ROD module
De module ROD uitwisseling is uitgebreid met de synchronisatie functionaliteit en er zijn diverse verbeteringen uitgevoerd.
- De tab Synchroniseren is toegevoegd.
In dit scherm worden onder kop “Aandachtspunten” enerzijds leerlingen getoond waarvoor er een verschil is gevonden tussen de basisgegevens die ROD heeft verstuurd - in bericht Verstrekken Persoonsgegevens- en de gegevens zoals deze in ESIS zijn geregistreerd. Anderzijds leerlingen waarvoor geboorteland ouder in het bericht Verstrekken Persoonsgegevens anders is dan Nederland. Dit laatste gegeven kun je niet overnemen, maar dient alleen ter informatie voor de NNCA gegevens van betreffende leerling.
De volgende gegevens uit het ontvangen ROD Verstrekken Persoonsgegevens bericht worden automatisch door ESIS overgenomen en worden dus ook niet getoond in dit scherm:
- PGN
- Geboortedatum
- Geslacht
- Geboorteland
- Datum in Nederland
Indien er een verschil is tussen een gegeven in ROD en in ESIS kun je het gegeven van ROD overnemen of het gegeven in ESIS behouden.
Zijn er meer verschillen dan kun je per gegeven aangeven wat je ermee wilt doen.
Zodra je hebt aangegeven wat je met het gegeven wilt doen en dit hebt opgeslagen, zal de
leerling niet meer getoond worden onder kop “Aandachtspunten”.
2. Indien je een Buitenlands adres wil overnemen in tab Synchroniseren geef je bij het binnenlands adres aan dat je dit wil behouden en bij buitenlands adres dat je het wil overnemen.
In ESIS wordt bij Leerlingen – Leerlingenadministratie- Leerling basis het overgenomen buitenlandsadres bij de geselecteerde leerling getoond. Het andere adres is verwijderd.
ROD geeft het buitenlands adres in 3 adresregels weer en dit formaat kan in ESIS niet direct worden overgenomen. Mocht je het adres in andere functionaliteiten in ESIS (zoals overzichten) willen gebruiken dan is het nodig om het adres handmatig in het formaat van het adres over te nemen waarbij je het juiste land selecteert.
3. In de tab ROD status wordt bij Bericht Kennisgeving Inschrijving de gegevens uit het bericht getoond.
Op de school die uitschrijft zijn 2 berichten ontvangen:
Op de school die inschrijft het bericht m.b.t. eigen inschrijving.
De melding dubbele inschrijving in het kwaliteitscontrolebestand kun je controleren obv deze berichten.
4. In de tab ROD status wordt bij bericht Verstrekken Bekostigingsgegevens alle teldata die in het bericht aanwezig zijn getoond met soort teldatum, bekostigingsstatus en status bepaling.
Soort teldatum kent 2 soorten:
G = groei
R = regulier
Status bepaling kent 3 statussen:
- V = voorlopig
- D = definitief
- U = uitgesloten
5. Bij de tab Registratieoverzicht is het onderdeel “Leerlingen alleen in ESIS” tijdelijk uitgezet, omdat de leerlingen die daar getoond worden niet consequent zijn en soms onterecht leerlingen toont. Komende sprint gaan we dit probleem op ossen. Om verwarring te voorkomen hebben we besloten om dit onderdeel dus tijdelijk niet te tonen.