Hoe wisselt een cluster-1 en -2 SO-school het arrangement WEC uit?

Deze instructie is alleen van toepassing voor SO-scholen van cluster 1 en 2 en de Berkenschutse.

De Commissie van Onderzoek van uw instelling bepaalt of een leerling die ingeschreven staat op een andere school in aanmerking komt voor extra ondersteuning en geeft daarvoor een arrangement af. U dient de melding van dit arrangement vanaf nu uit te wisselen met BRON. Dit geldt voor leerlingen waarvan u de extra ondersteuning verzorgt. Het arrangement WEC wordt dus ingevoerd en aangeleverd door de school die het arrangement uitvoert en niet de WEC-school waar de leerling regulier is ingeschreven en die het arrangement ontvangt.

In ESIS zijn 3 stappen te onderscheiden. Voorwaarde is dat u de leerling, die u met een Arrangement begeleidt, inschrijft met een inschrijfdatum, die op of na 1 augustus 2015 ligt.

Stap 1: Arrangement WEC invullen bij de inschrijving van de leerling
Leerlingen > Leerlingenadministratie - Inschrijving - Passend onderwijs
Op de pagina Passend Onderwijs onder de inschrijving van de leerling zijn de volgende gegevens toegevoegd:

• BRIN-nummer school: Hier dient u het BRIN-nummer en vestigingsnummer in te vullen van de school waar de leerling regulier is ingeschreven. Bijvoorbeeld 12RT00. Dit is een verplicht veld.
  • Datum ingang: Hier vult u de ingangsdatum in van het Arrangement. De ingangsdatum is een verplicht veld en dient aan een aantal criteria te voldoen:
       o datum ingang mag niet voor 1 augustus 2015 liggen
       o datum ingang mag niet meer dan een jaar in de toekomst liggen
       o datum ingang dient groter of gelijk te zijn aan de inschrijfdatum van de leerling op uw school
       o bij meer dan één arrangement dient de datum uniek te zijn binnen de inschrijving van de leerling op uw school.
• U kunt per inschrijving meerdere arrangementen WEC aanmaken. Dit kunt u doen door te klikken op de knop

Stap 2: Uitwisselen met BRON

Uitwisseling > BRON module
Wanneer u het arrangement WEC bij de leerlingen heeft ingevuld, dient u de betreffende leerlingen uit te wisselen met BRON.

Stap 3: Afdrukken van het overzicht Arrangement WEC

Overzichten en Exporteren > Overzichten - Leerlingen WEC - Arrangement WEC
Er is een overzicht beschikbaar waarop de leerlingen getoond worden met een arrangement WEC. De volgende afdrukopties zijn beschikbaar:

Daarnaast is het arrangement WEC toegevoegd aan de BRON-overzichten Ontvangstoverzicht en Registratieoverzicht.