Voor het zoeken van een leerling zijn er twee zoekmogelijkheden beschikbaar:
1. Eenvoudig zoeken, dit is de standaardinstelling.
2. Uitgebreid zoeken.
Eenvoudig zoeken
Het is voldoende om enkele letters of cijfers in te voeren. Hoe meer gegevens u invoert, hoe beter ESIS kan zoeken.
Bijvoorbeeld: zoekt u op ja, dan worden de leerlingen Jansen, Janssen, Janzen en
Janszen gevonden. Zoekt op jans, dan worden de leerlingen Jansen, Janssen en Janszen
gevonden.
Bij de optie Eenvoudig zoeken zijn de volgende gegevensvelden beschikbaar:
• Achternaam
hier vult u een gedeelte van óf de volledige achternaam van de leerling in.
• Roepnaam
hier vult u een gedeelte van óf de volledige roepnaam van de leerling in.
• Groep
de keuzelijst is gevuld met alle beschikbare groepen op de systeemdatum.
• PGN
nummer hier vult u een gedeelte van óf het volledige burgerservicenummer of onderwijsnummer van de leerling in.
• Status
standaard zoekt ESIS op leerlingen met de status Ingeschreven. U kunt hier een andere status selecteren.
Uitgebreid zoeken
Door op Uitgebreid zoeken te klikken wordt het zoekscherm uitgebreid.
De onderstaande gegevensvelden komen in beeld:
• Peildatum
op deze datum heeft de leerling de opgegeven status, standaard zoekt ESIS op de systeemdatum.
• Op School
hier staat uw schoolnaam
• Op Vestiging
hier staat uw vestigingsnaam
• Op Onderwijssoort
hier kunt u een onderwijssoort selecteren. Hierdoor is het ook mogelijk om combinatiegroepen met dezelfde onderwijssoort te selecteren.
Gedetailleerde informatie over onderwijssoorten is te vinden via de Gerelateerde pagina’s onderaan dit scherm.
• Verzorger
hier vult u een gedeelte of de volledige naam van de verzorger in. U kunt selecteren zoek op beginletters, bevat, gelijk aan. De standaard instelling is zoek op beginletters.
• Leerlingnummer
Dit nummer niet gebruiken om leerlingen op te zoeken! Het is een nummer dat door ESIS aan de inschrijving wordt toegevoegd, maar wat voor u als gebruiker niet relevant is. In andere modules als Vrije Overzichten wordt ook wel gesproken over het Leerlingnummer wat gelijk is aan het Inschrijvingsnummer.
Gebruik het nummer ook niet voor exports of matching van leerlingen in andere systemen. Daarvoor kent ESIS standaarden die daar speciaal voor zijn ontwikkeld, zoals de EDEX(ML) voor handmatige en de GUID voor automatische koppelingen.
• CVI-nummer
hier vult u een gedeelte of het volledige nummer in dat de Commissie voor Indicatiestelling (CVI) aan de aanvraag heeft toegekend.