling wordt getoond met een kolom Waarden uit BRON, een kolom Waarden in ESIS, een kolom Overnemen en een kolom Negeer. Per afwijkend BRP-gegeven kan de checkbox gechecked worden. Indien gereed bij de leerling dan klikt u op ESIS bijwerken. De gegevens waarvan u de checkbox heeft aangevinkt, worden dan overgenomen in ESIS of de verschillen worden genegeerd en de leerling wordt niet meer voorgesteld voor synchronisatie.
Als de BRP-gegevens van een leerling zijn bijgewerkt en opgeslagen door op ESIS bijwerken te klikken, kan genavigeerd worden naar een vorige leerling, door te klikken. Als de huidige leerling de eerste leerling is, zal niet beschikbaar zijn. De knop is dan alleen beschikbaar.
Wanneer alle leerlinggegevens bijgewerkt zijn, komt u via weer in het BRON-startscherm.