Deze update bevat de volgende aanpassing:
- Toegang afdrukken Vrij overzicht.
Tevens hebben we in ESIS een aantal technische verbeteringen doorgevoerd.
Afdrukken per Vrij overzicht gekoppeld aan specifieke rol
Vrije overzichten waren voor elke gebruiker die recht heeft op afdrukken van Vrije overzichten zichtbaar. In het kader van de AVG hebben wij een aanpassing doorgevoerd. Je kunt nu zelf aangeven welke rollen een specifiek Vrij overzicht kunnen afdrukken. Vanzelfsprekend moet de gebruiker wel het recht hebben op afdrukken van Vrije overzichten om dit in het menu te kunnen selecteren.
Toegang vrij overzicht
Bij het definiëren van een nieuw Vrij overzicht zie je bij onderdeel Toegang dat de rol administrateur en de rol directie standaard zijn aangevinkt. In het merendeel van de gevallen zal een Vrij overzicht gegevens bevatten die voor deze functie van belang zijn. Je kunt echter besluiten om meer rollen toegang te geven tot het afdrukken van dit overzicht door de betreffende rollen te selecteren. Of juist de administrateur of directie geen toegang te geven door deze rollen te de-selecteren.
Wanneer je een Vrij overzicht definieert op basis van een kopie of import van een ander Vrij overzicht, dan zijn er standaard geen rollen geselecteerd. Als je het Vrij overzicht voor anderen beschikbaar wilt stellen, moet je minimaal één rol hebben geselecteerd.
Let op: Deze aanpassing heeft ook consequenties voor reeds gedefinieerde Vrije overzichten. Bij al deze overzichten is de standaardselectie van de rollen administrateur en directie toegepast. Indien je een Vrij overzicht beschikbaar hebt gesteld voor andere rollen, zoals een groepsleerkracht, dien je dit Vrije overzicht te wijzigen en de betreffende rol te selecteren.
We willen nogmaals benadrukken dat je bij de selectie van de rollen na moet gaan of deze rollen rechten hebben op het afdrukken van Vrije overzichten. Als ze dit niet hebben, kunnen ze het Vrije overzicht alsnog niet bekijken en afdrukken.
Je kunt zo nodig dit recht op Vrije overzichten afdrukken laten aanpassen door de applicatiebeheerder van je bestuur.