In deze update:
Aanpassingen en verbeteringen:
- NRO-NCO
- Onderwijs Serviceregister (OSR) en verplichte eindtoets
- Aanpassingen ouderportaalkoppeling
- Absenties tonen bij Verzuimmeldingen.
Bijlage: Instructie NRO-NCO.
NRO-NCO
Als je schoolvestiging deelneemt aan het Nationaal Cohortonderzoek Onderwijs (NCO) van het Nationaal Regieorgaan Onderwijsonderzoek (NRO) (meer informatie hierover is te vinden op https://nationaalcohortonderzoek.nl/lvs-project), dan kun je in ESIS de leerlingen registreren van wie de ouders bezwaar hebben gemaakt tegen deelname en akkoord geven voor het leveren van de gegevens. In de instructie lees je hier meer over. Zie voor de instructie de Bijlage bij deze Releasenotes of de ESIS Help.
- Peildatum
In het scherm Bezwaren en akkoordverklaring NRO-NCO (Import-Export-Koppelingen > Gegevenslevering NRO-NCO) is een peildatum toegevoegd om ook de bezwaren bij oud-leerlingen correct te kunnen verwerken.
- Einddatum
Let op! De einddatum voor de COVID-19 aanleveringsperiode nadert al snel. Zorg dus dat je op tijd de bezwaren hebt ingevoerd en het akkoord hebt aangevinkt. Alleen aangemelde vestigingen met een akkoord worden in de export van 30 november opgenomen.
Deze week (week 46) zullen we de nieuwe lijst met aanmeldingen in ESIS inlezen. Vestigingen die recent zijn aangemeld, zullen dan de status Aangemeld zien staan in het scherm: Bezwaren en akkoordverklaring NRO-NCO.
Onderwijs Serviceregister (OSR) en verplichte eindtoets
In het Onderwijs Serviceregister (OSR) moet elke school aangeven met welk leerlingadministratie-systeem zij voor de verplichte eindtoets gaat uitwisselen. Dat is in jullie geval dus ESIS. Dit wordt door het bestuur vastgelegd. Meer informatie over het OSR kun je lezen op de site van kennisnet https://www.kennisnet.nl/onderwijs-serviceregister/.
- Mandaat vastleggen
Let op! Je kunt alleen leerlingen aanmelden voor een verplichte eindtoets als er voor je school een mandaat in het OSR is vastgelegd!
Onder Overzichten en Exporten >Exporteren kun je geen export meer maken voor de verplichte eindtoets. Deze uitwisseling zal vanaf dit schooljaar anders gaan verlopen. In de volgende release, op 2 december, zullen alle aanpassingen rondom het aanmelden voor de verplichte eindtoets zitten. Je kunt dus vanaf 3 december je aanleveringen bij de eindtoetsleverancier gaan doen.
Aanpassingen ouderportaalkoppeling
In de koppeling met de ouderportalen heeft een technische vernieuwing plaatsgevonden, waardoor de gegevens van leerlingen en verzorgers veiliger verstuurd worden. Hier zat helaas een foutje in, waardoor van een leerling de voornaam in plaats van de roepnaam werd meegestuurd. Deze fout is inmiddels verholpen.
Het precieze moment waarop een ouderportaal over gaat naar de nieuwe koppeling, bepaalt het ouderportaal. Een ouderportaal kan tot en met eind november gebruik maken van de oude koppeling. Het kan dus zijn dat je nog geen verandering gemerkt hebt.
Volgorde bereikbaarheidsgegevens leerlingen en verzorgers
In samenspraak met de klankbordgroep Administrateurs hebben we het mogelijk gemaakt om bij zowel de leerling als de verzorgers de volgorde van de bereikbaarheidsgegevens aan te passen door deze in een andere volgorde te verslepen. Op deze manier kun je dus zelf aangeven welk telefoonnummer – geregistreerd bij de leerling – bij een calamiteit als eerste gebeld dient te worden, en bij geen gehoor welke daarna.
Bij de leerling kun je bovendien een extra omschrijving toevoegen, zoals bijvoorbeeld “Alleen op ma en di”. In dit veld kun je maximaal 100 tekens typen.
Schermafbeelding van gewijzigde volgorde bereikbaarheidsgegevens:
De volgorde in bereikbaarheidsgegevens van de verzorgers zie je terug in de samenvattingspagina van de leerling in de leerlingenadministratie (Leerlingen > Leerlingenadministratie – Samenvatting) en in het Leerlingdossier (Onderwijs > Leerlingdossiers – Leerlinginformatie):
De volgorde van de bereikbaarheidsgegevens bij de leerling worden in een later stadium ook getoond in deze twee schermen.
De volgorde van de bereikbaarheidsgegevens is nog niet opgenomen in de overzichten, vrije overzichten of ouderportaal koppeling.
Absenties tonen bij Verzuimmeldingen
De ESIS-absenties worden weer getoond uit de gekozen periode.
Kies je voor ESIS-absenties binnen de gekozen verzuimperiode, dan zullen de in ESIS ingevoerde absenties binnen die periode weer getoond worden.
Let op! In een nieuwe verzuimmelding kun je alleen nog ESIS absenties selecteren die niet in een eerdere verzuimmelding zijn vastgelegd