Stappenplan
| Activiteit | Acties in ESIS |
| Aanmelden bij eindtoetsleverancier | - |
| Eindtoetsaanbieder kiezen | Instellen door IB of applicatiebeheerder via Instellen>Instellingen "Standaard Eindtoets Code" |
| OSR Mandaat afgeven | op bestuursniveau per BRIN 4 via OSR-portal |
| Leerlingen aanleveren | Via Uitwisseling>Verplichte eindtoets Leerlingselectie maken, opslaan en verzenden |
| Afname van de eindtoets | - |
| Eindtoetsgegevens in ESIS zetten | Exportbestand met eindtoetsgegevens wordt automatisch ingelezen in ESIS of andere eindtoets handmatig invoeren |
| Gegevens controleren | Met behulp van het overzicht Advies en eindtoets |
| Resultaten versturen naar DUO | Geen actie nodig |
| Indien noodzakelijk een herzien advies vaststellen, invoeren | Herzien advies invoeren |
| Herzien advies doorgeven aan de VO-school conform regionale afspraak | OSO-module: als bijlage in OSO |
| Resultaten conform regionale afspraak aanleveren aan de VO-school | OSO-module: als bijlage in OSO |
In ESIS instellen welke Eindtoets op school gebruikt wordt
Rovict heeft de Centrale Eindtoets als standaard klaargezet omdat deze de meest gebruikte toets is. Als u werkt met een andere eindtoets, dan is het handig om deze instelling te wijzigen.
Ga naar Instellen> Instellingen en zoek de instellingen van de module Inschrijving en wijzig deze instelling. Selecteer in de keuzelijst de gewenste eindtoets.
Leerlingen aanleveren
Via Uitwisseling > Verplichte eindtoets stelt de IB-er of administrateur vast welke leerlingen deelnemen aan de eindtoets. Het menu-onderdeel verplichte eindtoets is zichtbaar voor rollen waarbij het recht "Verplichte eindtoets" onder "Koppelingen" aan staat. Standaard zijn dat de RovictRollen Administrateur en Interne begeleider.
Deze selectie van leerlingen wordt uitgewisseld met uw eindtoetsleverancier.
ESIS stelt alle leerlingen voor die een indeling hebben in leerjaar 8.
U kunt leerlingen uit de selectie verwijderen door het vinkje voor hun naam uit te zetten, of leerlingen toevoegen door op <Voeg eigen leerlingselectie toe> te klikken. De gekozen leerlingen verschijnen in de lijst.
Let op: Alleen leerlingen met een vinkje voor hun naam zitten in de selectie die u verzendt. In het voorbeeld hierboven gaat Dorus Cretier dus niet mee in de selectie.
Als u leerlingen toevoegt die niet aan de verplichte eindtoets mogen deelnemen (omdat ze bijvoorbeeld in groep 6 zitten) dan kunt u deze niet selecteren in de lijst.
U kunt de selectie die u gemaakt heeft opslaan en hier later nog wijzigingen in aanbrengen. De selectie krijgt dan de status “Opgeslagen, niet verzonden”, welke u rechtsboven in het scherm ziet. In de kolom "Datum laatste wijziging" kunt u zien wanneer er voor het laatst een wijziging in de lijst is opgeslagen in ESIS. Keert u later terug in dit scherm, dan ziet u hier de eerder gemaakte selectie en kunt u daar leerlingen aan toevoegen of verwijderen.
Als de selectie compleet is, slaat u deze op door de knop <Selectie opslaan>. Daarna verzendt u de selectie door de knop <Selectie verzenden>. De status wordt nu aangepast naar “Selectie wordt verzonden” met daarachter de naam van de eindtoetsaanbieder waar u de lijst heen gestuurd heeft en uw selectie wordt als leerlinglijst verzonden naar de gekozen eindtoetsaanbieder. U kunt alleen verzenden als u de selectie heeft opgeslagen.
Als de leerlinglijst door de eindtoetsleverancier ontvangen is, ziet u dit als melding verschijnen op dit scherm. Ook als er een reden is waarom de aanlevering niet succesvol is, krijgt u daar op dit scherm een melding van. Voor een overzicht van deze meldingen en hoe u deze kunt oplossen, zie verderop in dit artikel.
Het kan zijn dat de status niet direct wordt bijgewerkt. U kunt het scherm verversen door op F5 te drukken of op verversen te klikken. U ziet dan de meest recente status van uw aanlevering.
