Edu-V is een landelijk afsprakenstelsel voor veilige en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling binnen het onderwijs. Het doel van Edu-V is om onderwijsinstellingen en softwareleveranciers op een uniforme wijze gegevens met elkaar te laten uitwisselen.
Door gebruik te maken van gezamenlijke afspraken hoeven scholen en leveranciers niet voor iedere koppeling afzonderlijke uitwisselingsafspraken te maken. Dit vereenvoudigt het beheer van koppelingen en draagt bij aan een veilige verwerking van persoonsgegevens.
ESIS ondersteunt verschillende Edu-V gegevensdiensten. Hierdoor kunnen geautoriseerde leveranciers gegevens ontvangen die nodig zijn voor hun dienstverlening. Daarbij bepaalt de school of het bestuur altijd welke leverancier toegang krijgt tot welke gegevens.
Op deze pagina
Welke EDU-V koppelingen ondersteunt ESIS?
Welke partijen zijn nu gekoppeld met ESIS via EDU-V
Controle over de gegevensset
EDU-V biedt scholen meer inzicht en controle over de gegevens die verstuurd worden. Dit gebeurt via "scopes" een koppeling wordt geactiveerd met een aantal verplichte en mogelijk sommige functionele "scopes". Door deze scopes weet je welke gegevens de ontvangende partij precies zal krijgen. Onderstaand staat per gegevensdienst welke scopes welke informatie bevatten.
De gegevens die onderdeel van de scope zijn worden door EDU-V bepaald. Mochten hier op en aanmerkingen op zijn is het goed dit via de PO raad te spelen. De gegevens die in dit artikel worden op dit moment niet allemaal mee gestuurd omdat sommige optioneel zijn. Op het moment dat we deze gegevens toevoegen zullen ze als onderdeel van de scope wel mee komen.
Let op: In dit artikel werken we met veel vertalingen van de officiële EDU-V termen, waaronder bij scopes.
Welke EDU-V koppelingen ondersteunt ESIS?
ESIS ondersteunt meerdere Edu-V API's voor gegevensuitwisseling met aangesloten leveranciers.
Leerlingengegevens
Doel
Het beschikbaar stellen van leerlingengegevens die nodig zijn voor onderwijsprocessen en ondersteunende educatieve toepassingen.
Scopes
| Scope | Scope ondersteund door ESIS | Gegevens |
| basis | Ja |
|
| demografisch | Ja |
|
| Communicatie | Nee | |
| Toegankelijkheid | Nee |
|
| adres | Ja |
|
Medewerkersgegevens
Doel
Het beschikbaar stellen van medewerker gegevens die nodig zijn voor onderwijs- en beheerprocessen.
Scopes
| Scope | Scope ondersteund door ESIS | Gegevens |
| basis | Ja |
|
| rollen | Nee |
|
| Communicatie | Ja |
|
Associatiegegevens
Deze gegevens set wordt gebruikt om inzicht te geven in de verbindingen tussen leerlingen, medewerkers, groepen en onderwijsactiviteiten.
Doel
Het beschikbaar stellen van onderlinge relaties binnen de onderwijsorganisatie.
Scopes:
Let op: De werking van "inschrijving" en "schoolperiode" is niet 1 op 1 te vergelijken met ESIS. Hier is een vertaling gemaakt ten behoeve de koppeling
| Scope | Scope ondersteund door ESIS | Gegevens |
| associatie | Ja |
Dit betreft niet direct leerling of medewerkergegevens maar organisatorische gegevens en koppelingen met de leerlingen en medewerker. Hoog over:
|
Organisatorische gegevens
De Education API maakt onderwijskundige en organisatorische context beschikbaar.
Doel
Het beschikbaar stellen van informatie over de onderwijsorganisatie en inrichting van het onderwijs.
| Scope | Scope ondersteund door ESIS | Gegevens |
| Educatie | Ja |
Dit betreft ruwweg de organisatie structuur zoals ook in RIO staat.
|
Welke partijen zijn nu gekoppeld met ESIS via EDU-V
| Leverancier | Verplichte gegevensdiensten en Scopes | Status |
| Stoeltjesdans | leerling.basis, leerling.demografisch, medewerker.basis, medewerker.communicatie, associatie | Bezig met opzetten |
Een EDU-V koppeling activeren
Het activeren van de koppeling werkt op dezelfde manier als alle koppelingen zie de pagina Koppelingenoverzicht – ESIS Help voor een stappenplan. Je moet in de koppelingen pagina in ESIS zoeken naar "EDU-V basisgegevens".
Let op: het invullen van een verificatiecode is verplicht bij het aanmaken van de koppeling. Deze hoeft niet in het andere systeem ingevoerd te worden.
EDU-V logboek
In dit logboek kan je aan de linkerkant zien wat per gekoppelde partij de laatste uitwisseling was. Aan de rechterkant kan je de aangeroepen informatie zien en of hier wel of geen fout optrad.