Met de tegel Notificaties op de startpagina krijg je direct inzicht in belangrijke signalen die aandacht vragen. Op dit moment toont de tegel meldingen die betrekking hebben op absenties. In toekomstige versies kan deze functionaliteit verder worden uitgebreid met aanvullende signalen.
De notificaties helpen je om leerlingen te signaleren waarbij sprake is van opvallend verzuimgedrag, zodat je hier tijdig op kunt reageren.
Op deze pagina
Welke signalen worden getoond?
Wanneer verdwijnen notificaties?
Wat zijn notificaties?
De notificatietegel toont automatisch signalen die voor jouw werkzaamheden relevant kunnen zijn. Momenteel zijn deze signalen gebaseerd op geregistreerde absenties van leerlingen. Per notificatie zie je welke leerling aan een signaleringsregel voldoet en welk type melding van toepassing is.
Welke signalen worden getoond?
De widget toont momenteel drie soorten absentiesignalen.
Ongeoorloofd afwezig in uren
Deze notificatie verschijnt wanneer een leerling binnen de afgelopen vier weken een bepaalde grens bereikt van ongeoorloofde afwezigheid. Signalering vindt plaats bij:
- 4 uur
- 8 uur
- 12 uur
- 16 uur ongeoorloofde afwezigheid
Opeenvolgend ziek
Deze notificatie verschijnt wanneer een leerling gedurende een langere periode achter elkaar ziek gemeld is.
Signalering vindt plaats bij:
- 7 dagen aaneengesloten ziek binnen een periode van vier weken.
Ongeoorloofd te laat
Deze notificatie verschijnt wanneer een leerling meerdere keren ongeoorloofd te laat aanwezig is geweest.
Signalering vindt plaats bij:
- 4 keer
- 8 keer
- 12 keer
- 16 keer ongeoorloofd te laat binnen vier weken.
Hoe werken absentiesignalen?
Tijdens het registreren van absenties controleert ESIS automatisch of een leerling voldoet aan één van de signaleringsregels. Wanneer dat het geval is, wordt een notificatie aangemaakt. Een leerling kan tegelijkertijd meerdere notificaties hebben wanneer aan meerdere criteria wordt voldaan.
Voorbeeld: Een leerling kan 8 uur ongeoorloofd te laat zijn geweest én tegelijkertijd 4 uur ongeoorloofd afwezig zijn geweest. In dat geval worden beide notificaties getoond.
Overzicht van notificaties
De tegel toont:
Signalen die in de afgelopen 7 dagen zijn aangemaakt
Het type notificatie per leerling
Meerdere notificaties per leerling indien van toepassing
Let op: Notificaties kunnen niet worden gemarkeerd als gelezen, afgemeld of handmatig worden verwijderd. De tegel is uitsluitend bedoeld om signalen zichtbaar te maken.
Wanneer verdwijnen notificaties?
Een notificatie blijft gedurende 7 dagen zichtbaar op de startpagina. Daarna verdwijnt deze automatisch uit het overzicht. Wanneer later opnieuw aan dezelfde signaleringsregel wordt voldaan, kan opnieuw een notificatie worden aangemaakt.
Rechten en toegang
De notificaties die je ziet zijn afhankelijk van jouw rechten binnen ESIS.
Mijn Absentie
Met de rechten Alleen lezen of Volledig zie je notificaties voor leerlingen uit de groepen waaraan je gekoppeld bent.
Absentie
Met de rechten Alleen lezen of Volledig zie je notificaties voor alle leerlingen waarvoor jouw rol toegang heeft.
Gebruikers met toegang tot alle leerlingen zien notificaties voor de volledige leerlingpopulatie binnen de gekozen context.
Veelgestelde vragen
Wanneer kan een notificatie opnieuw verschijnen?
Wanneer na een eerdere signalering opnieuw aan dezelfde criteria wordt voldaan, kan een nieuwe notificatie worden aangemaakt.
Wanneer verdwijnt een notificatie?
Een notificatie blijft 7 dagen zichtbaar en verdwijnt daarna automatisch uit het overzicht.
Kan ik notificaties markeren als gelezen?
Nee. notificaties kunnen niet worden afgemeld of als gelezen worden gemarkeerd.
Kan ik notificaties terugvinden in andere overzichten?
Op dit moment zijn notificaties alleen zichtbaar op de startpagina en nog niet beschikbaar in andere overzichten of filters.
Verdwijnt een notificatie wanneer ik een absentie verwijder?
Nee, een aangemaakte notificatie blijft zichtbaar gedurende de looptijd van 7 dagen.