Via de tegel Berichten op de startpagina kun je belangrijke informatie delen met collega's binnen je vestiging, school of bestuur. Afhankelijk van je rechten kun je berichten bekijken, toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Berichten die op een hoger organisatieniveau worden geplaatst, zijn automatisch zichtbaar op onderliggende niveaus. Een bestuursbericht is bijvoorbeeld zichtbaar voor alle scholen en vestigingen binnen het bestuur. Een schoolbericht is zichtbaar voor alle vestigingen die onder die school vallen.
Op deze pagina
Berichten bekijken
Via de tegel Berichten zie je actuele berichten die voor jouw organisatie relevant zijn.
Afhankelijk van je account kunnen dit berichten zijn van:
- De vestiging
- De school
- Het bestuur
Berichten van een hoger niveau worden automatisch doorgegeven aan onderliggende niveaus. Er worden maximaal 8 berichten getoond en berichten met attentie worden altijd eerst weer gegeven.
Een bericht toevoegen
Heb je de juiste rechten? Dan kun je zelf een bericht publiceren.
Nieuw bericht aanmaken
- Klik op het +-icoon rechtsboven in het berichtenblok.
- Vul de benodigde gegevens in.
- Sla het bericht op.
Een bericht wijzigen
Een bericht kan alleen worden gewijzigd op het niveau waarop het is aangemaakt.
Bericht aanpassen
- Open het bericht.
- Pas de gewenste gegevens aan.
- Sla de wijziging op.
Een bericht verwijderen
Ook verwijderen is alleen mogelijk op het niveau waarop het bericht is geplaatst.
Bericht verwijderen
- Open het bericht.
- Kies Verwijderen.
- Bevestig de actie.
Het bericht wordt daarna niet meer weergegeven op de startpagina.
Verplichte velden
Bij het aanmaken van een bericht zijn de volgende gegevens verplicht.
Onderwerp
Geef een korte omschrijving van het bericht (maximaal 100 tekens).
Voorbeelden:
- Teamvergadering woensdag
- Studiedag 12 oktober
- Nieuwe jaarplanning beschikbaar
Bericht
Voor de inhoud van het bericht in (maximaal 500 tekens).
Beschrijf duidelijk:
- wat de boodschap is;
- voor wie deze bedoeld is;
- welke actie eventueel verwacht wordt.
Begindatum
De begindatum bepaalt vanaf wanneer het bericht zichtbaar is.
- Standaard wordt de datum van vandaag ingevuld.
- De datum kan handmatig worden ingevoerd of via de kalender worden geselecteerd.
- Het datumformaat is DD-MM-JJJJ.
Optionele velden
Einddatum
Met een einddatum bepaal je tot wanneer een bericht zichtbaar blijft.
Einddatum
Wil je aanvullende informatie delen? Voeg dan een link toe naar bijvoorbeeld:
- Een document
- Een formulier
- Een SharePoint-pagina
- Een externe website
Dit is handig wanneer de beschikbare 500 tekens onvoldoende ruimte bieden om alle informatie op te nemen.
Veelgestelde vragen
Waarom zien collega's mijn bericht niet?
Controleer of:
- het bericht is opgeslagen;
- de begindatum is bereikt;
- het bericht op het juiste organisatieniveau is geplaatst.
Kan ik een bestuursbericht aanpassen vanuit een vestiging?
Nee, een bericht kan alleen worden gewijzigd of verwijderd op het niveau waarop het is aangemaakt.
Waarom is mijn bericht verdwenen?
Controleer of de ingestelde einddatum is verstreken. Na deze datum wordt het bericht niet meer weergegeven.
Hoeveel tekst kan ik invoeren?
- Onderwerp: maximaal 100 tekens.
- Bericht: maximaal 500 tekens.