Schoolloopbaan VO invoeren voor meerdere leerlingen

Inleiding

In samenwerking met een basisschool in de Randstad heeft Rovict functionaliteit ontwikkeld voor het volgen van uitgeschreven leerlingen in het voortgezet onderwijs. Deze functionaliteit is bedoeld om het advies dat de leerling krijgt bij het verlaten van de basisschool te kunnen vergelijken met de daadwerkelijke prestaties van de leerling in het voortgezet onderwijs.

Met behulp van deze gegevens kan de school ook nagaan of zij voldoet aan indicator 1.7 “Beoordeling functioneren vervolgonderwijs” zoals deze door de inspectie wordt gebruikt. Indicator 1.7 wordt door de inspectie als voldoende beoordeeld als 75% of meer van de leerlingen in het derde jaar van het voortgezet onderwijs op of boven het geadviseerde niveau functioneert.

Overigens: Deze indicator wordt slechts in uitzonderlijke situaties door de inspectie beoordeeld, bijvoorbeeld in gevallen waarin de school zich niet op reguliere wijze over de eindresultaten van de school kan verantwoorden.

Voorwaarden om met schoolloopbaan VO te kunnen werken

U kunt alleen informatie over de schoolloopbaan van de leerling in het voortgezet onderwijs opgeven voor uitgeschreven leerlingen die een VO-advies hebben.

• U kunt leerlingen uitschrijven via Leerlingen > Leerlingenadministratie - Leerling - Uitschrijven of via Leerlingen > Collectief uitschrijven.
• U geeft het VO-advies voor een leerling op via Leerlingen > Leerlingenadministratie -Leerling – Inschrijven - Extra.
1. Er is een tabel VO-richting toegevoegd aan de hulptabellen van de leerlingenadministratie (Inrichten > Hulptabellen - Leerlingen). Deze tabel is een Rovict-tabel en wordt door Rovict voor u onderhouden.
2. In de hulptabel met Adviezen is per advies een vertaalslag gemaakt naar de eenduidige adviezen die de inspectie hanteert. Hierbij zijn voor niet-eenduidige adviezen (bv. havo / vwo) de criteria gehanteerd zoals de inspectie die voorschrijft voor Indicator 1.7. De tabel met adviezen is een Rovict-tabel en wordt door Rovict voor u onderhouden.

Invoeren gegevens Schoolloopbaan VO

De functionaliteit Schoolloopbaan VO is te vinden onder Leerlingen > Schoolloopbaan VO.

U zoekt hier leerlingen die zijn uitgeschreven en waarvoor een VO-advies is ingevuld. Standaard zoekt ESIS altijd uitgeschreven leerlingen uit de 3 schooljaren die vooraf gingen aan het huidige schooljaar. Eventueel kunt u ook alle leerlingen opzoeken die naar een bepaalde school voor voortgezet onderwijs zijn gegaan. Zo kunt u de terugkoppelingen per VO-school verwerken. Voor iedere gevonden leerling kunt u informatie opgeven over de richting en het leerjaar waarin deze onderwijs volgt.

In het bovenste deel van het scherm geeft u de zoekcriteria op om de leerlingen te vinden waarvoor u de schoolloopbaan gegevens wilt invoeren.

Toelichting op de zoekvelden:

• Achternaam: Hier vult u een gedeelte of de gehele achternaam van de leerling in als u een individuele leerling zoekt.
• Roepnaam: Hier vult u een gedeelte of de gehele voornaam van de leerling in als u een individuele leerling zoekt.
• Invoer voor schooljaar: Hier selecteert u het schooljaar waarvoor u de gegevens (terugkoppeling VO) gaat invoeren.
• Voorbeeld: als u hier kiest voor 2016-2017 en u voert achter een leerling richting HAVO en leerjaar 2 in, dan slaat ESIS op: in schooljaar 2016-2017 zit deze leerling in het 2e leerjaar van de HAVO.
• Jaar van uitschrijving: Hier stelt u het bereik van de schooljaren van uitschrijving in waarin ESIS de (uitgeschreven) leerlingen zoekt. De schooljaren worden hier getoond met het laatste jaar van het schooljaar. Standaard staan deze kiezers zo ingesteld dat de leerlingen worden gezocht die in de laatste drie schooljaren voorafgaand aan het huidige schooljaar zijn uitgeschreven.
• Voorbeeld: als u hier kiest voor 2014 t/m 2017, dan zoekt ESIS de leerlingen die in de schooljaren 2014-2015 t/m 2016-2017 zijn uitgeschreven.
• Om het zoeken op naam van een leerling te vergemakkelijken, kunt u het bereik vergroten door Schooljaar op te zetten.
• VO school: Hier selecteert u de school voor voortgezet onderwijs waarnaar de te zoeken leerlingen zijn uitgestroomd.
• De schoolloopbaan gegevens worden in de praktijk per school voor voortgezet onderwijs aan u teruggekoppeld. Het is dan het meest praktisch om de terugkoppelingen ook per school voor voortgezet onderwijs te verwerken in ESIS.
• Als een leerling gedurende de schoolloopbaan VO naar een andere VO school is overgestapt, kunt u dit opgeven bij de leerling (zie toelichting invoervelden hieronder). Hiernaar zal de zoeker de leerling dus tonen bij de laatst bekende VO school in ESIS van deze leerling.

