Inleiding
Bij de Jaarplanning registreert u vakanties, vrije uren en extra uren. Daarnaast kunt u de lestijden en het lesrooster per basisgroep registreren.
Voor combinatiegroepen bestaat de mogelijkheid om al deze gegevens per onderwijssoort (leerjaar) binnen de combinatiegroep op te geven. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld leerjaar BO-01 andere lestijden te geven dan BO-02, ook als deze leerlingen in een combinatiegroep 1-2 zitten.
De Jaarplanning en Lestijden gelden als sturing voor het berekenen van de lesuren en voor het verwerken van absenties.
In het menuonderdeel Lesroosters per groep/onderwijssoort kunt u per groep/onderwijssoort de wekelijkse lesactiviteiten registreren.
De module Jaarplanning bestaat uit de onderdelen:
Jaarplan
- Jaarplan
- Lestijden per groep
- Lesroosters per groep
Het Jaarplan bestaat uit 3 onderdelen:
- Overzicht
- Details
- Toewijzen aan groep
Overzicht
Op deze overzichtspagina staan alle reeds bestaande Jaarplanonderdelen. Voorbeelden van jaarplanonderdelen zijn:
- een studiedag
- de kerstvakantie
- een reeks korte vrijdagmiddagen, waarbij om de 5 weken de vrijdagmiddag een half uur korter is.
U kunt een nieuw jaarplan-onderdeel toevoegen of een reeds bestaand jaarplanonderdeel wijzigen of verwijderen.
Jaarplanonderdelen worden per schooljaar aangemaakt. ESIS toont in eerste instantie altijd de jaarplanonderdelen van het huidige schooljaar. Wanneer u de jaarplanonderdelen van andere schooljaren wilt onderhouden, dan selecteert u een ander schooljaar bovenin het scherm.
Het maken van een nieuw jaarplan.
U kunt een nieuw jaarplan maken door op de knop Toevoegen te klikken.
Na selectie van het gewenste schooljaar dient u een school en vestiging te selecteren, vervolgens dienen ten minste de verplicht in te vullen velden gevuld te worden.
Toelichting op de velden:
Type
U geeft aan of het gaat om:- Vrije uren
- Extra uren
- Vakante/vrije dagen
Vrije uren
Hier geeft u de datum en de begin- en eindtijden van de Vrije uren aan. Door bij Toon in absentie het vinkje voor de ochtend of middag te selecteren, wordt in het absentie-overzicht het dagdeel waarin de uren vallen, gemarkeerd.Extra uren
Hier geeft u de datum en de begin- en eindtijden van de Extra uren aan. Door bij Toon in absentie het vinkje voor de ochtend of middag te selecteren, wordt in het absentie-overzicht het dagdeel waarin de uren vallen, gemarkeerd.Vakantie / vrije dagen
Bij Vakantie/vrije dagen hoeft u alleen de begin- en einddatum aan te geven. Deze dagen worden standaard gemarkeerd in het absentie-overzicht.
Het aanmaken van een reeks.
Bij Vrije uren en Extra uren heeft u de mogelijkheid om een reeks aan te maken. U geeft aan hoe vaak (aantal regels) in welke frequentie (aantal weken) u de Vrije uren of Extra uren terug wilt laten keren. Vervolgens klikt u op de knop . ESIS maakt een reeks aan, u heeft de mogelijkheid wijzigingen aan te brengen. Door op te klikken, maakt u de reeks definitief. Wijzigingen in de reeks aanbrengen is nu niet meer mogelijk, u kunt wel wijzigingen aanbrengen per aangemaakt onderdeel (regel).
Toewijzen aan groepen.
ESIS toont een overzicht van de beschikbare basisgroepen van de in het detailscherm geselecteerde school en vestiging. U kunt selecteren voor welke basisgroep(en) het geselecteerde jaarplan van toepassing is. Als een reeks is aangemaakt, wordt de hele reeks aan de geselecteerde basisgroep(en) gekoppeld. Het is dus mogelijk om per basisgroep of voor meerdere basisgroepen een jaarplan aan te maken.