Met ESIS regel je al je koppelingen makkelijk zelf, zonder gedoe. Hieronder lees je hoe het werkt, wat je waar vindt en hoe je snel aan de slag kunt.
Waar vind ik de koppelingen?
Ga in het menu naar Instellen > Koppelingen.
Hier zie je alles wat met koppelingen te maken heeft: een overzicht, activeren, pauzeren of stoppen en het logboek.
Wat kun je zelf doen?
Koppeling activeren: Je kunt zelf koppelingen aanzetten, zonder eerst een offerte te hoeven tekenen.
Koppeling pauzeren of hervatten: Even tijdelijk uitzetten? Geen probleem, dat regel je zelf.
Koppeling beëindigen: Ook het stopzetten doe je gewoon in ESIS.
Logboek: Hier zie je wie wat heeft gedaan, handig als je iets wilt terugzoeken.
Goed om te weten: Applicatiebeheerders, directie en administrateurs kunnen standaard bij deze functies.
Overzichtsscherm
Je ziet direct welke koppelingen actief zijn.
Je kunt een koppeling bewerken of stopzetten met de knoppen naast de koppeling.
Klik op een koppeling om de details te bekijken of aan te passen.
Soorten koppelingen
EDU-V basisgegevens
Ouderportalkoppeling – Basis
Ouderportalkoppeling – Uitgebreid
UWLR Leerlinggegevens
Samenwerkingsverband
Overige koppelingen
Klik op een blauwe balk om beschikbare koppelingen te zien en eventueel te activeren.
Koppeling activeren
Zo werkt het:
Vul je naam in.
Zet een vinkje om akkoord te gaan met de voorwaarden.
Vul de verificatiecode in (die krijg je van de leverancier of verzin je zelf, afhankelijk van de koppeling).
De code begint met je brin- en vestigingsnummer en bestaat uit 20 tot 50 tekens (geen speciale tekens zoals % of #).
Sla op. ESIS laat weten als er nog iets ontbreekt.
Je ontvangt een bevestigingsmail.
Let op: De code moet in ESIS én in het andere systeem hetzelfde zijn, anders werkt het niet.
Koppeling pauzeren of hervatten
Wil je de koppeling tijdelijk uitzetten? Verwijder dan de verificatiecode en sla op. De koppeling staat nu op “gepauzeerd”.
Wil je weer doorgaan? Voeg de code opnieuw toe en sla op.
Koppeling beëindigen
Ga naar het beëindigingsscherm.
Vul je naam in, zet het vinkje voor akkoord, kies een einddatum en (optioneel) een reden.
Standaard is de einddatum vandaag, maar je kunt ook een datum in de toekomst kiezen.
Sla op en bevestig in de pop-up.
Na de gekozen einddatum stopt de gegevensuitwisseling. De contractuele einddatum kan anders zijn; Rovict laat dit weten.
Logboek
In het logboek zie je precies wie wat heeft gedaan rondom de koppelingen.
Je vindt de knop rechtsonder in het overzichtsscherm.
Heb je nog vragen? Kijk dan even in het logboek of neem contact op met Rovict als je er niet uitkomt. Zo houd je zelf makkelijk en snel de regie over je koppelingen!