In ESIS wordt standaard gebruik gemaakt van het etiketformaat 3,81 x 6,35 cm (Avery L7160). Dit levert een A4 vel op met 3 x 7 etiketten.
Daarnaast kunt u kiezen voor het etiketformaat 3,6 x 7 cm (Avery 3490). Dit levert een A4 vel op met 3 x 8 etiketten.
Door onderstaande stappen te volgen, kunt u adressen van leerlingen of verzorgers afdrukken op
deze beide etiketformaten. Standaard wordt op het etiket de aanhef afgedrukt “Aan de
ouders/verzorgers van”.
Hoe etiketten op een ander formaat afgedrukt kunnen worden en zonder de aanhef, wordt in het
tweede deel van dit document toegelicht.
Etiketten met adressen afdrukken op het standaard-etiketformaat.
- Ga naar Overzichten en exporten > Overzichten
- Selecteer het overzicht Groepen overzicht – Leerlingen per groep (etiketten/mailmerge)
- Selecteer de groepen waarvoor u etiketten wilt maken. Pas eventueel de peildatum aan
- Klik op <Volgende>
- Selecteer achter Welk adres tonen Leerling óf Verzorger
- Laat achter Uitvoerformaat “Etiketten” geselecteerd staan
- Zet een vinkje voor Afdrukken label gezinsoudste, als u de tekst Gezinsoudste op het etiket wilt afdrukken
- Klik op <Volgende>
- Klik op de link om het bestand te openen en de etiketten af te drukken.
Etiketten afdrukken op een ander etiketformaat of zonder aanhef.
Door onderstaande stappen te volgen maakt u een Excelbestand, vervolgens geeft u in Word aan van welk etiketformaat u gebruik maakt.
- Ga naar Overzichten en exporten > Overzichten
- Selecteer het overzicht Groepen overzicht – Leerlingen per groep (etiketten/mailmerge)
- Selecteer de groepen waarvoor u etiketten wilt maken. Pas eventueel de peildatum aan
- Klik op <Volgende> .
- Selecteer achter Welk adres tonen Leerling óf Verzorger.
- Selecteer achter Uitvoerformaat 'Excel tbv mailmerge'.
Zet een vinkje voor Afdrukken label gezinsoudste, als u de tekst Gezinsoudste op het etiket wilt afdrukken. - Klik op <Volgende>
- Klik op de link om het bestand te openen, klik op <Opslaan> om het aangemaakte bestand op uw pc (of netwerk) op te slaan.
- Open het bestand in Excel, zet boven de kolommen van de gegevens die gebruikt worden bij het samenvoegen een kolomtitel (bijvoorbeeld: Naam, Adres, Plaats). Sla de wijzigingen op in het bestand.
In Word wordt u door middel van een wizard door de Samenvoegprocedure geleid.
WORD 2013: - Open Word, selecteer Verzendlijsten, Klik op Afdruk samenvoegen starten. Selecteer Stapsgewijze Wizard Afdruk Samenvoegen.
- Selecteer, rechts bovenin het scherm, <Etiketten>
- Klik onderin het scherm op <Volgende : Begindocument>
- Klik op <Opties>, selecteer het gewenste etiketformaat, klik op <OK>
- Klik onderin het scherm op <Volgende :Adressen selecteren>
- Klik op en selecteer het bestand dat via ESIS is gemaakt. Laat het vinkje voor De eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen staan. Klik op <OK>
- Geef aan welke records gebruikt moeten worden voor de etiketten. Standaard staan alle etiketten geselecteerd, dus er hoeft niets gewijzigd te worden. Klik op <OK>
- Klik onderin het scherm op <Volgende: Labels schikken>.