In het onderste deel van het scherm voert u de teruggekoppelde gegevens van de VO school bij de leerlingen in.

Toelichting op de invoervelden

• VO School: ESIS toont hier de bij de uitschrijving van de leerling geregistreerde VO school (Leerlingen > Leerlingadministratie - Leerling uitschrijven).
• U kunt hier de VO school wijzigen, indien de leerling naar een andere VO school is overgestapt.
• Als u in dit scherm opnieuw zoekt naar de leerlingen die geregistreerd staat bij een bepaalde VO School, zal de leerling bij de zojuist ingevoerde VO school getoond worden.
• Richting: ESIS toont hier als er nog niet eerder een richting is geselecteerd of de eerder vastgelegde richting.
• De te selecteren richtingen zijn door Rovict in de hulptabel VO richting vastgesteld conform de richtlijnen van de Inspectie.
• Indien u bij een leerling een Richting heeft geselecteerd dient u ook een Leerjaar te selecteren bij deze leerling voordat u de gegevens kunt opslaan.
• Leerjaar: ESIS toont hier als er nog niet eerder een leerjaar geselecteerd is of het het leerjaar dat eerder in ESIS is vastgelegd in dit scherm.
• U selecteert hier het door de VO school teruggekoppelde leerjaar waarin de leerling zit.
• Indien u bij een leerling een Leerjaar heeft geselecteerd, dient u ook een Richting te selecteren bij deze leerling voordat u de gegevens kunt opslaan.

Informatie over schoolloopbaan VO bij de leerling zelf

Zie ook het artikel: Schoolloopbaan VO bijhouden via de leerlingadministratie

Deze informatie is ook terug te vinden bij de gegevens van de leerling. Aan het stappenplan van de leerling is een stap toegevoegd: Leerlingen > Leerlingenadministratie - Schoolloopbaan VO. 
Ook bij deze stap kunt u de schoolloopbaangegevens van de leerling onderhouden. Bovenaan het scherm ziet u de gegevens die zijn opgegeven bij het uitschrijven van de leerling. U geeft per schooljaar de richting en het leerjaar op van het VO-onderwijs dat de leerling volgt.

Indien via Leerlingen > Leerlingenadministratie - Schoolloopbaan VO de teruggekoppelde gegevens van de VO school voor een leerling reeds zijn ingevoerd, dan worden deze gegevens in dit scherm getoond (als de juiste zoekcriteria zijn ingevoerd). U hoeft dan in dit scherm voor deze leerling de gegevens niet meer in te voeren of aan te passen.

Verwijderen van een ingevoerde richting
Indien u bij een leerling de ingevoerde richting wilt verwijderen, kunt u dit niet in dit scherm wijzigen. Een eenmaal ingevulde richting vervangen door Richting — en Leerjaar — wordt niet opgeslagen door ESIS.
U kunt een ingevoerde richting wel wijzigen of verwijderen bij de individuele leerling zelf via Leerlingen > Leerlingenadministratie - Schoolloopbaan VO.

Afdrukken Informatie Schoolloopbaan VO

Op het overzicht Overzichten en Exporten > Overzichten - Leerlingen - Schoolloopbaan VO kunnen alle ingevoerde gegevens over de schoolloopbaan van de leerlingen worden afgedrukt. U kunt ook zien hoeveel leerlingen er in welk schooljaar in welke richting onderwijs volgen en bij hoeveel leerlingen die richting nog conform het verstrekte advies is. Daarnaast wordt in het overzicht de inspectienorm getoond. De ingevoerde richtingen worden daarbij omgezet naar de eenduidige richtingen die de inspectie bij indicator 1.7 onderscheidt. Bij de toepassing van de norm wordt rekening gehouden met de omrekenpercentages die bij de indicator worden gehanteerd.