Neemt jouw schoolvestiging deel aan het Nationaal Kennis- en Onderzoeksprogramma Onderwijs (NKO-NCO)? Dan kun je in ESIS registreren voor welke leerlingen ouders bezwaar hebben gemaakt tegen deelname aan het onderzoek. Ook kun je vastleggen dat jouw vestiging akkoord gaat met het leveren van gegevens aan het NKO-NCO.
Leerlingen waarvoor een bezwaar is geregistreerd, worden niet meegenomen in de gegevenslevering. Door de bezwaren tijdig vast te leggen en akkoord te geven voor de aanlevering, zorg je ervoor dat de gegevenslevering correct wordt uitgevoerd.
Meer informatie over het onderzoek vind je op de website van het NKO-NCO. De uiterste datum waarop bezwaren geregistreerd moeten zijn, vind je op de aanmeldpagina van het NKO-NCO.
Op deze pagina
Akkoord geven voor gegevenslevering
Bezwaren registreren
- Ga naar Hoofdmenu -> Uitwisseling -> Gegevenslevering NKO-NCO.
- Selecteer de gewenste Aanlevering.
- Kies een groep.
- ESIS toont alle leerlingen die op de geselecteerde peildatum een actieve groepsindeling hebben.
- Selecteer Ja in de kolom Bezwaar bij de leerlingen waarvoor een bezwaar is ontvangen.
- Klik op Selectie opslaan om tussentijds op te slaan of op Gereed om het scherm af te sluiten.
In de kolom Vanaf zie je vanaf wanneer het bezwaar geregistreerd is. Een eenmaal geregistreerd bezwaar blijft ook voor toekomstige aanleveringen geldig, totdat je dit weer verwijdert door Nee te selecteren.
Tip: Je kunt direct beginnen met het registreren van bezwaren. Je hoeft niet te wachten totdat de aanmelding van jouw vestiging verwerkt is.
Akkoord geven voor gegevenslevering
Zodra jouw vestiging is aangemeld voor het NKO-NCO, verschijnt de mogelijkheid om akkoord te geven voor de gegevenslevering.
Status van de aanmelding
Wanneer een vestiging is aangemeld, zie je rechtsboven in het scherm de status Aangemeld. Ook verschijnt onderaan het scherm een selectievak waarmee je aangeeft dat alle bezwaren zijn verwerkt en dat je akkoord gaat met de aanlevering.
Akkoord vastleggen
Vink onderaan het scherm de optie aan dat alle bezwaren zijn geregistreerd en dat je akkoord gaat met de aanlevering van de gegevens. Sla vervolgens de wijziging op.
Let op: Alleen vestigingen met de status Aangemeld én een geregistreerd akkoord worden meegenomen in de gegevenslevering op de aanleverdatum.
Let op: Het akkoord kan worden gegeven tot uiterlijk één dag vóór de aanleverdatum. Raadpleeg hiervoor de communicatie van het NKO-NCO.
Wist je dat? De aanmeldstatus van de vestiging wordt periodiek bijgewerkt op basis van de aanmeldgegevens die beschikbaar worden gesteld aan ESIS.
Rollen en rechten
Voor het registreren van bezwaren en het geven van akkoord is in ESIS een afzonderlijk recht beschikbaar. Dit recht staat standaard aan voor de rollen administrateur en directeur, inclusief afgeleide rollen.
Recht toekennen aan andere rollen
- Ga naar Hoofdmenu -> Inrichten -> Gebruikers en rollen.
- Open de gewenste rol.
- Zoek onder Koppelingen het recht Gegevenslevering NKO-NCO.
- Zet het recht op Aan.
- Sla de wijzigingen op.
Statusoverzicht voor besturen
Besturen kunnen de voortgang van deelnemende scholen volgen via het overzicht Statusoverzicht NKO-NCO. Hier zie je zowel de geregistreerde bezwaren als de afgegeven akkoordverklaringen.
Ga hiervoor naar:
Hoofdmenu -> Overzichten -> Management -> Statusoverzicht NKO-NCO.
Gebruikers hebben hiervoor toegang nodig tot de managementoverzichten.
Wat zie je in het overzicht?
Op het eerste tabblad zie je voor welke leerlingen een bezwaar is geregistreerd. Op het tweede tabblad zie je welke vestigingen binnen het bestuur akkoord hebben gegeven en welke nog actie moeten ondernemen. Alleen aangemelde scholen worden in dit overzicht getoond.
Veelgestelde vragen
Worden leerlingen met een bezwaar meegenomen in de gegevenslevering?
Nee, leerlingen waarvoor een bezwaar is geregistreerd, worden uitgesloten van de gegevenslevering.
Kan ik bezwaren registreren voordat mijn vestiging is aangemeld?
Ja, het registreren van bezwaren kan direct. Voor het geven van akkoord moet de vestiging wel aangemeld zijn.
Blijft een bezwaar actief bij een volgende aanlevering?
Ja, een geregistreerd bezwaar blijft geldig totdat je het bezwaar verwijdert.
Waarom zie ik de akkoordverklaring niet?
De akkoordverklaring wordt alleen getoond wanneer jouw vestiging is aangemeld voor het NKO-NCO.
Wie mag bezwaren registreren?
Gebruikers met het recht Gegevenslevering NKO-NCO kunnen bezwaren registreren en akkoord geven voor de gegevenslevering.