Mocht het nodig zijn om toch nog een wijziging te maken in de leerlingselectie-lijst nadat u deze heeft verzonden, , dan past u de selectie aan en slaat u deze op. Daarna verzendt u deze. U overschrijft daarmee de vorige verzending. In de portal van uw eindtoetsaanbieder kunt u de meest recente aangeleverde leerlingselectie-lijst inzien.
Selectie in SO
Het selectiescherm is initieel leeg en u dient alle leerlingen die de eindtoets gaan maken zelf te selecteren.
V(SO) leerlingen hebben het leerjaar S (=wettelijke verplichting). Het leerjaar van V(SO) wordt daarom bepaald aan de hand van de leeftijd. Indien de leerling door de berekening leerjaar 7 of 8 krijgt, kan deze in de selectie worden opgenomen. Tevens zullen V(SO) leerlingen die boven leerjaar 8 uitkomen, afgetopt worden naar leerjaar 8 en in de selectie kunnen worden opgenomen.
Leerlingen die versnellen en dus op basis van leeftijd niet in leerjaar 7 zitten, krijgen bij selectie toch leerjaar 7 zodat deze in de selectie opgenomen kan worden.
U ziet dit in ESIS terug als u met de muis over het leerjaar gaat dat er voor een leerling is berekend.
Status aanmelding en meldingen
Een Leerlingselectie kan de volgende statussen hebben
- Opgeslagen, niet verzonden
- Selectie wordt verzonden
- Selectie is verzonden
- Selectie is afgekeurd
De volgende meldingen kunnen terugkomen vanuit de eindtoetsaanbieder
|
Melding |
Benodigde actie |
|
Bericht succesvol ontvangen en wordt asynchroon verwerkt |
Geen actie nodig. U kunt de aanmelding verder volgen in de portal van uw eindtoetsleverancier |
|
Verzender van bericht is niet geautoriseerd door de betreffende school |
Er moet in het OSR een mandaat gegeven worden voor ESIS om de uitwisseling Verplichte Eindtoets voor uw school te doen |
|
Inschrijving gesloten |
De inschrijfperiode is nog niet geopend of is reeds verstreken |
|
School is (nog) niet aangemeld bij de toetsleverancier. Wanneer de school al wel aangemeld is ga dan na of er sprake is van een geregistreerde onderwijslocatie-id, de toetsleverancier heeft een door DUO geregistreerde onderwijslocatie nodig om de aangemelde leerlingen correct te kunnen verwerken |
Meld u aan bij de betreffende eindtoetsleverancier of geef uw Onderwijslocatie-id door aan de eindtoetsaanbieder. |
|
Bericht is ontvangen, maar heeft een ongeldige inhoud |
Neem contact op met de ESIS help-desk |
|
Interne serverfout, probeer het later nog eens |
Een fout aan de kant van de toetsaanbieder, probeer het later nog een keer. |
|
Fout bij het uitwisselen: BaseAddress must be set on the HttpClient instance |
Er staat nog een vervallen toets ingesteld. Pas dit aan bij Inrichten>Instellingen>Eindtoets |
Onderwijslocatie-id
Het onderwijslocatie-id van uw school kan in ESIS opgezocht worden door uw applicatiebeheerder.
Onder Inrichten>Bestuur-School-Vestiging, selecteert u Vestiging en u klikt op <Wijzigen>
Hier ziet u in het veld ILoc een code staan. Dit is de door Duo geregistreerde onderwijscode die u nodig heeft.
Wie kan eindtoetsgegevens invoeren?
Er zijn twee mogelijkheden in ESIS om de eindtoetsgegevens toe te voegen. Als er een succesvolle aanlevering vanuit ESIS is gedaan, zullen de resultaten automatisch direct in ESIS worden weggeschreven zodra deze bekend zijn vanuit de eindtoetsleverancier.
Handmatige invoer gaat via de pagina met het advies en de eindtoets (Leerlingenadministratie -Inschrijving - Extra) en is onderdeel van de ESIS-Leerlingenadministratie. Zodoende kan dit dus alleen worden ingevuld door ESIS-gebruikers die een volledige toegang tot de module Leerlingenadministratie hebben (administrateur).
De leerkracht van groep 8 of de interne begeleider dienen dus afspraken te maken met de medewerker, die de leerlingenadministratie op school doet indien er voor handmatig invoeren gekozen wordt.
Eindtoetsgegevens in ESIS importeren
Eindtoetsresultaten die zijn geïmporteerd, kunnen niet handmatig worden aangepast. Alleen de ontheffing kan handmatig worden aangepast.
