Als een leerling op hetzelfde moment op twee scholen is ingeschreven, is er sprake van een dubbele inschrijving. De betrokken scholen ontvangen dan via een terugkoppeling van BRON het bericht Dubbele inschrijving in hun leerlingenadministratiesysteem.
Voor een juiste bekostiging is het in alle gevallen belangrijk dat de dubbele inschrijving wordt opgelost. Als een leerling op hetzelfde moment op twee scholen staat ingeschreven, ontvangt de school die de meest recente inschrijfdatum registreert de bekostiging voor deze leerling.
Om deze dubbele inschrijving op te lossen, kunt u contact opnemen met de school waar deze leerling ook een inschrijving heeft. U moet de in- en uitschrijfdatum op elkaar afstemmen De regel bij in- en uitschrijvingen is: zodra de nieuwe school de leerling heeft ingeschreven, moet deze school aan de vorige school doorgeven welke inschrijfdatum geregistreerd is. De vorige school kan dan de uitschrijfdatum aanpassen (in het geval van een dubbele inschrijving).
In ESIS dient u onderstaande stappen te volgen:
1) Selecteer de leerling in de leerlingenadministratie en ga naar BRON-historie.
2) Klik op 
bij de berichtsoort SpontaneTerugkoppeling.
U krijgt de XML-code op het scherm met die gegevens die verzonden en ontvangen zijn. U treft gegevens aan van beide scholen waar de leerling een inschrijving heeft: uw eigen school met de u bekende contactpersoon en de andere school met de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer. Daarnaast ziet u ook de datum van inschrijving op uw school en op de andere school.
De datum van inschrijving mag geen overlap hebben, zelfs geen dag. In bovenstaand voorbeeld wordt verondersteld dat de leerling daadwerkelijk staat ingeschreven op de school met de laatste inschrijving 2017-11-24. De vorige school moet de leerling dus uitschrijven per 2017-11-23 en de gegevens versturen naar BRON.
Zodra de vorige school deze gegevens verstuurd heeft naar BRON en een positieve terugkoppeling heeft gehad, wisselt u de leerling nog een keer uit met Bron. De melding spontane terugkoppeling zal dan niet meer terugkomen vanuit Bron.
Voor verder informatie zie www.bron.nl