Lesroosters

Lesroosters per groep

Bij Lesroosters per groep kunt u de wekelijkse lesactiviteiten van een groep/onderwijssoort registreren. Het totaal van de geregistreerde lesactiviteiten wordt in ESIS het Lesrooster genoemd.

Een lesrooster voor een groep/onderwijssoort kan pas worden aangemaakt als de lestijden voor deze groep zijn ingevuld.

De lesactiviteiten worden geregistreerd per groep/onderwijssoort. Daarom moet bij een combinatiegroep voor alle onderwijssoorten (leerjaren) in deze groep de lesactiviteiten geregistreerd worden. Het is mogelijk om het lesrooster van een andere groep/onderwijssoort als basis te gebruiken.

De leerkracht kan vanuit Dashboard Mijn Groep via de knop <Lesroosters> onderaan de module Lesroosters openen voor de eigen groep en daar een lesrooster maken voor de groep(en) waaraan hij/zij is gekoppeld.

Selecteer een groep / onderwijssoort

ESIS toont alle basisgroepen die zijn aangemaakt voor het geselecteerde schooljaar van de desbetreffende School/vestiging.

Na selectie van de gewenste onderwijssoort, kunt u de lesactiviteiten registreren.

U kunt pas een lesrooster voor een groep/onderwijssoort maken, als u de lestijden voor deze groep/onderwijssoort heeft ingevoerd.

Tip:

Ziet u niet de juiste groep/onderwijssoort, controleer dan of u het juiste schooljaar heeft geselecteerd en of alle basisgroepen zijn aangemaakt voor het desbetreffende schooljaar.

Groep - Lesroosteroverzicht

U maakt het Lesrooster door van elke lesactiviteit de weekdag en begin- en eindtijd te selecteren. Zijn er voor de geselecteerde groep/onderwijssoort al lesactiviteiten geregistreerd, dan worden deze direct getoond. Na de groepsselectie klikt u op de knop

Toelichting op de velden:

• Weekdag Het is mogelijk om alleen van de geselecteerde dag de lesactiviteiten te tonen.
• Lesactiviteit Het is mogelijk om alleen de geselecteerde lesactiviteit te tonen. Dit kan ook in combinatie met Weekdag.

Toelichting op de knoppen:

• Toevoegen
  Via deze knop kunt u lesactiviteiten toevoegen.
•  Overzicht
  U krijgt een overzicht van de ingevoerde lesactiviteiten. In dit scherm krijgt u tevens een verdeling van de lesactiviteiten per vormingsgebied. Per vormingsgebied wordt zowel de totale lestijd als het percentage ten opzichte van de ingevulde lestijd weergegeven. Dit overzicht kunt u zowel afdrukken als exporteren.
• Overnemen
  Via deze knop kunt een lesrooster van een andere groep/onderwijssoort overnemen. Het totale lesrooster van deze groep/onderwijssoort wordt gekopieerd. Heeft u zelf al lesactiviteiten ingevuld, dan kunnen hierdoor dubbelingen in lesactiviteiten ontstaan.

Via Overzichten en exporten > overzichten kunt u het overzicht Jaarplanning - Lesrooster afdrukken. Wilt u weten hoe de onderwijstijd wordt berekend, kijk dan op de website van AVS. Hier kunt u door middel van de zoekterm Onderwijstijd de gewenste informatie opvragen.

Toelichting op markeringen in het scherm:

• # de tijden van de lesactiviteit vallen buiten de ingevulde lestijden. Het is een signalering, het is niet verplicht om deze lesactiviteit aan te passen.
• * voor deze lesperiode zijn meerdere lesactiviteiten ingevuld. Het is een signalering, het is niet verplicht om deze lesactiviteit aan te passen.

Onderin het scherm worden de totale lestijd van deze groep/onderwijssoort en de totale tijd van de ingevulde lesactiviteiten weergegeven.

Onderhoud lesactiviteit

U kunt een lesactiviteit toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Toelichting op de velden:

• Dag van de week Hier kunt u alleen die dagen van de week selecteren waarvoor lestijden zijn ingevuld.
• Dagdeel Na selectie van het gewenste dagdeel geeft ESIS achter Begintijd en Eindtijd respectievelijk de begin- en eindtijd van het geselecteerde dagdeel weer.
• Begintijd, Eindtijd Hier kunt u tijd invullen volgens het formaat uumm. Als de lesactiviteit wordt opgeslagen, zet ESIS de ingevulde waarde om in uu:mm. Bijvoorbeeld 0915 wordt 09:15.
• Lesactiviteit In de keuzelijst worden alle actieve lesactiviteiten die in de hulptabel Lesactiviteit zijn opgenomen, weergegeven.
• Toelichting op de knoppen:
  Bewaren en nieuwe lesactviteit toevoegen
  Door op deze knop te klikken is het mogelijk de lesactiviteiten achter elkaar in te voeren. Bij Begintijd wordt de tijd ingevuld die bij de vorige lesactiviteit als Eindtijd is ingevuld. Door op te klikken, komt u in het scherm waar alle ingevulde lesactiviteiten worden getoond, scherm 61.03 Groep Lesrooster overzicht.

Tip:

Staat een lesactiviteit niet in de keuzelijst, controleer dan of deze voorkomt in de hulptabel Lesactiviteit en of er geen vinkje staat in het selectiehokje achter: is vervallen.