In deze update:
Aanpassingen en verbeteringen:
- Medewerkers als begeleider van een groep doorgeven aan externe applicaties
In de Releasenotes zal je iets opvallen:
Beeldtaal
Voortaan gaan we in de Releasenotes werken met icoontjes. Leden van verschillende gebruikersgroepen vinden het handig wanneer we bij elk onderwerp in de Releasenotes aangeven welk item een bepaalde doelgroep zéker niet mag missen.
Vijf doelgroepen
We onderscheiden 5 doelgroepen. Is een item vooral belangrijk voor een administratief medewerker, een intern begeleider, een schooldirecteur, een leerkracht of een ict'er, dan geven we dat bij de titel van het bericht in de kantlijn links aan met een icoontje. In sommige gevallen is een bericht wellicht ook voor een collega-doelgroep van belang. Die geven we rechts van de titel aan, in een lichtere kleur.
Dit is ons team:
Medewerkers als begeleider van een groep doorgeven aan externe applicaties
Zoals je gewend bent, geeft ESIS elke medewerker door in de koppelingen naar externe applicaties, zoals bv. Basispoort en een ouderportaal. Het kan echter voorkomen dat je aan een externe partij een begeleider van een bepaalde groep niet als begeleider kenbaar wilt maken.
Bijvoorbeeld: een ib’er is gekoppeld aan de groepen 6, 7 en 8 zodat hij/zij in Dashboard Mijn Groep deze groepen kan zien. De ib’er is echter alleen voor de ouders van groep 7 als begeleider aanspreekbaar. In de ouderportaal-app wil je dan niet dat de ouders van groep 6 en 8 de ib’er als begeleider van deze groepen ziet, omdat dit verwarrend werkt voor deze ouders/verzorgers.
In het scherm Groepen en onderwijssoorten-Groep Details regel je dit in de kolom EA (externe applicaties). Een vinkje in deze kolom geeft aan dat deze medewerker WEL als begeleider van de groep doorgegeven wordt in de koppelingen naar externe applicaties.
Let op! ESIS geeft elke medewerker door in de koppelingen naar externe applicaties. Het vinkje in de kolom EA reguleert enkel dat de medewerker ook als begeleider van de groep wordt doorgegeven.
Bij alle medewerkers die reeds aan een groep gekoppeld zijn, staat het vinkje EA nu aan. Al deze medewerkers worden dus als begeleider van de groep doorgegeven. Wil je dat een medewerker niet als begeleider van de groep doorgegeven wordt, dan moet je het vinkje bij deze medewerker uitzetten.
Als je nieuwe medewerkers aan een groep toevoegt, staat het vinkje standaard uit. Je kunt dan zelf de keuze maken of deze medewerker wel of niet als begeleider van de groep doorgegeven wordt naar externe applicaties.
Deze wijziging betreft alle koppelingen die op basis van UWLR werken en alle Ouderportaal-koppelingen. Dat houdt dus ook de Basispoort-koppeling in. Alleen de DULT-koppeling en maatwerkkoppelingen vallen buiten deze aanpassing.
Let op! Deze aanpassing geldt alleen voor directe koppelingen tussen ESIS en externe applicaties.