Identiteitsbewijzen ouders
Tijdens de ketendag kwam naar voren dat er onduidelijkheid is over het registreren van identiteitsbewijzen van ouders. Op de website is hierover informatie te vinden: NNCA-leerlingen – Primair onderwijs – DUO Zakelijk (onder het kopje ‘Wat moet u doen’, punt 2). Extra informatie:
Er zijn twee soorten bekostiging, een op basis van NNCA-gegevens en een voor asielzoekers en/of overige vreemdelingen op basis van een ingediende aanvraag.
Het gaat dus om twee soorten bekostiging:
1. Onderwijsachterstandenbestrijding op grond van NNCA: bekostiging voor Nederlands onderwijs aan anderstaligen (NOAT), voor basisscholen en bekostiging onderwijsachterstandenbestrijding (CUMI), bij speciale scholen voor basisonderwijs of scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs.
2. Bekostiging voor opvang/onderwijs aan asielzoekers en/of overige vreemdelingen.
Voor beide soorten bekostiging gelden voorwaarden en gelden ook eisen voor wat betreft de bewijsstukken.
Voor het registeren van gegevens van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond (NNCA) is er een wijziging, zie de wijzigingsregeling VEB PO (geldig vanaf 1-4-22). Voortaan kan uit de BRP blijken dat één van de ouders een land van herkomst heeft waardoor een leerling als een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond kan worden aangemerkt. Slechts indien het land van herkomst van de ouders niet uit de BRP blijkt, moet de school een document in de leerlingenadministratie opnemen. Hier is dus sprake van bewaren van bewijsstukken als de informatie niet uit de BRP blijkt.
Het Ministerie van OCW heeft ervoor gezorgd dat voor NNCA in de Regeling informatievoorziening WPO/WEC een verduidelijking is gekomen. En in de toelichting van deze wijzigingsregeling staat ook een uitleg hierover. 
Sinds 1-4-2022 kunnen bijvoorbeeld de volgende documenten als bewijsstukken worden gebruikt als de BRP niet als bron kan worden gebruikt: een trouwboekje, rijbewijs en een Nederlands reisdocument voor vluchtelingen.
Daarnaast heb je asielzoekersbekostiging waarvoor de scholen geen bewijsstukken meer hoeven te bewaren in de leerlingenadministratie. Hiervoor was vereist dat de bewijsstukken werden bewaard, met deze bewijsstukken kon worden aangetoond dat de school in aanmerking kwam voor de bekostiging. Dit is vanaf juli 2021 gewijzigd en is het niet meer vereist om bewijsstukken te bewaren.