Deze update bevat de volgende aanpassingen:
- Verplichte eindtoets
- Autorisatiehistorie
- Referentieniveaus voor Begrijpend luisteren
- Medewerker koppelt één keer aan dezelfde groep
- Alleen lopende OPP’s op overzicht
- Toetslijst individueel en AVI-resultaten.
Maar eerst een belangrijke mededeling
Edukoppeling voor het uitwisselen van BRON-bekostiging en Verzuim
In het kader van het verder veilig maken van de ketenuitwisselingen hebben DUO en de softwareleveranciers afspraken gemaakt om te gaan werken met de zogenaamde Edukoppeling.
Rovict heeft in ESIS een aantal wijzingen doorgevoerd voor deze Edukoppeling. Het gaat om het uitfaseren van het schoolcertificaat en het omzetten van uitwisselingsgegevens, zoals het aanleverpunt voor BRON-bekostiging en Verzuim.
Zelf hoef je voor deze omzetting niets te doen in ESIS.
Let op: De uitwisseling met DUO stopt als het bestuur (het bevoegd gezag) niet de mandatering heeft geregeld in het OSR (Onderwijs Service Register). Zie de website Doorontwikkelen BRON voor de stappen die het bestuur moet zetten om dit in te regelen.
Releaseaanpassingen
Verplichte eindtoets
Landelijk is afgesproken dat eindtoetsresultaten die eenmaal zijn geïmporteerd, niet meer handmatig aangepast kunnen worden. Dat geldt ook voor de eindtoetsresultaten in ESIS. De enige velden van de eindtoets die nog wel aangepast kunnen worden, zijn “ontheffing” en “deelname”. Want deze levert de eindtoetsleverancier niet aan.
Verplichte eindtoets SO
Ook Speciaal onderwijs moet vanaf dit jaar de verplichte eindtoets maken en gegevens hierover uitwisselen met BRON. Om dit proces te ondersteunen is er een tabblad toegevoegd aan Leerlingenadministratie>Inschrijving>Extra. Je benadert deze pagina via Leerlingenadministratie>Inschrijving. Hier klik je op de knop <Inschrijving wijzigen>.
De pagina bevindt zich in de leerlingenadministratie en is dus toegankelijk voor de rollen die daar rechten op hebben, zoals de Rovictrol “Administrateur”. 
Op dit tabblad kun je het (school)advies (en eventueel later het herzien advies) invoeren. Via de BRON-module kun je de adviezen uitwisselen met BRON (Let op, dit moet vóór 15 maart gedaan zijn).
TIP: met de bladerfunctie bovenaan de pagina kun je gemakkelijk alle leerlingen langslopen om de adviezen in te voeren.
Op deze pagina kun je ook de eindtoetsresultaten handmatig vastleggen. Het heeft echter de voorkeur om deze resultaten via Import-Export-Koppelingen>Eindtoetgegevens importeren in ESIS in te lezen.
Verdere informatie over de verplichte eindtoets vind je in de ESIS Help.
Lees hier het Stappenplan Verplichte Eindtoets uit de ESIS Help.
Authoristatiehistorie
Op bestuursniveau is er (Beheer->Gebruikers en Rollen) een overzicht beschikbaar waarmee je inzage krijgt in de huidige en historische autorisatie in ESIS per gebruiker. Ook zie je wie deze heeft toegekend.
Je kunt in dit overzicht zowel de huidige staat als de historie zien aan de hand van de start- en einddatumkolom. Je ziet:
- wanneer de gebruiker is aangemaakt of verwijderd en door wie
- welke rol of rollen deze gebruiker heeft (gehad) en door wie deze toegekend zijn
- welke rechten beschikbaar zijn/waren binnen de rol.
a.w. welke status een recht had: aan, uit, volledig of alleen-lezen. - Tevens zie je wie statuswijzigingen heeft aangebracht in de rechten van een rol.
N.B.
- Als er geen startdatum bekend is, gebruikt ESIS 01-01-1900.
- Als er geen einddatum bekend is, gebruikt ESIS 31-12-9999.
Start- en einddatum zie je in het exportoverzicht terug.
Referentieniveaus voor Begrijpend luisteren
In ESIS zijn de referentieniveaus toegevoegd voor de toets Cito Begrijpend luisteren.
De referentieniveaus worden alleen getoond bij de toetsversies met een voorkeursafnamemoment van E6 of hoger.
Na invoer van het toetsresultaat zie je het referentieniveau in het scherm in de nieuwe kolom ‘RN’.
Overzichten
De referentieniveaus worden weergegeven op de afdruk van:
- de groepsprofiellijst: Overzichten en exporten > Toetsoverzichten > Overzichten per groep.
- de toetslijst individueel: Overzichten en exporten > Toetsoverzichten > Overzichten per leerling.
Dashboard Mijn Groep
De referentieniveaus kun je ook in Dashboard Mijn Groep zichtbaar maken door onder de instellingen van het dashboard bij de toets te kiezen voor de scoringsmethode Cito Referentieniveau.
Historische resultaten
ESIS berekent met terugwerkende kracht de referentieniveaus over historische resultaten.
Medewerker koppelt één keer aan dezelfde groep
Het was mogelijk om een medewerker meerdere keren aan dezelfde groep te koppelen. (Mijn Menu- Inrichten – Groepen en Onderwijssoorten – Wijzigen).
Er is nu een controle ingebouwd om dit te voorkomen. Maak je per ongeluk toch de fout, dan krijg je de melding:
Alleen lopende OPP’s op overzicht
In het Overzicht Ontwikkelingsperspectief BRON werden ook OPP’s getoond die al verlopen waren. Ondanks dat het vinkje “Alleen lopende OPP’s” was aangevinkt.
Dit is nu hersteld.
Toetslijst individueel en AVI-resultaten
Het toetsoverzicht Toetslijst individueel toont AVI-resultaten met meer dan 9 fouten weer correct.