Deze update bevat de volgende aanpassingen:
- Two Factor Authentication (2FA)
- 2 Termen aangepast
- Gegevens verwijderd
Two Factor Authentication (2FA)
In ESIS is persoonlijke informatie opgeslagen. Aandacht voor informatiebeveiliging en privacy is dus heel belangrijk. Een eenvoudige manier om het beveiligingsniveau van ESIS te verhogen is gebruik te maken van de zogenaamde Two Factor Authentication (2FA) oftewel verificatie in twee stappen.
Bij 2FA worden 2 zaken gecheckt: de gebruiker weet iets en de gebruiker heeft iets. In het geval van ESIS: een wachtwoord en een smartphone. Op de smartphone ontvang je een code. In combinatie met je wachtwoord is dit je unieke authenticatie.
2FA is nu beschikbaar en kan door het bestuur zelfstandig in gebruik worden genomen. Hierin zijn verschillende ambitieniveaus:
- optioneel: een individuele gebruiker besluit zelf om 2FA al dan niet te gebruiken
- verplicht: 2FA wordt voor iedereen aangezet.
In het bijgevoegde stappenplan lees je hoe je voor het bestuur 2FA activeert. Daarnaast kan dit stappenplan gebruikt worden voor de individuele gebruiker bij het activeren van 2FA.
Hoe kan je 2FA het beste introduceren?
Het Rovict-implementatieadvies is om allereerst:
- al je gebruikers te informeren over het belang van veilig werken
- na te gaan of gebruikers een smartphone met daarop de Google- of Microsoft-Authenticator hebben
- ervoor te zorgen dat het Stappenplan in de ESIS Help voor elke gebruiker beschikbaar is.
Vervolgens de uitrol in 2 fasen uit te voeren:
- Start met de optionele variant. Op basis van de 2FA-export kan je beoordelen of je gebruikers 2FA hebben ingesteld. Bepaal of er intern ondersteuning gewenst is voor die gebruikers die het nog niet ingesteld hebben.
- Stap op basis van de voortgang over op ‘2FA verplicht’.
2 Termen aangepast
Op verzoek van de leden van Klankbordgroep Intern Begeleiders hebben we 2 termen in ESIS vervangen. Ze sluiten nu beter aan bij de onderwijswerkelijkheid.
- Zorgniveau à Ondersteuningsniveau
- Extra Zorg à Extra Ondersteuning.
Gegevens verwijderd
Eerder zijn al de gegevens over de LGF en ambulante begeleiding verwijderd uit ESIS. Deze aanpassing is nu ook doorgevoerd in de hulptabel Leerlingen en in het Overzicht Leerlingenlijst op peildatum.