Overzichten Schoolloopbaan VO

U kunt de selectiecriteria opgeven voor het maken van de Overzichten Schoolloopbaan VO.

Toelichting op de selectievelden

Uitstroom uit schooljaar:

• Schooljaar vanaf: U kunt aangeven van welke uitgestroomde leerlingen u het overzicht wilt opvragen. In dit veld kiest u het eerste uitstroomschooljaar waarvan u een overzicht Schoolloopbaan VO wilt afdrukken.
• Schooljaar tot en met: In dit veld kiest u het laatste uitstroomschooljaar waarvan u een overzicht Schoolloopbaan VO wilt afdrukken.

Voorbeeld: Als u kiest voor Schooljaar vanaf 2008-2009 en Schooljaar tot en met 2010-2011, dan wordt het overzicht gemaakt van de leerlingen die in schooljaar 2008-2009 zijn uitgestroomd tot en met het overzicht van de leerlingen die in schooljaar 2010-2011 zijn uitgestroomd.
Standaard zet ESIS het bereik van deze Uitstroom op de drie schooljaren voorafgaand aan het huidige schooljaar, waardoor drie overzichten worden gemaakt van de leerlingen uit de leerjaren 8 die in de afgelopen drie schooljaren de school hebben verlaten.

Af te drukken jaarkolommen:

• Tot en met: Met dit selectieveld bepaalt u tot en met welk leerjaar in het voortgezet onderwijs de tabel in het overzicht gevuld wordt. Ook bepaalt u met deze selectie op welk leerjaar de norm in het overzicht gebaseerd wordt.
  De inspectienorm is geschreven voor het 3e leerjaar VO en daarom staat het 3e leerjaar standaard geselecteerd in dit veld. Als u de norm tegen het 1e, 2e of 4e leerjaar aan wilt houden, selecteert u dit betreffende leerjaar VO in deze kiezer. Vanaf het 5e leerjaar worden de normkolommen in het overzicht echter niet meer gevuld.

Afdrukopties:

• Paginascheiding: Met dit selectieveld bepaalt u wanneer er bij het maken van de afdruk een nieuwe pagina moet beginnen. Dit kan per tabel, per leerjaar of zonder vooraf bepaalde paginascheiding.
• Kop en voetregel: Met dit selectieveld bepaalt u of er op de afdruk een kopregel, een voetregel, beide of geen van beide worden afgedrukt.
• Logo afdrukken: Met deze selectie bepaalt u of het schoollogo op de afdruk wordt getoond.

Toelichting op de overzichten
Met de Overzichten Schoolloopbaan VO kunt u zicht krijgen op de kwaliteit van de verstrekte adviezen in een door u gekozen schooljaar van uitstroom.

De afdruk van een overzicht van één uitstroomschooljaar bestaat altijd uit drie tabellen:

• Leerjaar 8 van [schooljaar van uitstroom]: In deze tabel worden per richting de aantallen verstrekte adviezen en de door de VO school teruggekoppelde richtingen weergegeven en afgezet tegen de normen zoals die gesteld zijn in het toezichtskader van de inspectie. Hoe deze aantallen per kolom tot stand komen, leest u in de toelichting op de kolommen in deze tabel. In deze tabel wordt alleen gerekend met leerlingen die voorkomen in het Leerlingenoverzicht (zie onder).
• Leerlingenoverzicht [schooljaar uitstroom]: Per leerling wordt in deze tabel weergegeven welk advies en welke terugkoppeling van de VO school voor de verschillende leerjaren is geregistreerd in ESIS. De eerste tabel met de aantallen per richting is gebaseerd op wat u in deze tabel ‘Leerlingenoverzicht’ kunt terugvinden. In deze tabel staan de leerlingen die in het schooljaar bovenaan het overzicht zijn uitgeschreven en waarvoor een Advies groep 8 is ingevoerdin ESIS. Dat advies moet in ESIS gekoppeld zijn aan een VO Richting. Kan het gegeven advies niet gekoppeld worden aan een VO Richting, dan wordt de leerlingen in deze tabel niet getoond en ook niet meegeteld in de tabel die in de rij hierboven is beschreven.
• Leerlingen in het leerjaar 8 [schooljaar van uitstroom]: met een advies dat niet kon worden meegeteld in de overzichten. Er zijn adviezen die zo breed of anderszins afwijkend zijn, dat deze niet goed gekoppeld kunnen worden aan een VO Richting. Leerlingen met zo’n advies kunnen niet worden meegeteld in het Leerlingenoverzicht en vallen buiten de berekeningen in de tabel die hierboven in de bovenste rij is beschreven. Deze leerlingen worden in de in deze rij beschreven tabel getoond. Op deze manier kunt u per leerlingen terugzien welk advies in ESIS is vastgelegd. En kunt u vermoedelijk zelf beoordelen waarom dit advies niet gekoppeld is aan een VO Richting.
  Voorbeeld: het advies VMBO GL t/m VWO is te breed om te kunnen koppelen aan de richtingen die de inspectie onderscheidt in het toezichtskader.

