Peutergroepen mogen niet worden opgenomen in een gezamenlijke administratie met de basisschoolleerlingen. De peuters zijn immers nog geen 4 jaar en mogen niet worden meegeteld in de leerlingaantallen. De peutergroepen worden daarom ondergebracht in een schoolsoort naast het basisonderwijs.
Voor een juiste registratie van de peuters, dienen de volgende stappen te worden gevolgd:
1. Voeg via Inrichten > Organisatiestructuur, Wijzigen bij de gegevens van de school de schoolsoort VVE (Voor- en Vroegschoolse Educatie) toe.
2. Voeg via Inrichten > Groepen en Onderwijssoorten - Onderwijssoort, Toevoegen een onderwijssoort Peuters toe, ken daar de schoolsoort VVE aan toe.
3. Maak via Inrichten > Groepen en Onderwijssoorten - Groep zoveel peutergroepen aan als nodig. Voeg aan deze groepen de onderwijssoort VVE toe.
4. Voer de gegevens van de peuters in zoals u de gegevens van de andere leerlingen invoert.
Bij schoolsoort selecteer u bij de peuters VVE. Geef de peuters een indeling in één van de peutergroepen.
LET OP: Wanneer de leerling 4 jaar wordt dan schrijf je de leerling uit en geef je de leerling een nieuwe inschrijving en indeling op de juiste schoolsoort (BO).