Waar?
Overzichten en Exporten > Overzichten – Toetsen - Toetsoverzichten leerlingen en groepen.
Na de selectie van groepen en leerlingen kiest u Toetsoverzicht voor ouders.
Dit toetsoverzicht dankt zijn naam in ESIS aan het feit dat het verstuurd kan worden naar het Ouderportaal. Het toont per leerling een overzicht met een tabel en een grafiek per toets. Het overzicht is beschikbaar op basis van afnamemoment en op basis van toetsversie. Het overzicht kan verstuurd worden naar een ouderportaal als de schoolvestiging daarmee een koppeling heeft geactiveerd.
Het Toetsoverzicht voor ouders toont per leerling een overzicht met een tabel en een grafiek per toets. Een toets wordt alleen op het overzicht vermeld als er ook afnames en scores beschikbaar zijn om te tonen. Als die er zijn, wordt altijd in elk geval de tabel getoond. De grafiek wordt getoond voor Cito-toetsen met vaardigheidsscores en een A-E of I-V niveauverdeling.
U kunt kiezen voor overzichten op basis van toetsafnamemoment of op basis van toetsversie.
Voorbeeld van een overzicht op basis van afnamemoment
Overzichten op basis van afnamemoment
De afnamemomenten staan op de X-as en de vaardigheidsscore op de Y-as. In de grafiek zijn de I-V of A-E niveaus gearceerd. Alleen de scores met de laatste afnamedata binnen de afnamemomenten worden als meetpunt opgenomen in de grafiek (vergelijkbaar met de Trendanalyses onder Opbrengsten).
In de tabel worden alle beschikbare scores getoond. De kolom Afname toont niet de afgenomen versie maar de Cito-afnamemomenten van de afnames.
Als een resultaat geen afnamemoment heeft (bijvoorbeeld omdat het een resultaat van voor de inschrijving is of omdat de afnamedatum buiten een geldig afnamemoment valt), wordt het wel getoond in de tabel, maar de grafiek kan voor dit resultaat geen punt tonen.
Als een leerling doubleert, begint de grafiek op basis van afnamemoment voor dat leerjaar opnieuw. Voor een afnamemoment wordt bij een doublure dus alleen de laatste score als meetpunt weergegeven. In de tabel worden wel alle scores getoond.
Voorbeeld van hetzelfde overzicht op basis van toetsversie
Overzichten op basis van versie
De overzichten op basis van toetsversie zijn eveneens chronologisch opgebouwd op de X-as, zodat grafieklijnen nooit heen en weer zullen lopen en altijd een doorgaande lijn laten zien. Bij keuze voor toetsversie wordt bepaald welke versies het laatst zijn afgenomen binnen de toetsafnameperiodes en de scores op die versies worden als meetpunt getoond.
De versies staan op de X-as en de vaardigheidsscore op de Y-as. De grafiek toont geen I-V of A-E niveaus, maar de landelijke gemiddeldes per afnamemoment (indicaties voor de functioneringsniveaus) als horizontale lijnen.
In de tabel worden alle beschikbare scores getoond. De kolom Toetsversie toont de afgenomen versies.
Welke versie gebruikt u
Voor het reguliere PO bevelen wij het overzicht op basis van toetsafnamemoment aan. Onafhankelijk van de afgenomen toetsversies, worden de niveaugrenzen in de grafiek dan getekend op basis van de normen voor het afnamemoment.
Voor het SO is het overzicht op basis van toetsafnamemoment niet te gebruiken, omdat afnamemomenten worden bepaald op basis van leerjaren. Het overzicht op basis van toetsversies baseert de periodes in de grafiek op de maanden binnen een schooljaar en is daarom in deze schoolsoort goed te gebruiken. Maar ook voor het SBO of voor leerlingen in het PO met een OPP of een lage uitstroomverwachting kan de grafiek op basis van toetsversies gewenst zijn. Voor ouders wordt ondanks het ontbreken van leerjaren toch een ontwikkeling van vaardigheidsgroei in de tijd zichtbaar door deze opbouw van de grafiek. De horizontale lijnen tussen de linker en rechter Y-as geven de landelijke gemiddelde scores aan op de afnamemomenten die rechts ter hoogte van de lijnen staan.
Toetsen zonder Cito-afnamemomenten, vaardigheidsscore en A-E of I-V niveau
Van toetsen die geen Cito-afnamemomenten, vaardigheidsscores en A-E of I-V niveau hebben, worden onafhankelijk van de keuze voor afnamemoment of toetsversie en keuze voor toetsperiode altijd de toetsversies en alle behaalde scores in de tabel getoond.
Grafiek zoomt in
Zowel de grafieken op basis van afnamemoment als die op basis van toetsversie zoomen in op het deel van de grafiek waarin de scores zich bevinden, maar zonder de context te verliezen. Zo zullen grafieken op basis van afnamemoment altijd (en indien mogelijk) twee afnamemomenten meer tonen dan het laatste meetpunt in de grafiek. De grafieken op basis van toetsversie zullen altijd minimaal twee gemiddeldenlijnen op de Y-as tonen die in de buurt liggen van de behaalde scores.
Afdrukken of publiceren
U kunt de overzichten middels de knop <Afdrukken> fullscreen openen in de browser. Het overzicht wordt in een nieuw tabblad van uw browser geopend. Let er daarbij op, dat de browser dit nieuwe tabblad ziet als een pop-up. Daardoor kan het geblokkeerd worden. De browser meldt dit aan u. U kunt de browser opdracht geven pop-ups van ESIS altijd toe te staan:
Wilt u het overzicht naar een printer sturen of opslaan als pdf, dan kan dit met de afdrukfunctie van de browser: in Microsoft Edge, Firefox en Chrome via het knopje met liggende streepjes, rechtsboven in de browser.
U kunt de overzichten middels de knop <Publiceren> versturen naar het Ouderportaal als uw school daarmee gekoppeld is. De knop is alleen zichtbaar als uw vestiging een actieve koppeling heeft met een Ouderportaal. U kunt een koppeling met een Ouderportaal vanaf deze release zelf starten vanuit het scherm Import-export-koppelingen >Koppelingen.
Nadat u leerlingen heeft geselecteerd en de opdracht tot publiceren heeft gegeven, wacht u op de melding dat het publiceren voltooid is. Zodra die melding getoond wordt, staan de overzichten klaar voor het Ouderportaal en kunnen ouders deze de volgende dag inzien.
Klik hier voor de instructievideo Toetsoverzichten