Toelichting op de tabel Leerjaar 8 van [schooljaar van uitstroom]

Richting
In deze kolom staan de richtingen zoals die worden onderscheiden in door de inspectie in indicator 1.7 van het toezichtskader. Deze richtingen zijn in ESIS vastgelegd in de hulptabel VO Richting: Inrichten> Hulptabellen - Leerlingen.

Verstrekte adviezen
In deze kolom leest u hoeveel leerlingen er in het schooljaar van uitstroom een advies in ESIS hebben gekregen op het niveau van de richtingen. ESIS maakt hier een vertaalslag van de adviezen naar de richtingen. In de hulptabel Adviezen (Inrichten > Hulptabellen - Leerlingen) kunt u per advies zien aan welke VO Richting een advies is gekoppeld.

Eenduidige adviezen
In deze kolom worden de in ESIS ingevoerde adviezen omgerekend naar de 4 eenduidige adviezen. Dit zijn:
VWO
HAVO
VMBO G of T
VMBO B of K

Het zal duidelijk zijn, dat een leerling die een VWO advies heeft gekregen, meetelt bij VWO in deze kolom. En dat een leerling met bijvoorbeeld een advies gekoppeld aan de richting VMBO T meetelt bij VMBO G of T in deze kolom.

Maar hoe om te gaan met de leerlingen die een advies hebben dat gekoppeld is aan een gecombineerde richting, bijvoorbeeld HAVO/VWO? Daarvoor heeft de inspectie een verdeelsleutel, die aangeeft dat 2/3 deel van deze leerlingen verwacht wordt op het VWO uit te komen en 1/3 op de HAVO. Voor de gecombineerde richtingen VMBO T/HAVO en VMBO zijn deze verdeelsleutels ook vastgelegd:

Verdeelsleutel:

• HAVO/VWO: 1/3 komt uit op de HAVO, 2/3 komt uit op het VWO
• VMBO T/HAVO: 2/3 komt uit op VMBO G of T, 1/3 komt uit op de HAVO
• VMBO: 2/3 komt uit op VMBO B of K, 1/3 komt uit op VMBO G of T

Deze kolom is grijs gearceerd. Dat betekent dat de kolom rekent volgens de omrekening naar eenduidige adviezen volgens de richtlijn van de inspectie.

Schooljaar: Teruggekoppeld

Van de scholen voor voortgezet onderwijs krijgt u per jaar terugkoppelingen waarin staat op welke richting de leerling in het betreffende schooljaar onderwijs volgt. Dit legt u vast in ESIS. In deze kolom ziet u voor hoeveel leerlingen er een terugkoppeling in het betreffende schooljaar is geregistreerd.

Voorbeeld: Stel dat er in een schooljaar van uitstroom 6 leerlingen een advies op niveau van richting HAVO hebben gekregen, dan telt deze kolom in de rij HAVO voor hoeveel van die leerlingen er een terugkoppeling is ontvangen, ongeacht op welk niveau er voor die 6 leerlingen is teruggekoppeld. Dat is namelijk verwerkt in de volgende kolom. Is er dus voor alle leerlingen een terugkoppeling ontvangen, dan zullen de aantallen per rij in deze kolom gelijk zijn aan de aantallen in de kolom Verstrekte adviezen.

Schooljaar: Conform advies

In deze kolom ziet u hoeveel leerlingen van de leerlingen met een terugkoppeling van de VO school nog onderwijs volgen op de geadviseerde richting, zonder dat daar een omrekening van de inspectie op is toegepast. Er wordt in deze kolom dus niet gekeken naar doublures en ook niet naar de verdeelsleutel naar eenduidige adviezen.

