In deze update:
Aanpassingen en verbeteringen
Deze keer een aantal aanpassingen die allemaal te maken hebben met het nieuwe ESIS-menu.
We hebben daar positieve reacties op gehad en ook een paar suggesties voor verbetering.
Een aantal daarvan vind je in deze release.
- Weer direct toegang tot Toetsoverzichten
- Logo nu duidelijker
- Rol direct zichtbaar
- Exports gerepareerd
- Tip en uitleg
- Inactiviteitmelding en uitloggen in ESIS
- Aanpassing aan Schoolloopbaan in het leerlingdossier
- Aanpassing aan het overzicht Leerlingtotalen per groep
- Aanpassingen bij aanmelding voor Verplichte Eindtoets
Weer direct toegang tot toetsoverzichten
Na de introductie van het nieuwe menu kregen wij veelvuldig de vraag of het menu-onderdeel Toetsoverzichten weer direct toegankelijk gemaakt kon worden onder ‘Overzichten en Exporten’ voor de rollen ib’er en directie.
Dit overzicht was in het nieuwe menu wat dieper ‘weggestopt’. Nu kom je er weer direct via Overzichten en Exporten > Toetsoverzichten.
Logo
Het logo van de school werd niet altijd duidelijk weergegeven in de bovenste balk.
Dit is aangepast en het logo wordt nu weer duidelijk weergegeven.
Rol direct zichtbaar
Een verzoek dat veel bij support binnen is gekomen, was om direct te kunnen zien met welke rol je bent ingelogd. Vooral voor gebruikers die meerdere rollen hebben of die op meerdere scholen werken, is dit erg handig.
Als je met de muisaanwijzer over de inlognaam beweegt, zie je de rol en het brinnummer.
Om dit nog zichtbaarder te maken, zie je dit nu ook in de titel van het browserscherm.
Zo zie je dus direct met welke rol je werkt.
Exports gerepareerd
Het resultaat van een aantal (maatwerk-)exports kon niet meer gedownload worden. Dit is hersteld.
Het betreft o.a.:
- de Plaatsingswijzer
- de FocusPO-export
- een aantal bovenschoolse maatwerk-exports.
Tips en uitleg
Tot slot nog een uitleg en een tip voor het werken met ESIS
Werking ‘hamburgermenu’-icoon
Na de uitrol van het nieuwe menu kregen we de vraag waarom er nu eerst geklikt moet worden op het ‘hamburgermenu-icoon om het menu te openen.
Dit menu en deze lay out zijn onderdelen van het nieuwe ESIS, waaraan we nu werken en dat we stapje voor stapje invoeren. Om voorbereid te zijn op een juiste werking van de zogenaamde ‘smart devices’ (tablets en smartphones), hebben wij nieuwe techniek toegepast.
Met deze aanpassing zijn wij daarom alvast voorbereid op de toekomst!
Inactiviteitmelding en uitloggen in ESIS
Zoals je waarschijnlijk al gemerkt hebt, krijg je na 25 minuten inactiviteit in ESIS de melding of je ingelogd wilt blijven.
Indien er geen reactie komt, zal ESIS na 30 minuten uitloggen. Dit is vanwege de veiligheid en op verzoek van diverse besturen doorgevoerd volgens de standaard die veel gebruikt wordt voor web-applicaties. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de website van je bank. Deze tijd is daarom ook helaas niet aan te passen.
Uitloggen in ESIS
Om na het werken in ESIS de volgende keer zonder problemen weer in te loggen, kan je het beste na de werkzaamheden via je inlognaam rechtsboven op uitloggen klikken.
Tip: Mocht het inloggen traag zijn of niet lukken, dan adviseren we je om het te proberen in een incognito of ‘InPrivate venster’ van de browser.
In bijvoorbeeld Chrome of Edge kan je dit scherm snel starten met de toetscombinatie Ctrl+Shift+N.Aanpassing aan Schoolloopbaan in het leerlingdossier
De Schoolloopbaan in het leerlingdossier toont geen verdubbeling meer van het leerjaar indien een leerling binnen het schooljaar een herindeling heeft gehad naar een groep met hetzelfde leerjaar.
In de Leerlingadministratie:
Op de Overzichtspagina in het leerlingdossier:
Aanpassing aan het overzicht Leerlingtotalen per groep
Het overzicht Leerlingtotalen per groep is nu in een Excelbestand beschikbaar. Het kan dus ook bewerkt worden.
Aanpassingen bij aanmelding voor Verplichte Eindtoets
In de schermen om leerlingen aan te melden voor de VET is een aantal kleine wijzigingen doorgevoerd.
Op de pagina Uitwisseling>Verplichte eindtoets is een waarschuwing toegevoegd. Zodra je een nieuwe lijst aanlevert, overschrijft deze de vorige lijst. Het is dus niet mogelijk om een losse leerling aan te leveren of te verwijderen, je verstuurt altijd de gehele actuele lijst.
Zodra je de wijzigingen in de lijst opslaat, wordt de datum en tijd aangepast die je ziet in de kolom “Datum laatste wijziging”. Deze kolom toont dus het moment waarop je in ESIS voor het laatst iets aan de lijst hebt aangepast.
De kolom “Huidige status aanlevering” toont welke status de aanlevering op dit moment binnen ESIS heeft. In het screenshot hierboven zie je dat de lijst is aangeleverd aan de eindtoetsleverancier.
Zodra de lijst is aangeleverd, krijg je hierover een terugkoppeling van de eindtoetsleverancier. Aan de datum en tijd zie je wanneer de lijst verzonden (en ontvangen) is bij je eindtoetsleverancier.
Voor meer informatie, zie het stappenplan Verplichte Eindtoets in de ESIS Help.