Wanneer een leerling een vrijstelling heeft gekregen dan geef je de leerling een uitschrijving op de dag voor de ingangsdatum van de vrijstelling. (zie onderaan * voor de uitzondering).
De reden van de uitschrijving moet zijn Vrijstelling.
Is deze reden niet beschikbaar dan kun je deze toevoegen in ESIS via Inrichten - Hulptabellen - Leerlingen - Reden uitschrijving.
Komt de de leerling weer terug op school , dan geef je de leerling een nieuwe, tweede inschrijving met de bijbehorende indeling.
Informatie bij DUO over een vrijstelling kun je hier vinden.
Sommige leerlingen gaan niet meer naar school en hebben daarvoor een vrijstelling gekregen.
Dit is bijvoorbeeld het geval bij psychische of lichamelijke klachten waardoor de leerling geen onderwijs kan volgen.
Een vrijstelling geldt voor 1 jaar en moet worden aangevraagd vóór 1 juli bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.
De gemeente legt de vrijstelling vast bij de vrijstellingsgegevens in ROD (voorheen vrijstellingenregister). Je ontvangt een signaal in het Kwaliteitscontrolebestand (076) in Mijn DUO als een leerling een vrijstelling heeft gekregen.
* In sommige gevallen hoef je een leerling met een vrijstelling niet uit te schrijven. Bijvoorbeeld als de leerling een onderwijszorgarrangement heeft, of als je een maatwerkafspraak over deze leerling hebt met de leerplichtambtenaar.