Een leerling wordt geteld als Conform advies als het in ESIS vastgelegde advies overeenkomt met de richting waarin de leerling onderwijs volgt op het voortgezet onderwijs. Dus:

In ESIS geregistreerd advies vertaald naar Richting	Richting waarin leerling in dit schooljaar onderwijs volgt op het voortgezet onderwijs
VWO	VWO
HAVO/VWO	HAVO danwel VWO danwel HAVO/VWO
HAVO	HAVO
VMBO T/HAVO	VMBO G danwel VMBO T danwel VMBO G of T danwel VMBO T/HAVO danwel HAVO
VMBO T	VMBO T danwel VMBO G danwel VMBO G of T
VMBO G of T	VMBO T danwel VMBO G danwel VMBO G of T
VMBO G	VMBO T danwel VMBO G danwel VMBO G of T
VMBO K	VMBO B danwel VMBO K danwel VMBO B of K
VMBO B of K	VMBO B danwel VMBO K danwel VMBO B of K
VMBO B	VMBO B danwel VMBO K danwel VMBO B of K
VMBO	VMBO B danwel VMBO K danwel VMBO B of K danwel VMBO G danwel VMBO T danwel VMBO G of T

Gedoubleerd
In deze kolom worden de leerlingen geteld die in het laatst gekozen schooljaar (zie Selectiecriteria: Af te drukken jaarkolommen) onderwijs volgen in een leerjaar dat lager is dan verwacht mag worden. Voorbeeld: Een leerling wordt in het derde schooljaar na uitstroom in leerjaar 3 van het voortgezet onderwijs verwacht, maar deze leerling volgt onderwijs in leerjaar 2. Deze leerling wordt hier bij het aantal leerlingen geteld. In het Leerlingenoverzichtkunt u op leerlingniveau terugzien welke leerlingen zijn gedoubleerd. Deze kolom is grijs gearceerd. Dat betekent dat de kolom rekent volgens de omrekening naar eenduidige adviezen volgens de richtlijn van de inspectie.

Inspectienorm
In deze kolom wordt op basis van de terugkoppeling in het laatst gekozen schooljaar (zie Selectiecriteria: Af te drukken jaarkolommen) de inspectienorm berekend. In feite is dit een omzetting van de laatste kolom ‘Teruggekoppeld’ naar eenduidige richtingen, net zoals de kolom Verstrekte adviezen wordt omgerekend naar de kolom Eenduidige adviezen.

De kolom inspectienorm past de norm toe op het aantal terugkoppelingen (zie kolom Schooljaar teruggekoppeld) dat er is vastgelegd. De school kan er immers niets aan doen als niet voor alle leerlingen een terugkoppeling ontvangt. Het is wel van belang om te weten of het aantal terugkoppelingen voldoet aan de gestelde norm om een oordeel te kunnen geven. De inspectie stelt dat voor minstens 80% van de uitgestroomde leerlingen een terugkoppeling moet zijn ontvangen om een zinnig oordeel te kunnen vellen over de adviezen. Daarom zal het TOTAAL onderaan deze kolom rood kleuren als het aantal in deze cel kleiner is dan 80% van het aantal TOTAAL onderaan de kolom Verstrekte adviezen en groen kleuren als het aantal gelijk is of groter dan 80%.

Deze kolom is grijs gearceerd. Dat betekent dat de kolom rekent volgens de omrekening naar eenduidige adviezen volgens de richtlijn van de inspectie.

Conform advies volgens inspectie

In deze kolom wordt berekend hoeveel leerlingen er in het laatst gekozen schooljaar (zie Selectiecriteria: Af te drukken jaarkolommen) ook daadwerkelijk volgens de norm en omrekening van de inspectie onderwijs volgt op de richting waaraan het verstrekte advies gekoppeld is. Dat houdt in, dat - om mee te tellen in deze kolom - de leerling niet gedoubleerd mag hebben en de leerlingen met adviezen op de gecombineerde richtingen volgens de beschreven verhoudingen in de verdeelsleutel onderwijs volgen op de eenduidige richtingen.

