Als een verzorger verwijderd moet worden, bijvoorbeeld omdat deze is overleden, moeten de volgende stappen doorlopen worden:
- Zoek (een van) de leerling(en) op waar deze verzorger aan gekoppeld is via Leerlingen > Leerlingenadministratie – Leerling zoeken.
- Ga bij deze leerling naar de pagina met verzorgers en selecteer de verzorger die verwijderd moet worden.
- Wanneer deze verzorger alleen bij deze leerling in gebruik is, verschijnt onderstaand scherm:
U kunt aangeven dat deze verzorger verwijderd moet worden.
- Wanneer de leerling bij meerdere verzorgers in gebruik is, verschijnt onderstaand scherm:
U kunt nu alleen de koppeling opheffen tussen deze verzorger en deze leerling. Deze stap herhaalt u bij alle leerlingen waar deze verzorger aan gekoppeld is. Bij de laatste leerling verschijnt het scherm zoals beschreven in stap 3.
U heeft nu de verzorger verwijderd uit ESIS.
Let op: bij de inschrijving van de leerling komen de gegevens van de verwijderde verzorger (bij scholen voor basisonderwijs) nog voor bij de rubriek gewicht.
Dit is zo, omdat de gegevens van de verzorger zijn gebruikt bij de bepaling van het gewicht van de leerling op het moment dat deze werd ingeschreven (of herijkt vanwege de invoering van de nieuwe gewichtenregeling).
U mag de leerling NIET herijken vanwege het overlijden van een verzorger. Het gewicht van de leerling wordt bepaald bij het inschrijven van de leerling. De gegevens die u op de inschrijvingskaart ziet staan, zijn dus de gegevens zoals die waren op het moment van de gewichtsbepaling en die moeten bewaard blijven.