In het kader van de AVG wetgeving mogen de leerlinggegevens 5 jaar na uitschrijving niet meer opgeslagen zijn in ESIS. Als bestuur bent u verantwoordelijk dat dit ook gebeurt. Rovict kan hierin faciliteren door het opschonen automatisch te laten verlopen.
Dit kan als volgt :
Een gebruiker met volledige rechten op bestuursniveau kan door Inrichten > Organisatiestructuur > Bestuur > Periodiek opschonen op "ja" te zetten, Rovict de opdracht geven om dit automatisch periodiek te laten uitvoeren.
De opschoning zal jaarlijks 2 maal worden uitgevoerd, in januari en augustus
Tevens kan hier ook het Excel overzicht van de opgeschoonde leerlingen gedownload worden. Dit staat onderaan de pagina.
Het overzicht bevat een tabblad per vestiging, U kunt dit overzicht bijv. gebruiken voor een reünie. Dit overzicht is geen cumulatief overzicht, maar bevat alleen de leerlingen die op de laatste opschoningsdatum verwijderd zijn.