Een voorbeeld van de toepassing van de verdeelsleutel:

U heeft 10 leerlingen een advies HAVO/VWO gegeven.
U heeft in de selectiecriteria van het overzicht aangegeven dat u wilt af drukken tot en met het derde leerjaar.
In dat derde leerjaar (het derde schooljaar ná het schooljaar van uitstroom) is er van die 10 leerlingen voor 9 leerlingen een terugkoppeling ontvangen: 4 leerlingen zitten in 3 VWO, 5 leerlingen zitten op de 3 HAVO.
In de kolom Inspectienorm worden de 9 teruggekoppelde leerlingen als volgt verdeeld: 6 leerlingen moeten op het VWO zitten, 3 leerlingen op de HAVO.
In de kolom Conform advies volgens inspectie zullen achter VWO in dit voorbeeld 4 leerlingen worden meegeteld, achter HAVO maar 3 leerlingen. Want van die 5 HAVO-leerlingen werden er maar 3 op de HAVO verwacht. Die andere 2 HAVO-leerlingen zitten dus niet conform advies volgens inspectie.

In het overzicht wordt uiteraard de verdeelsleutel gebruikt en worden de doublures verrekend. Vervolgens vindt de optelsom plaats.

Deze kolom is grijs gearceerd. Dat betekent dat de kolom rekent volgens de omrekening naar eenduidige adviezen volgens de richtlijn van de inspectie.

% Conform advies volgens inspectie
In deze kolom worden de aantallen in de kolom Conform advies volgens inspectie gedeeld door de aantallen in de kolom Inspectienorm en vermenigvuldigd met 100. Dit levert het percentage leerlingen per eenduidige richting dat in het laatst gekozen leerjaar onderwijs volgt op de verwachte richting volgens de inspectie.
Onderaan in de TOTAAL rij zal de cel rood kleuren als het totaal van Conform advies volgens inspectie gedeeld door het totaal van de Inspectienorm vermenigvuldigd met 100 kleiner is dan 75. Is deze uitkomst gelijk aan 75 of daarboven kleurt de cel groen.

Deze kolom is grijs gearceerd. Dat betekent dat de kolom rekent volgens de omrekening naar eenduidige adviezen volgens de richtlijn van de inspectie.

Toelichting op de tabel Leerlingenoverzicht [schooljaar van uitstroom]

Deze tabel wordt, indien daarvoor in ESIS gegevens beschikbaar zijn, gevuld tot en met de schooljaarkolom die is opgegeven bij de selectiecriteria achter Af te drukken jaarkolommen.

• Leerling: In deze kolom worden alle leerlingen getoond die in het schooljaar van uitstroom (dat is het schooljaar dat ook in de titel van de tabel wordt getoond) uitgeschreven zijn en waarbij een Advies groep 8 is ingevoerd. Dit ingevoerde advies moet gekoppeld zijn aan een VO Richting. Als dit niet het geval is, dan wordt de leerling in deze tabel niet getoond.
• Advies: In deze kolom staat de VO Richting waaraan het verstrekte advies gekoppeld is.
• Schooljaar - leerjaar: In de eerste, smalle, subkolom onder een schooljaar staat het leerjaar dat in ESIS is vastgelegd, op basis van de terugkoppeling van de VO school, voor deze leerling bij dit schooljaar.
• Schooljaar - leerjaar: In de tweede subkolom onder een schooljaar staat de VO richting die voor de betreffende leerling in ESIS is ingevoerd bij dit schooljaar.

Toelichting op de tabel Leerlingen in leerjaar 8 in [schooljaar van uitstroom] met een advies dat niet kon worden meegeteld in de overzichten

• Leerling:In deze kolom worden de leerlingen getoond die wel zijn uitgeschreven in het schooljaar van uitstroom en waarbij ook een Advies groep 8 is ingevoerd, maar waarvan het advies niet is gekoppeld aan een VO Richting.
• Advies: In deze kolom wordt het ingevoerde Advies groep 8 getoond.

Vertaalslag van Advies groep 8 naar VO Richting:

Advies groep 8	VO Richting
VSO
PRAKTIJKONDERWIJS
VMBO_BB	VMBO B
VMBO_BB_MET_LWOO	VMBO B
VMBO_BB_TM_VMBO_KB	VMBO B of K
VMBO_BB_TM_VMBO_KB_MET_LWOO	VMBO B of K
VMBO_KB	VMBO K
VMBO_KB_MET_LWOO	VMBO K
VMBO_KB_TM_VMBO_GL/TL
VMBO_KB_TM_VMBO_GL/TL_MET_LWOO
VMBO_GL/TL	VMBO G of T
VMBO_GL/TL_MET_LWOO	VMBO G of T
VMBO_GL/TL_TM_HAVO	VMBO T/HAVO
HAVO	HAVO
HAVO_TM_VWO	HAVO/VWO
VWO	VWO