Artikelen in deze sectie

Handelingsplan

Inleiding

Handelingsplannen worden onderscheiden in:

  • Begeleidingsplan
  • Handelingsplan voor een of enkele leerlingen
  • Handelingsplan Groep voor een of meer groepen.

Aanpassen van een handelingsplan

Wanneer u via het leerlingdossier in ESIS het handelingsplan wilt aanpassen, dan is dat alleen mogelijk voor de geselecteerde leerling.

Voor het invoeren en wijzigen van handelingsplannen voor groepen of meerdere leerlingen, gaat u naar Onderwijs > Handelingsplannen.

Handelingsplannen zijn altijd gekoppeld aan een of meer leerlingen of aan een of meer groepen.

Een Handelingsplan Groep wordt in het leerlingdossier ook bij de leerling weergegeven, maar kan hier niet aangepast worden.

Afspraken en evaluaties die aan een handelingsplan gekoppeld zijn, worden alleen bij het handelingsplan getoond en niet als normale registratie in het leerlingdossier.

Bij het aanmaken van een handelingsplan krijgt de gebruiker de keuze om een nieuw leeg handelingsplan aan te maken of een kopie van een bestaand handelingsplan te gebruiken dat aangepast kan worden. (Vergelijkbaar met de eerste stap van het aanmaken van een leerling).

Het sjabloon dat u wilt gebruiken voor de handelingsplannen kunt u via Dossier beheer > Sjablonen invoeren.

Bestaand handelingsplan wijzigen

Bij bestaande handelingsplannen wordt de tekst weergegeven als Alleen lezen-tekst. Om de tekst aan te kunnen passen dient u op de knop edit Omschrijving wijzigen te klikken. Op deze manier wordt voorkomen dat meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde tekst aanpassen. Als een andere gebruiker eerder is begonnen met het aanpassen van de tekst verschijnt de melding: De tekst in dit veld wordt op dit moment aangepast door xxx (inlognaam) u kunt het veld nu niet wijzigen.

Online tekstverwerker

Gedetailleerde informatie over de mogelijkheden van de online tekstverwerker is hier te vinden.

Handelingsplan Overzicht

In dit scherm kan een handelingsplan van de geselecteerde leerling gezocht worden.

Standaard wordt er Eenvoudig gezocht, maar er kan ook Uitgebreid gezocht worden. De zoekresultaten worden gepagineerd (het is mogelijk dat er meerdere pagina’s zijn met handelingsplannen) en de kolomtitels zijn klikbaar, zodat er gesorteerd kan worden.

Bij eenvoudig zoeken kunt u de volgende velden invoeren:

  • Vormingsgebied
    Per vormingsgebied worden de handelingsplannen getoond. Wanneer u dit veld leeg laat, worden alle vormingsgebieden getoond.

  • Achternaam
    Toont alleen handelingsplannen die gekoppeld zijn aan leerlingen van wie de achternaam begint met de tekst die is ingevoerd in het veld. Deze functie is niet hoofdlettergevoelig.

  • Groep
    Zorgt ervoor dat alleen handelingsplannen die gekoppeld zijn aan de geselecteerd groep, getoond worden.

Knoppen

  • plus knop Zoek
    Deze knop zorgt ervoor dat de lijst met handelingsplannen opnieuw wordt opgehaald en de ingestelde criteria in de zoekvelden worden toegepast.

  • plus knop Uitgebreid zoeken.
    Door middel van deze knop krijgt u de mogelijkheid om uitgebreider te zoeken. Meer informatie over de beschikbare velden wordt apart beschreven in deze pagina.

  • min knop Verwijderen.
    Deze knop stelt alle zoekvelden in op hun defaultwaarde. De lijst met handelingsplannen in dit scherm wordt niet bijgewerkt.

Bij Uitgebreid zoeken kunt u met behulp van de volgende velden zoeken naar handelingsplannen.

  • Schooljaar
    Toont alleen handelingsplannen in het geselecteerde schooljaar.

  • Eigenaar
    Toont alleen handelingsplannen waarvan de geselecteerde medewerker de eigenaar is.

  • School
    Zorgt ervoor dat er alleen handelingsplannen getoond worden die aan een leerling of groep gekoppeld zijn die aan de geselecteerde school gekoppeld zijn.

  • Afgerond
    Ja: Toont alle handelingsplannen waarvan de Afgerond op-datum in het verleden ligt.
    (Let op dat het veld Geplande einddatum hier dus niet gebruikt wordt, omdat deze niet definitief is.)
    Nee: Toont alle handelingsplannen die nog geen Afgerond op-datum hebben of waarbij deze in de toekomst ligt.
    Geen voorkeur: Toont alle handelingsplannen.