Handmatig invoeren eindtoetsgegevens
Mocht er een probleem ontstaan met het automatisch importeren van de Eindtoets, dan kunt u dit ook handmatig uitvoeren:
- Ga in ESIS naar Leerlingen > Leerlingenadministratie
- Selecteer groep 8 in de leerlingzoeker
- Selecteer de eerste leerling bij wie u gegevens wilt invoeren
- Ga naar de Inschrijving van deze leerling. Selecteer de juiste inschrijving en klik op <Inschrijving wijzigen>
- Ga nu naar de pagina Extra (links in het stappenplan).
- Klik op het plusje rechts van Eindtoetsgroep 8.
- U kunt nu de gegevens voor deze leerling invullen.
Tips:
| Bladeren: | Selecteer groep 8 in de leerlingzoeker en u kunt doorbladeren naar de volgende leerling van groep 8. | |
| Afnamedatum: | Kopieer de afnamedatum, dan kunt u deze bij de volgende leerling in het datumveld plakken. |
Gegevens controleren: Het Overzicht Advies en Eindtoets
Dit overzicht kunt u opvragen via Overzichten en Exporteren > Overzichten. In het zoekvenster typt u advies. U ziet nu de link naar overzicht Leerlingen - Overzicht advies en eindtoets.
Met dit overzicht kunt u in beeld te brengen:
- een of meer groepen selecteren
- bepalen welk overzicht u wilt hebben
- een beknopt overzicht maken met advies en eindscore
- een Excel-bestand om alle gegevens in beeld te brengen - de Inspectiebeoordeling
- leerlingen uitsluiten op ontheffing of zij-instromers.
Gegevens aanleveren aan DUO
U bent verplicht om de Eindtoetsgegevens en een eventueel aanwezig Herzien advies binnen twee weken aan DUO aan te leveren. Zodra deze in ESIS staan, worden ze automatisch doorgestuurd naar DUO.
De volgende gegevens worden naar DUO verstuurd:
- Datum afname
- Naam Eindtoets
- Niveau Eindtoets
- Score
- Referentieniveaus van Taalverzorging en Lezen
- Referentieniveau van Rekenen
- Reden ontheffing
- Reden niet deelname
Een herzien advies
Het is mogelijk dat het eindtoetsresultaat van een leerling afwijkt van het advies. Als het toetsadvies hoger is dan het advies van de school, kunt u overwegen om een herzien advies vast te stellen. U kunt alleen een herzien advies invoeren dat hoger is dan het advies.
OSO
Met OSO kunt U het advies, de eindtoets, de eindtoetsdatum en de score overdragen. Ook het PDF met het LeerlingRapport Eindtoets is dan een onderdeel van OSO.
Als er regionaal afspraken zijn om in juni via OSO de eindtoets en een herzien advies door te geven, dan adviseren wij u om voor de leerlingen opnieuw een OSO-bestand klaar te zetten en aan te geven dat de Eindtoets in het OSO-dossier moet komen. Het PDF met het LeerlingRapport Eindtoets wordt dan als bijlage toegevoegd aan het OSO-dossier. Het herzien advies wordt ook opgenomen in OSO.
Let Op:
Staat er nog een OSO-dossier klaar en had u al aangegeven dat de Eindtoets meegegeven mag worden in het dossier, dan kunt u het OSO-dossier van de leerling wijzigen en doorlopen. Na het opnieuw klaarzetten van het OSO-dossier is ook de Verplichte eindtoets en het herzien advies toegevoegd.
De beoordeling van de Inspectie
Deze is gebaseerd op de volgende gegevens:
- Gemiddelde score van de leerlingen bij wie de toets is afgenomen, rekening houdend met uw keuze om leerlingen met een ontheffing of zij-instroom in groep 7 of 8 wel of niet uit te sluiten.
- Het percentage leerlingen met een gewicht op 1 oktober van het schooljaar.
- Vergelijking van de gemiddelde score, het % leerlingen met een gewicht met tabel van de Inspectie uit het document Analyse en waardering van opbrengsten
- De inspectiebeoordeling is geformuleerd in een van deze waarden:
- onder de ondergrens
- tussen de ondergrens en het gemiddelde
- tussen het gemiddelde en de bovengrens
- boven de bovengrens.
Meer informatie over de eindtoets
www.toets.nl/basisonderwijs/iep-eindtoets
www.diatoetsen.nl/basisonderwijs/dia-eindtoets/
www.amn.nl/onderwijs/po/eindtoets-po/