Een niet-bekostigde of gastleerling is een leerling die door de school tijdelijk wordt toegelaten. Deze leerling is officieel niet ingeschreven bij de school en dient niet opgenomen te worden in de leerlingtelling. De leerling wordt wel geregistreerd en ingedeeld in een basisgroep.
Voor een juiste registratie dienen de volgende stappen te worden gevolgd:
- Voeg (met de rol van applicatiebeheerder) via Inrichten >Organisatiestructuur onderdeel School , <Wijzigen> bij de gegevens van de school, een schoolsoort OV toe Dit is een niet-bekostigde schoolsoort.
- Voeg via Inrichten > Groepen en onderwijssoorten onderdeel Onderwijssoorten, <Toevoegen> een onderwijssoort NB (Niet bekostigde leerlingen) toe en ken daar de schoolsoort OV aan toe.
- Voeg via Inrichten > Groepen en onderwijssoorten onderdeel groep, <Wijzigen> de onderwijssoort NB toe aan de basisgroep waarin de gastleerling wordt ingedeeld.
- Schrijf de leerling in, selecteer achter Schoolsoort OV.
(vul bij onderwijsaanbiedercode wel de code in van je school). - Geef de niet-bekostigde of gastleerling een indeling volgens de in stap 3 aangepaste basisgroep.
Niet-bekostigde leerling/gastleerling wordt bekostigde leerling
Gaat deze leerling als regulier bekostigde leerling onderwijs volgen op je school, geef de leerling dan een uitschrijving op de huidige OV-inschrijving. Hierna geef je de leerling een nieuwe inschrijving op de bekostigde schoolsoort. En een indeling in de juiste groep met ingang van de bekostigde inschrijving.
Controleer altijd of de inschrijving opnieuw is verzonden. Deze kun je ook handmatig verzenden met de knop "Naar ROD versturen" bij de inschrijving.