Algemene werking toetsoverzichten

 Klik hier voor de instructievideo Toetsoverzichten

Toetsoverzichten kunnen op het niveau van de leerlingen worden opgevraagd.

Via Menu > Overzichten > Toetsoverzichten komt u in het scherm Leerlingselectie:

U kunt de groep of leerling(en) selecteren, waarvan u een toetsoverzicht wilt opvragen.

• School
  De school waarvan u een groep of één of meer leerlingen wilt selecteren.
• Vestiging
  De vestiging van de school waarvan u een groep of één of meer leerlingen wilt selecteren.
• Peildatum
  De datum op grond waarvan de het toetsoverzicht zal worden gemaakt.
• Leerlingen per peildatum
  Als u deze optie selecteert, worden in het scherm alleen de leerlingen getoond die op de peildatum zijn ingeschreven op de vestiging.
• Alle leerlingen
  Als u deze optie selecteert, worden in het scherm ook de leerlingen getoond die op de peildatum niet meer zijn ingeschreven op de vestiging.
• Groepstype
  Hier geeft u aan welk type groep u zoekt: basisgroep, instructiegroep of overige groep. Standaard staat het groepstype op ‘basisgroep’.
• Groep
  U kunt de groep selecteren waarvan u een toetsoverzicht wilt opvragen. U kunt slechts één groep tegelijk selecteren. Van de groep die u selecteert, worden de leerlingen in het veld aan de rechterzijde weergegeven.
• Leerling
  U kunt één of meer leerlingen selecteren, die u wilt opnemen in de toetsoverzichten. Standaard zijn alle leerlingen van de groep geselecteerd.
  Let u op de peildatum, deze is bepalend voor de leerlingen die getoond worden.

Groep
Onder de groep wordt in onderstaande tabel verstaan: de verzameling leerlingen die u in het scherm Leerlingselectie heeft geselecteerd. Als u daar bijvoorbeeld slechts 5 van de 25 leerlingen heeft aangevinkt, zullen alleen die 5 leerlingen getoond worden in de opgevraagde Groepsoverzichten.

Na de selectie van leerlingen komt u in het scherm Overzichttype:

In dit scherm bepaalt u welk type toetsoverzicht u wilt opvragen en of u daarin het logo van de school, de foto van de leerling, de kop- en voetregel wilt opnemen.

Klik op een type overzicht voor meer informatie.

• Overzichten per leerling
  
• Toetsoverzicht voor ouders
• Overzichten per groep
• Historie van de groep
• Analyse van toetsresultaten
• Invulformulieren
• Invulformulieren itemregistratie
• Toetsresultaten exporteren 

Afdrukopties

• Kop- en voetregel
  U bepaalt of u kop- en of voetregel op het overzicht wilt opnemen.
  Beide tonen, niet tonen, alleen kopregel tonen, alleen voetregel tonen.
• Foto van de leerling weergeven
  U bepaalt hier of u een foto van de leerling op het leerlingoverzicht wilt opnemen.
• Logo van de school weergeven
  U bepaalt hier of u het logo van de school op het overzicht wilt opnemen
• Kolommen tonen
  U bepaalt hier welke kolommen u wilt opnemen op het overzicht.
• Toon opmerkingen
  U ziet hier de opties Nee en Automatisch. Als u Nee kiest, wordt het Groeps- of leerlingoverzicht staand afgedrukt en worden de opmerkingen bij een toetsresultaat niet op het overzicht getoond.
  Indien u Automatisch kiest, zal ESIS controleren of er opmerkingen zijn en deze tonen op het overzicht. Zo ja, dan worden de opmerkingen getoond en wordt het overzicht liggend afgedrukt. Als er geen opmerkingen zijn, dan wordt het overzicht staand afgedrukt.
  Spaties, nullen en haakjes beschouwt ESIS in dit verband niet als een opmerking.

Selectiecriteria

U kunt bepalen voor welke toetsen en toetsversies u toetsoverzichten wilt opvragen. De toetsen zijn geordend per vormingsgebied. Tevens bepaalt u hier de periode waaruit de toetsresultaten worden verzameld.

Selecteer een periode
Indien van toepassing (niet alle overzichttypes hebben een periode of tijdvak nodig) kunt u hier de periode invoeren, van waaruit de toetsresultaten worden verzameld die in het door u opgevraagde overzicht worden opgenomen.

• Periode: U kunt kiezen uit: Eind, midden, begin. De keuze die u maakt, bepaalt welke toetsresultaten worden meegenomen in het overzicht. Geeft u bijvoorbeeld ‘midden’ aan, dan worden alleen de toetsresultaten van de versies die midden in het jaar zijn afgenomen meegerekend in het overzicht.
• Vanaf, tot en met: Het tijdvak waarbinnen de toetsresultaten worden verzameld. Resultaten van afnames buiten het tijdvak, worden niet in het overzicht getoond. Wilt u dus veel resultaten -ook uit vorige jaren- opvragen, let er dan op dat u de periode ruim genoeg instelt. Standaard staat de periode op 1 jaar.

Selecteer vormingsgebied, toets en toetsversie

• Alle toetsen:
  Bij selectie van deze optie worden beschikbare toetsen meegenomen in het overzicht. U hoeft verder geen keuzes te maken.

• Selectie:
  Bij selectie van deze optie kunt u een keuze maken uit de toetsen en toetsversies in een boomstructuur.

  Weglaten?
  De boomstructuur waarin u de toetsen kunt zoeken en selecteren kent de volgende hiërarchie:

  - vormingsgebieden (de eerste laag), bijvoorbeeld: Rek. en Wisk.
  - toetsen (deze worden zichtbaar bij klikken op een plusje voor een vormingsgebied), bijvoorbeeld: Rekenen-Wiskunde RW2012
  - toetsversies (deze worden zichtbaar bij klikken op een plusje voor een toets), bijvoorbeeld: M4, E4, M5, E5

   

Leerlingtoetsresultaatoverzicht

Dit scherm toont de door u in de vorige stappen opgevraagde gegevens. In dit scherm zelf kunt u het type analyse of overzicht bepalen. Ook kunt u bepalen welke details worden meegenomen op de afdruk.

Weergaveopties
Met weergaveopties bepaalt u welke onderdelen wel en niet worden opgenomen in het overzicht. Niet alle toetsoverzichten hebben dezelfde instelmogelijkheden. 
Zie de afzonderlijke artikelen voor de weergaveopties bij ieder toetsoverzicht.

Bladeren en exporteren
In de balk meteen onder de overzichtskiezer en de weergaveopties ziet u een aantal icoontjes die u in staat stellen in het scherm door de overzichten heen te bladeren.

• Als u hier op klikt, wordt het overzicht geëxporteerd in het door u gewenste formaat.
  
  Dit formaat kunt u helemaal rechts in de balk kiezen.
• Als u hier op klikt, wordt het overzicht geëxporteerd en ook direct in het scherm getoond in het door u gewenste formaat. Zo kunt u direct bepalen of de gekozen instellingen en formaat het gewenste resultaat hebben en eventueel nog aanpassingen doen.