In het kader van de AVG wetgeving mogen de leerlinggegevens 5 jaar na uitschrijving niet meer opgeslagen zijn in ESIS. Als bestuur bent u verantwoordelijk dat dit ook gebeurt. Rovict kan hierin faciliteren door het opschonen automatisch te laten verlopen.
Dit kan als volgt :
Een gebruiker met volledige rechten op bestuursniveau kan door Inrichten > Bestuur > Periodiek opschonen op "ja" te zetten, Rovict de opdracht geven om dit automatisch periodiek te laten uitvoeren.
De opschoning zal jaarlijks 2 maal worden uitgevoerd, in januari en augustus
Tevens is er ook de mogelijkheid om een Excel overzicht van de opgeschoonde leerlingen te downloaden.
Het overzicht bevat een tabblad per vestiging, U kunt dit overzicht bijv. gebruiken voor een reünie. Dit overzicht is geen cumulatief overzicht, maar bevat alleen de leerlingen die op de laatste opschoningsdatum verwijderd zijn.