Aanpassingen en verbeteringen
- Vervoersverklaring heet nu Inschrijfverklaring
- Correctie op SCOL-import
Nieuw: Dashboard Managementinformatie
Vanaf 27 oktober 2021 beschikt ESIS over een geheel nieuw Dashboard Managementinformatie.
Dat er iets vernieuwd is, zie je onmiddellijk: direct na de inlog kom je in een nieuw scherm ESIS binnen.
Alle algemene functies van ESIS zijn ondergebracht in deze blauwe balk met in het midden jullie logo. Links zie je een knop die naar de startpagina leidt (het huisje) en een zogenaamde hamburger die toegang geeft tot het menu. Aan de rechterkant zitten alle functies die te maken hebben met de ESIS-gebruiker, de rollen en inlog, én de ESIS Help.
Wat is er zo mooi aan deze nieuwe opzet?
- Een rustig(er) beeld: alle ESIS schermen worden onder deze bovenbalk geprojecteerd
- Meer ruimte op het scherm voor de functies van ESIS
- Sneller je weg vinden door logischer indeling van de menu-items:
Het Dashboard Managementinformatie
Met deze ESIS release beschik je nu over de eerste versie van het nieuwe Dashboard Managementinformatie dat de huidige module Managementoverzichten vervangt. Met het Dashboard Managementinformatie kunnen medewerkers op bestuursniveau de ontwikkelingen op de vestigingen en binnen het bestuur als geheel volgen en analyseren.
Dashboard Managementinformatie omvat twee centrale dashboards en verschillende analysemogelijkheden per domein. Ben je met een rol op vestigingsniveau ingelogd, dan kom je binnen in het dashboard op vestigingsniveau. Ben je ingelogd op bestuursniveau, dan zie je het dashboard op bestuursniveau als eerste.
Het centrale dashboard toont per domein (Leerlingen, Tussenresultaten, Uitstroom en eindopbrengsten en Onderwijs en dossier) indicatoren die een eerste globale indruk van de stand van zaken geven binnen het bestuur of de vestiging en een signalerende functie hebben.
Inzoomen kan met de analyses. Deze bieden je tal van mogelijkheden om op basis van specifieke vragen eigen analyses te maken van de gegevens van jouw vestiging of bestuur.
Dashboard Managementinformatie deel 1: Tussenresultaten
Met deze release beschik je nu over het eerste gedeelte van Dashboard Managementinformatie: het dashboard-onderdeel en de analyses voor Tussenresultaten.
Via het menu-onderdeel Overzichten en exporten > Dashboard Management open je het Dashboard Managementinformatie.
Dashboard bestuur
Open je Dashboard Managementinformatie vanuit bestuursniveau, dan kom je eerst in het Dashboard bestuur:
Hier zie je direct hoeveel procent van de vestigingen binnen het bestuur positief scoort op de optelsom van drie signalerende indicatoren: niveau van het gemiddelde, groei van het gemiddelde en bijdrage aan de groei. (Zie de Gebruikershandleiding voor toelichting van deze begrippen.)
Dashboard vestiging
Open je Dashboard Managementinformatie met vanuit vestigingsniveau, dus als ib’er of als directeur, dan kom je eerst in het Dashboard vestiging:
Analyses
Wil je dieper inzoomen op de resultaten, dan open je in het menu het onderdeel Tussenresultaten. Daar heb je een rijk assortiment aan analysemogelijkheden.
In bovenstaand voorbeeld van het menu zie je drie analyses die horen bij de Dwarsdoorsnede historie. Zo zijn er in totaal 9 analysemogelijkheden beschikbaar:
- Dwarsdoorsnede (analyses voor een specifieke afname)
- Vestigingen vergelijken
- Toetsen vergelijken
- Dwarsdoorsnede historie (analyses om de ontwikkeling van de percentages per niveau te volgen)
- A-E/I-V
- Referentieniveau leerjaren
- Referentieniveau groepen
- Trendanalyse leerjaren (analyses om de resultaten van een leerjaar te vergelijken met hetzelfde leerjaar uit andere schooljaren)
- Grafiek
- Tabel
- Trendanalyse leerlingen (analyses om de ontwikkeling van groepen of leerjaren te volgen)
- Leerjaren
- Groepen.
Eigen normen/ambities en schoolweging
Vanaf nu heb je in ESIS ook de mogelijkheid om eigen normen/ambities vast te leggen in Inrichten > Normen beheren. Dit kon al in de oude module Managementoverzichten, maar de ondersteuning hierbij is aanzienlijk uitgebreid. Daarnaast wordt nu ook de schoolweging getoond indien deze voor de vestiging bekend is en kun je de signaalwaarden en landelijke gemiddelden inzien voor de percentages 1F en 2F/1S die horen bij de schoolweging.
