Na uitwisseling van leerlingen met ROD kunnen de volgende meldingen voorkomen in de ROD module:
| Berichtsoort IdentificerenPersoon | ||
| Nr. | Afkeur/signaal | Actie |
| 002 | Er is geen persoon gevonden met de opgegeven combinatie van BSN, geboortedatum en geslacht | Controleer bij de leerling het BSN, geboortedatum en het geslacht |
| 010 | Ongeldige combinatie van postcode en huisnummer. | Dit is een signaal. Er is hier geen directe actie nodig. |
| Berichtsoort InschrijvingBO | ||
| Nr. | Afkeur | Actie |
|
038 |
De leerling heeft al een andere inschrijving op uw school 038_dubbele_inschrijving_instellingscode_leerling |
1. De inschrijfdatum die in het verleden is verstuurd naar Bron is anders dan nu naar ROD is gestuurd. Vraag een registratie overzicht op en kijk welke inschrijfdatum is geregistreerd bij DUO. Pas in de leerlingadministratie de inschrijfdatum aan en zorg ervoor dat de 1e indeling ook start op dezelfde datum als de inschrijfdatum. Er zal een nieuw inschrijfbericht verstuurd worden naar ROD. 2. Heb je leerlingen op je school die meerlingen zijn en zie je in het ROD scherm bij deze leerlingen een foutmelding 038 voor hun inschrijving? Om dit op te lossen Klik hier. 3. Indien de inschrijfdatum gelijk is aan de inschrijfdatum in het registratieoverzicht of de aanpassing bij punt 1. geeft geen goedkeuring stuur dan een mail naar support@rovict.nl met de naam van de leerling. |
|
021 |
De begindatum van de eerste inschrijvingsperiode moet gelijk zijn aan de datum inschrijving 021_datumbegin_eerste inschrijvingsperiode |
Komt doordat de begindatum van de eerste indeling niet gelijk is aan de inschrijving. Verander de begindatum van de eerste indeling zodat deze gelijk is aan de inschrijfdatum. |
| 029 | Op de begindatum van de inschrijvingsperiode is de vestigingserkenning niet geldig bij de school. | Rovict gaat deze melding oplossen. |
|
035 |
De leerling moet minimaal 4 jaar zijn op de inschrijfdatum 035_datum_inschrijving_geboortedatum_bo |
Controleer of de leerling op de inschrijfdatum 4 jaar is. Klopt de geboortedatum? |
| 081 | Leerjaarovergang ontbreekt
|
Uitgeschreven leerling: Controleer in de ROD module of bij het bericht kennisgeving inschrijving een uitschrijfdatum is ingevuld bij jouw brinnummer. Indien dit niet het geval is verstuur de inschrijving van de leerling opnieuw.
Nog niet uitgeschreven leerling: Controleer of deze leerling ook een indeling heeft. Indien niet voeg een indeling toe voor dit schooljaar en verstuur de inschrijving opnieuw.
|
| Berichtsoort Toelaatbaarheidsverklaring | ||
| Nr. | Afkeur/signaal | Actie |
|
205 |
Het samenwerkingsverbandsnummer is niet bekend 205_samenwerkingsverbandnummer_onbekend |
Controleer of het samenwerkingsverbandnummer goed is ingevuld. Bijvoorbeeld PO2815. Moet beginnen met 2 hoofdletters en dan aansluitend 4 cijfers. Let op dat je voor de O geen 0 (nul) gebruikt. |
| Berichtsoort AdviesVO | ||
| Nr. | Afkeur/signaal | Actie |
|
030 |
Dit betekent dat de onderwijslocatie ontbreekt. De gegevens zijn wel opgenomen in ROD |
Heeft het signaal een geel en blauw vinkje? Dit is een attentiesignaal. Je hoeft nu geen actie te ondernemen. Bij de jaarovergang worden leerlingen in groepen ingedeeld met een onderwijslocatie en -code. Na de definitieve jaarovergang wordt het inschrijvingsbericht met de onderwijslocatiecode verzonden. LET OP: Registraties vanaf 1 augustus 2023 zonder onderwijslocatie worden afgekeurd. |
|
031 |
Dit betekent dat de onderwijsaanbieder ontbreekt. De gegevens zijn wel opgenomen in ROD. |
Heeft het signaal een geel en blauw vinkje? Dit is een attentiesignaal. Je hoeft nu geen actie te ondernemen. Voor leerlingen waarvoor de inschrijving al is uitgewisseld met ROD, vragen we bij de jaarovergang om deze alsnog toe te voegen aan de inschrijving als deze nog niet in ESIS staat. Staat deze er al wel dan wordt deze code met het inschrijvingsbericht na definitief maken van de Jaarovergang automatisch verzonden. LET OP: Registraties vanaf 1 augustus 2023 zonder onderwijslocatie worden afgekeurd. |
|
100 |
Er is al een advies voor deze leerling, school en adviesjaar vastgelegd 100_dubbel_advies_leerling
|
Deze melding kun je negeren. Wij gaan dit voor je oplossen. Het advies is twee keer verstuurd met een ander volgnummer. Je hebt het Advies eerder nog met de Bron uitwisseling gedaan en deze zijn goedgekeurd. Daarna zijn ze op opnieuw met de nieuwe ROD uitwisseling verstuurd en deze zijn afgekeurd omdat het Advies er al was en ook maar eenmalig aangeboden mag worden. Maar de status van het AdviesVO blijft gewoon goedgekeurd. |