In het kader van de AVG wetgeving mogen de leerlinggegevens 5 jaar na uitschrijving niet meer opgeslagen zijn in ESIS. Als bestuur bent u verantwoordelijk dat dit ook gebeurt. Rovict kan hierin faciliteren door het opschonen automatisch te laten verlopen.
Dit kan als volgt :
Een gebruiker met volledige rechten op bestuursniveau kan door Inrichten > Bestuur > Periodiek opschonen op "ja" te zetten, Rovict de opdracht geven om dit automatisch periodiek te laten uitvoeren.
De opschoning zal jaarlijks 2 maal worden uitgevoerd, in januari en augustus
Tevens is er ook de mogelijkheid om een Excel overzicht van de opgeschoonde leerlingen te downloaden.
Het overzicht bevat een tabblad per vestiging, dit wellicht b.v. voor een reünie ooit. Dit overzicht is
geen cumulatief overzicht, maar bevat alleen de leerlingen die op de laatste opschoningsdatum
verwijderd zijn.