De module ROD uitwisseling is uitgebreid met een analyse mogelijkheid bij het registratie overzicht en er zijn diverse verbeteringen uitgevoerd.
- Bij de tab Registratieoverzicht is een functionaliteit toegevoegd. Na het ophalen van het registratieoverzicht kun je gebruik maken van de knop Toon verschillen.
Je kunt dan op het scherm in één oogopslag de verschillen zien tussen, inschrijvingen van, leerlingen in het ROD registratieoverzicht en de leerlingen aanwezig in ESIS voor de zelfde periode of vice versa.
Wat kun je hier mee doen?
- Is het een leerling, die voorkomt in ESIS, maar niet in ROD:
-
- Kijk om welke inschrijving of gegeven van een bepaalde leerling het gaat.
- Ga naar de leerling in de leerlingadministratie van ESIS en controleer of alle benodigde gegevens zijn ingevuld bij invoeren en inschrijven.
- Vul deze aan. De leerling wordt nu naar ROD verstuurd.
- Is het een leerling, die niet in ESIS staat, maar wel in ROD:
- Kijk om welke inschrijving of gegeven van een bepaalde leerling het gaat.
- Ga naar de leerling in de leerlingadministratie van ESIS en controleer of het bedoeld is dat dit een gegeven is dat bekend is bij ROD.
- Indien het gegeven in ESIS (onlangs) verwijderd is, controleer dan bij de ROD Status tab of het verwijder bericht aanwezig is, door de naam van de leerling in te voeren bij Naam of PGN.
-
- Is er een verwijder bericht aanwezig, neem dan contact op met DUO met het bijbehorende volgnummer dat in het Excel aanwezig is.
- Is er geen verwijder bericht aanwezig, neem dan contact op met de helpdesk van ESIS support@rovict.nl.
2. Het registratieoverzicht kan nu ook worden opgevraagd voor een periode in komend schooljaar.
3. In de downloadbare versie van het registratieoverzicht (Excel) zijn de volgnummers per soort inschrijving opgenomen
4. Zodra de eindtoets gegevens in ESIS staan, worden deze automatisch uitgewisseld met ROD.