Met deze release zetten we opnieuw een grote stap in de verdere vernieuwing van ESIS. Verschillende onderdelen van het leerlingdossier zijn overgezet naar de nieuwe ESIS-stijl. Daarnaast hebben we diverse verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd voor een stabielere en prettigere gebruikerservaring.
In deze release notes vind je een overzicht van de belangrijkste aanpassingen.
In deze release notes
Verbeteringen in OPP
OPP opstellen met eigen sjablonen
Werk je op school met een eigen OPP-format? Dan kun je dit voortaan ook gebruiken bij het opstellen van een OPP in ESIS. Bij het toevoegen van een nieuw OPP kun je, wanneer jouw organisatie eigen OPP-sjablonen heeft ingericht, kiezen uit:
- Stap voor stap met ESIS: je doorloopt het volledige OPP-proces in ESIS.
- Met eigen OPP-sjablonen: je stelt het OPP samen met één of meerdere sjablonen van jouw school of samenwerkingsverband.
Kies je voor eigen OPP-sjablonen? Dan kun je meerdere sjablonen selecteren en aanvullende informatie toevoegen. Deze informatie wordt samen met de inhoud van de sjablonen opgenomen in de afdruk van het OPP.
Zolang het OPP de status Concept heeft, kun je de geselecteerde sjablonen nog toevoegen of verwijderen.
Let op: bij het gebruik van eigen sjablonen controleert ESIS niet of alle verplichte onderdelen van het OPP zijn ingevuld. Daarom wordt bij deze keuze eerst een melding getoond die je moet bevestigen.
Heeft jouw organisatie geen actieve OPP-sjablonen? Dan krijg je deze keuze niet te zien en start je direct met het standaard OPP-proces in ESIS.
Aanvullende informatie toevoegen aan het OPP
Aan het standaard ESIS OPP-proces is de nieuwe, optionele stap Aanvullende informatie toegevoegd. Je vindt deze stap na Hoormomenten en vóór Afdrukken.
In deze stap kun je vrije tekst toevoegen en opmaken met de tekstverwerker. Heeft jouw organisatie hiervoor sjablonen ingericht? Dan kun je deze direct in de tekstverwerker invoegen en vervolgens naar wens aanvullen of aanpassen.
De aanvullende informatie wordt automatisch meegenomen wanneer je het OPP afdrukt of als PDF genereert.
Indicatieve bandbreedtes voor uitstroombestemmingen
Binnen de grafiek van Geplande Groei worden bij Cito-vaardigheidsscores nu indicatieve bandbreedtes weergegeven voor verschillende uitstroombestemmingen. De grafiek bevat daarnaast:
- Een duidelijke legenda
- Toelichtende informatie over de interpretatie van de gegevens
Pagina's in nieuwe ESIS-stijl
Sjablonen
De pagina Sjablonen is vernieuwd en beschikbaar in de nieuwe ESIS-stijl. Daarnaast is een knop toegevoegd waarmee direct vanuit het overzicht een nieuw sjabloon kan worden gemaakt.
In deze pagina worden vanzelfsprekend de eerder door jou(w school) aangemaakte sjablonen getoond. Deze sjablonen kun je bewerken en verwijderen.
Je vindt de pagina via Hoofdmenu -> Inrichten -> Sjablonen.
Registraties
Het onderdeel Registraties (voorheen Notities) is volledig vernieuwd.
De nieuwe omgeving biedt:
- Meer werkruimte tijdens het registreren
- Ondersteuning voor alle registratiesoorten, zoals afspraken, diagnoses, incidenten en externe contacten
- Mogelijkheid om bijlagen toe te voegen
- Waarschuwing bij niet-opgeslagen wijzigingen
De vernieuwde pagina van Registraties vervangt de oude Registratie pagina in het blauwe ESIS. Zowel vanuit het Leerlingdossier als vanuit de Administratie kom je vanaf nu in de Registraties in de nieuwe ESIS-stijl.
Heb je toegang tot de Administratie? Dan zie je bij de nieuwe registratiepagina een knop 'Terug naar Leerlingkaart' waarmee je direct teruggaat naar de Administratie van de geselecteerde leerling.
Schoolloopbaan
Het onderdeel Schoolloopbaan is beschikbaar gemaakt in de nieuwe ESIS-stijl. Dit draagt bij aan een herkenbare en consistente gebruikerservaring.
Ondersteuningsniveau
Ook Ondersteuningsniveau is vernieuwd en beschikbaar in de nieuwe ESIS-stijl. Daarnaast is een knop toegevoegd waarmee direct vanuit het overzicht een zorgniveau kan worden geregistreerd.
Absenties
Absenties is ook vernieuwd en beschikbaar in de nieuwe ESIS-stijl. Je kunt ook deze informatie direct afdrukken. Daarnaast kun je zelf bepalen welke kolommen je in de pagina wilt zien.
Let op: De gemiste onderwijstijd is nog niet beschikbaar in deze nieuwe versie.
