De e-mailadressen uit ESIS worden meestal gebruikt in een koppeling met een Ouderportaal.
Wanneer men deze e-mailadressen in andere applicaties wil gebruiken kunnen de volgende stappen worden gezet:
- Maak een vrij overzicht met de e-mailadressen van de leerlingen of verzorgers.
- Sla dit overzicht als een Excel-bestand op.
- Maak twee kolommen met in de ene kolom de namen en in de andere kolom de e-mailadressen.
Dit is vooral handig voor moeilijk te herleiden e-mailadressen. Door de naam toe te voegen
kun je zien bij welke leerling/verzorger het e-mailadres hoort.
Gebruik dit Excel bestand voor de import in een andere applicatie.
Het hangt van de mogelijkheden af van de applicatie welk format hierbij gebruikt kan worden. Het Excel bestand opslaan als een .csv bestand is een veel voorkomende optie.
Raadpleeg hiervoor de Help van de betreffende applicatie.
Het maken van Vrije Overzichten wordt uitgelegd in dit artikel Vrije Overzichten maken en onderhouden