Met de tegel Absenties op de startpagina zie je direct welke leerlingen afwezig zijn gemeld. Zo heb je snel inzicht in de aanwezigheid van leerlingen binnen jouw groep(en) of school, zonder eerst de absentiemodule te openen. De tegel toont zowel absenties die je zelf hebt geregistreerd als absenties die door collega's of via een gekoppelde ouderapp zijn doorgegeven.
Op deze pagina
Door anderen afgemelde leerlingen
Welke informatie zie je per leerling?
Wat toont de absentietegel?
De absentietegel geeft een actueel overzicht van de afmeldingen voor de huidige dag. Hierdoor zie je in één oogopslag welke leerlingen niet aanwezig zijn.
De tegel bestaat uit:
- Een totaaloverzicht van absenties vandaag
- Een overzicht van leerlingen die door anderen zijn afgemeld
- De reden van afwezigheid
- Informatie over wie de melding heeft gedaan
Absenties van vandaag
Bovenaan de tegel zie je het totaal aantal leerlingen dat vandaag als afwezig is geregistreerd voor de geselecteerde groep.
Hierbij worden meegenomen:
- Leerlingen die je zelf hebt afgemeld
- Leerlingen die door collega's zijn afgemeld
- Leerlingen waarvan een afwezigmelding via een gekoppelde ouderapp is ontvangen
Door anderen afgemelde leerlingen
Wanneer een leerling door iemand anders is afgemeld, wordt dit apart zichtbaar weergegeven binnen de tegel. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
- Een afmelding door een collega
- Een melding vanuit een ouderapp
- Een registratie door een andere medewerker binnen de school
Zo ben je direct op de hoogte van afwezigheden die niet door jouzelf zijn geregistreerd.
Welke informatie zie je per leerling?
Voor iedere leerling wordt aanvullende informatie weergegeven.
Naam van de leerling
Per melding wordt de volledige naam van de leerling getoond:
- Roepnaam
- Tussenvoegsel (indien aanwezig)
- Achternaam
Absentiereden
Ook de reden van afwezigheid wordt weergegeven. De verschillende categorieën zijn direct herkenbaar aan een kleurmarkering:
| Categorie | Kleur |
| Ongeoorloofd afwezig | Rood |
| Ziek | Geel |
| Geoorloofd afwezig | Groen |
Meldingsinformatie
Bij iedere melding zie je wie de absentie heeft geregistreerd.
Onder de absentiemelding wordt weergegeven:
Gemeld door + naam van de melder.
Meldingen vanuit ouderapps
Absentiemeldingen kunnen afkomstig zijn van verschillende bronnen.
Melding door een medewerker
Wanneer een collega een leerling afmeldt, wordt de naam van deze medewerker weergegeven.
Melding door een ouder
Wanneer een absentiemelding via een gekoppelde ouderapp binnenkomt, wordt de naam van de ouder getoond. Ook wordt zichtbaar vanuit welke applicatie de melding afkomstig is, bijvoorbeeld Social Schools.
Rechten en toegang
De informatie die zichtbaar is binnen de absentietegel is afhankelijk van jouw rechten binnen ESIS.
Mijn Absentie
Met het recht Alleen lezen of Volledig zie je absenties van leerlingen uit de groepen waaraan je bent gekoppeld.
Absentie
Met het recht Alleen lezen of Volledig heb je toegang tot absentiegegevens van alle leerlingen waarvoor jouw rol toegang geeft.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik niet alle leerlingen?
De informatie in de absentietegel wordt beperkt op basis van jouw rechten en gekoppelde groepen.
Waarom zie ik wie een leerling heeft afgemeld?
De tegel toont de naam van degene die de absentiemelding heeft geregistreerd, zodat direct duidelijk is waar de melding vandaan komt.
Wat betekenen de kleuren bij de absentiereden?
- Rood = ongeoorloofd afwezig
- Geel = ziek
- Groen = geoorloofd afwezig
Kan een absentiemelding van een ouder zichtbaar zijn?
Ja, wanneer een ouder een afmelding doet via een gekoppelde ouderapp wordt deze informatie in de tegel weergegeven.
Kan ik absenties wijzigen vanuit deze tegel?
Nee, absenties wijzigen doe je in de module Absenties. Mogelijkheden om absenties te wijzigen zijn afhankelijk van je rechten binnen ESIS.