ESIS versie 4.5.176  

augustus 2019

 

In deze release hebben we in ESIS vernieuwd en verbeterd.

 Vernieuwd:

• BRON in- en uitschrijvingen
• Verbeterd:
• Verzuimmelding met status Verzonden niet meer kunnen intrekken

           

 

BRON in- en uitschrijvingen

 

1. Overzicht in ESIS

U ziet bij de berichten de controledatum. Dit is de datum waarop BRON het bericht heeft gegenereerd. De berichten staan op achternaam gesorteerd. U kunt op controledatum sorteren door op de kolomkop te klikken.

U kunt bovenaan de pagina een schooljaar kiezen waarvoor u de in- en uitschrijfberichten wilt weergeven. In plaats van een schooljaar, kunt u ook een andere periode instellen.

 

Als er een wijziging voor een leerling is, dan stuurt BRON een bericht naar de betreffende school én naar de school met een aansluitende inschrijving voor die leerling.

Schrijft u een leerling op 22-5-2019 uit per 31-7-2019, dan ontvangt u dus een bericht van BRON dat zijn inschrijving is beëindigd. (zie voorbeeld 1)
Schrijft een vervolgschool deze leerling in, dan krijgt u nogmaals het bericht dat de inschrijving bij u op school is beëindigd én een bericht dat de leerling is ingeschreven op een andere school.

 

2. Signalering

Als de inschrijvingen in het meest recente bericht niet goed aansluiten, dan geeft ESIS een waarschuwingssignaal. ESIS geeft een signaal in de volgende twee situaties:

1. Een gat. De twee inschrijvingen zijn niet aansluitend, er zitten dagen tussen. Dit ziet u in voorbeeld 1.
2. Een overlap. De twee inschrijvingen overlappen elkaar. Dit is ook het geval als een leerling staat ingeschreven op een vervolgschool en u heeft hem nog niet uitgeschreven, zoals u in voorbeeld 2 ziet.

 

Voorbeeld 1.
De leerling is eerst uitgeschreven op 21QW00 (controledatum 22-5-2019) en op 17-6-2019 ingeschreven op 00AQ00. Er zit een gat tussen de uitschrijfdatum (31-07-20109) en de inschrijfdatum (02-08-2019).

 

 

Voorbeeld 2.
De leerling is op 17-06-2019 ingeschreven op 13EC00. De leerling staat echter nog ingeschreven op 21QW00. Er is dus sprake van een overlap.

 

Als een probleem is opgelost buiten de periode die u bekijkt, dan ziet u alsnog het signaal. Er was immers een probleem in het meest recente bericht binnen de periode die u dan bekijkt.

 

3. Export

U kunt een export maken van alle berichten die er in ESIS voor uw BRIN staan. Daarbij ziet u naast de controledatum ook de berichtidentificatie. Deze code geeft aan welke berichten bij elkaar verzonden zijn.

Let op!
De export maakt geen gebruik van het gekozen datumbereik. Het betreft hier alle ontvangen BRON-berichten. Op het tabblad “zonder BRON inschrijfbewijs” ziet u alle leerlingen die op het moment van de export bij u op school staan ingeschreven en van wie er geen BRON in- uitschrijfbericht is.

 

Verbeterd

Het was in ESIS mogelijk om een verzuimmelding met de status Verzonden, in te trekken. Dat was niet correct.

Een verzuimmelding moet namelijk eerst uitgewisseld zijn met DUO, voordat deze ingetrokken kan worden. Dit betekent dat de verzuimmelding eerst de status Geregistreerd en een identificatiecode moet hebben.