Gebruiksgemak en navigatie
Administratie in zijmenu
In het zijmenu vind je nu ook Administratie. Afhankelijk van je rechten kun je hier de administratieve gegevens met betrekking tot een leerling inzien en bewerken.
Aantal leerlingen
Bij Administratie -> Leerlingen zie je voortaan direct hoeveel leerlingen voldoen aan de gekozen filters. Zo kun je bijvoorbeeld sneller controleren hoeveel leerlingen binnen een bepaalde selectie vallen.
Nieuwe leerling toevoegen
Wil je een nieuwe leerling toevoegen? Dat doe je nu eenvoudig vanuit Administratie -> Overzicht leerlingen.
Sjablonen in de tekstverwerker
In de nieuwe tekstverwerker kun je nu gebruikmaken van gemaakte sjablonen. Met de knop Sjablonen laad je een sjabloon direct in, waarna je het kunt invullen of aanpassen. Deze nieuwe tekstverwerker vind je in Mijn Groep bij Groepsdynamiek, in de nieuwe Registraties en in het nieuwe OPP.
Knoppenbalk tekstverwerker blijft zichtbaar
Werk je met een langere tekst? De knoppenbalk van de tekstverwerker blijft voortaan zichtbaar tijdens het scrollen. Zo heb je de opmaakmogelijkheden altijd binnen handbereik.
Kruimelpad toegevoegd
Bovenaan de pagina's in de nieuwe ESIS-stijl is een kruimelpad toegevoegd. Via het kruimelpad kan je nu eenvoudig terugkeren naar de vorige stap. Dit zorgt voor snellere navigatie binnen deze onderdelen.
Bladerfunctie leerling
Nieuwe navigatiemogelijkheid: blader door leerlingen uit je huidige zoekresultaat of spring direct naar een specifieke leerling in de Administratie en Leerlingdossier in nieuwe ESIS-stijl.
Kolommen onthouden
Heb je zelf bepaald welke kolommen je in een overzicht wilt zien? Deze instellingen worden voortaan onthouden. Je hoeft het overzicht daardoor niet iedere keer opnieuw in te richten
Ook worden filter- en sorteerkeuzes op vernieuwde pagina's meegenomen in de adresbalk. Hierdoor kun je een specifieke selectie bijvoorbeeld bewaren als favoriet of delen met een collega.
Sneller acties uitvoeren vanuit Mijn Groep
Via de drie puntjes aan het einde van de regel bij een leerling in Mijn Groep kun je direct acties voor die leerling uitvoeren. Zo hoef je niet eerst naar een andere pagina te navigeren.
Namen binnen ESIS aangepast
Om de naamgeving binnen ESIS consistenter te maken, hebben we enkele termen aangepast:
- Leerlingenadministratie heet voortaan Administratie
- (Mijn) Leerling heet voortaan Leerlingdossier
Interactieve begeleiding
Op verschillende plekken in ESIS introduceren we interactieve rondleidingen en handige tips. Hiermee ontdek je nieuwe en vernieuwde functionaliteiten gemakkelijker en zie je direct hoe je ze gebruikt. De interactieve begeleiding wordt op steeds meer plekken binnen ESIS beschikbaar.
Huisstijl en interface
Naast de grotere vernieuwingen hebben we verschillende onderdelen van ESIS visueel en functioneel aangescherpt.
Duidelijkere bevestigingen
Bij het uitvoeren van een actie zie je in bevestigingsvensters voortaan duidelijker welke actie je bevestigt. In plaats van Bevestigen zie je bijvoorbeeld:
- Verwijderen
- Ontkoppelen
- OPP sluiten
Hierdoor is direct duidelijk welke handeling wordt bevestigd.
Consistentere vormgeving
Daarnaast zijn verschillende verbeteringen in de gebruikerservaring doorgevoerd:
- Rustigere styling van checkboxen
- Consistente uitlijning van leerlinggegevens binnen het OPP en Leerlingkaart
Diversen
Markering van menu's verbeterd
In sommige situaties werden menu- en submenu-items onjuist gemarkeerd. Voortaan worden alleen de actieve pagina en het bijbehorende hoofdmenu geaccentueerd, zodat duidelijker is waar je je binnen ESIS bevindt.
Ondersteuningsniveau weer correct opslaan
Bij het toevoegen of opslaan van een ondersteuningsniveau kon in sommige gevallen een technische fout optreden. Dit probleem is opgelost waardoor zorgniveaus weer probleemloos kunnen worden opgeslagen.
Registratie voor leerlingen die binnenkort in je groep starten
Groepsleerkrachten kunnen weer een registratie toevoegen voor leerlingen die binnen 3 maanden in de groep starten. Je doet dit via de drie puntjes in Mijn Groep.
Toetsoverzicht voor ouders
In het Toetsoverzicht voor ouders wordt de grafiek weer correct naast de tabel weergegeven.
NRO-NCO wordt NKO-NCO
De naam NRO-NCO is aangepast naar NKO-NCO: Nationaal Kennisinstituut Onderwijs.