Door onderstaande stappen te volgen, krijgt u een overzicht met de gezinsoudsten.
- Ga naar Overzichten en Exporten > Overzichten, Leerlingen - Leerlingenlijst (instelbaar/invullijst).
- Selecteer de gewenste leerlingen.
- Vink het veld Gezinsoudste aan. Selecteer de gewenste sortering.
- Klik op <Volgende>. Alle geselecteerde leerlingen worden op het scherm getoond.
- Selecteer “Csv”, klik op <Exporteer overzicht>.
- Klik in het scherm dat verschijnt op <Openen>.
- Het bestand wordt in Excel geopend volgens onderstaand voorbeeld:
- Selecteer de regel waarin alle veldnamen staan, in bovenstaand voorbeeld is dit regel 6. Ga in Excel naar Data > Filter > Autofilter.
- In het uitrolmenu verschijnen alle waarden die voorkomen in de desbetreffende kolom. Selecteer in de kolom Gezinsoudste Ja. Nu verschijnen alleen die leerlingen die gezinsoudste zijn, volgens de in ESIS aangegeven sortering.
Tip:
Krijgt u meerdere kinderen die als gezinsoudste worden aangemerkt terwijl zij tot één gezin behoren, dan zijn deze leerlingen aan verschillende gezinsvertegenwoordigers gekoppeld. De gezinsvertegenwoordiger komt dan meerdere malen in de database voor.
U dient bij alle kinderen in één gezin dezelfde gezinsvertegenwoordiger te selecteren. Zie het artikel: In één gezin staan meer staan meer kinderen als oudste in gezin geregistreerd. Hoe kan ik dit oplossen?