  • Soort
    Standaard is de vulling - alle - dan worden alle soorten getoond na zoeken. U kunt ook kiezen voor Handelingsplan, Begeleidingsplan of Groepsplan.

  • Vestiging
    Zorgt ervoor dat er alleen handelingsplannen getoond worden die aan een leerling of groep gekoppeld zijn die aan de geselecteerde vestiging gekoppeld is.

Handelingsplan Toevoegen

U kunt hier de keuze maken op welke manier u het handelingsplan wilt toevoegen.

U heeft de keuze uit twee opties:

  1. Leeg handelingsplan
  2. Bestaand handelingsplan.

Standaard is de optie Leeg handelingsplan geselecteerd.

Leeg handelingsplan
U kunt deze optie kiezen om een nieuw handelingsplan aan te maken. U komt in de eerste stap van Handelingsplan Basis.

Bestaand handelingsplan
Als u kiest voor Ik wil een kopie van een bestaand handelingsplan maken wordt er een tussentijds stappenplan geopend dat alleen de handelingsplanzoeker bevat. U zoekt hier het handelingsplan dat u wilt kopiëren. Nadat u het handelingsplan geselecteerd heeft, klikt u op gereed en komt u in de eerste stap Basis uit. Hier zijn alle gegevens al ingevuld zoals bij het gekozen stappenplan. De gegevens kunt u naar wens aanpassen.

Basishandelingsplan

In dit scherm kunt u een Handelingsplan aanmaken, wijzigen of verwijderen.

De volgende velden zijn aanwezig voor het aanmaken van een handelingsplan:
de met een * gemarkeerde velden zijn verplichte velden.

  • * Naam
    Hier geeft u de naam van het handelingsplan in.
    Gebruik niet de naam van de leerling. De desbetreffende leerling(en) voegt u later aan dit plan toe.

  • * Begeleidingsonderwerp
    Hier selecteert u het begeleidingsonderwerp, zodat u later makkelijk kunt zoeken naar het betreffende handelingsplan.

  • Eigenaar
    Lijst met medewerkers van de vestiging wordt getoond. Bij het aanmaken van een nieuw handelingsplan is hier nog niets ingevuld.
  • Aantal uren gepland en gedeeld
    In hele getallen kunt u hier het aantal uren aangeven.

  • * Soort Handelingsplan
    U kunt hier kiezen voor:
    - Begeleidingsplan
    - Handelingsplan Groep
    - Handelingsplan.
    Dit veld kan alleen gewijzigd worden als er geen leerlingen of groepen gekoppeld zijn aan het handelingsplan.

Indien u via het leerlingdossier van een leerling een Handelingsplan wilt aanmaken, dan is de optie Handelingsplan Groep niet aanwezig in de keuzelijst. U maakt immers een plan voor de leerling.

  • Schooljaar
    Standaard wordt hier het huidige schooljaar getoond maar u kunt ook kiezen voor andere schooljaren.

  • *Begindatum
    Hier dient u via de kiezer of rechtstreeks een datum in te voeren.
  • *Geplande einddatum
    Hier kunt u via de kiezer of rechtstreeks een datum invoeren.
  • Datum afgerond
    Hier kunt u via de kiezer of rechtstreeks een datum invoeren.
  • *Signaal
    Default staat deze op Ja. Op het Leerlingdossier Overzicht verschijnt een signaal dat er een handelingsplan aanwezig is (indien ingesteld).
    Als u niet wilt dat dit signaal op het Leerlingdossier Overzicht verschijnt, zet u deze op Nee.

Leerling(en) of groep(en) koppelen
Afhankelijk van het soort handelingsplan dat gekozen wordt (Begeleidingsplan, Handelingsplan Groep of Handelingsplan) toont ESIS een blok waarin u óf leerling(en) óf groep(en) kunt selecteren.

Bestaand handelingsplan wijzigen

Bij een bestaand handelingsplan wordt de tekst weergegeven als Alleen lezen-tekst. Door middel van de knop kunt u de tekst aanpassen. Op deze manier wordt voorkomen dat meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde tekst aanpassen. Als een andere gebruiker eerder is begonnen met het aanpassen van de tekst, verschijnt de melding: De tekst in dit veld wordt op dit moment aangepast door xxx (inlognaam) u kunt het veld nu niet wijzigen.

Verwante artikelen