In de volgende release van het onderdeel Tussenresultaten worden deze eigen ambities getoond in het Dashboard Managementinformatie. Ook kun je dan de richtpunten voor de percentages 1F en 2F/1S op basis van de signaalwaarden en de landelijke gemiddelden terugzien in de analyses.
Ondersteunende functies bij het stellen van doelen in vaardigheidsscores.
Ondersteuning bij het stellen van normen voor de eindresultaten.
Eerder ingevoerde eigen normen overgenomen
Als je in de module Managementoverzichten gebruik maakte van de mogelijkheid om eigen normen in te voeren voor de vestigingen, dan zijn deze overgenomen in het nieuwe onderdeel Inrichten > Normen beheren.
Gezien het beperkte gebruik van bestuursnormen en de feedback vanuit onze klankbordgroepen op het gebruik van dit type normen, zijn deze komen te vervallen.
Module Managementoverzichten vervallen
Dashboard Managementinformatie vervangt de module Managementoverzichten. Dat betekent, dat deze module vanaf de uitrol van de nieuwe functionaliteiten niet meer beschikbaar is.
De links naar de oude module Managementoverzichten is op diverse plaatsen vervangen door de link naar het nieuwe Dashboard Managementinformatie (in de menu’s: ‘Dashboard Management’).
Rollen en rechten
Met de introductie van Dashboard Managementinformatie en Normen beheren en het beëindigen van de module Managementoverzichten zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd in de structuur van rollen en rechten:
- Het recht ‘Managementoverzichten’ is hernoemd naar ‘Dashboard Management’.
Er zijn geen wijzigingen aangebracht in de instelling van dit recht per rol.
Dit recht geeft toegang tot het nieuwe Dashboard Managementinformatie.
- Het recht Managementoverzichten eigen normen is hernoemd naar Dashboard Management eigen normen.
Er zijn geen wijzigingen aangebracht in de instelling van dit recht per rol.
Dit recht geeft nu toegang tot het onderdeel Inrichten > Normen beheren.
- Het nieuwe recht ‘Meekijken met andere vestigingen’ is geïntroduceerd en staat standaard bij alle rollen uit.
Als je binnen het bestuur besluit dat medewerkers van vestigingen mee mogen kijken in de analyses van andere vestigingen binnen het bestuur (inzoomen op individueel niveau is niet mogelijk), dan kun je dit recht aan zetten. Lees meer over dit recht in de nieuwe gebruikershandleiding in de ESIS Help.
- Het recht ‘Managementoverzichten bestuursnormen’ is vervallen.
Ontwikkeling
Het Dashboard Managementinformatie zullen we de komende periode verder uitbreiden:
- Instelbare (eigen) normen/ambities worden zichtbaar in de analyses onder
- Dwarsdoorsnede historie
- Trendanalyse leerjaren
- Trendanalyse leerlingen.
- Zowel de centrale dashboards als de analyses worden uitgebreid met de onderdelen voor Uitstroom en eindopbrengsten (eindtoets en schooladvies).
- Daarna volgen de domeinen Leerlingen en Onderwijs en dossier, zodat het
Dashboard Managementinformatie uiteindelijk vier componenten telt.
- aanvullende export- en afdrukmogelijkheden worden toegevoegd
- Ten slotte voegen we analyses toe voor de nieuwe toetsaanbieders BOOM, Bureau
ICE en Diataal in het domein Tussenresultaten.
Lees meer
Voor het Dashboard Managementinformatie is een gebruikershandleiding beschikbaar die na iedere nieuwe release zal worden geactualiseerd.
De gebruikershandleiding vind je door hier te klikken of in de ESIS Help onder Dashboard -Managementinformatie.
Vervoersverklaring heet nu inschrijfverklaring
De naam van de Vervoersverklaring is aangepast naar Inschrijfverklaring (Overzichten en exporten>Overzichten-Inschrijfverklaring). Een zogenaamde Inschrijfverklaring is namelijk nodig voor bijvoorbeeld leerlingen die in het buitenland wonen maar in Nederland naar school gaan.
Alleen de naam is veranderd, de inhoud is hetzelfde gebleven.
Wil je voor Inschrijfverklaring een andere term gebruiken, druk dan dit overzicht in Rtf af (zie optie rechts boven in het scherm) en wijzig de naam.
Correctie op SCOL-import
Na de laatste SCOL-release werden I-V scores na een SCOL-import in ESIS niet meer getoond.
Dit is opgelost. Nadat je de import opnieuw hebt uitgevoerd, worden ook de I-V scores weer getoond.