Relaties komen in ESIS bij diverse onderdelen voor. Er zijn onderdelen waar alle mogelijke relaties uit ESIS gebruikt kunnen worden, er zijn echter ook onderdelen waar alleen relaties van een bepaalde soort gebruikt mogen worden.
De tabel met Relaties bevat de externe relaties van de school, met uitzondering van de relatiescholen. Deze zijn ondergebracht in een aparte tabel.
-
Relatiesoorten
Om goed aan te kunnen geven wat het verschil is tussen de relaties, wordt gebruik gemaakt van een Relatiesoort en een Relatietype.-
Relatiesoort
Deze typering van de relaties is een vaste definitie van soorten. ESIS gebruikt dit kenmerk om bij bepaalde onderdelen alleen relaties van een bepaalde soort weer te geven.
ESIS maakt gebruik van de volgende relatiesoorten:
- Afd. leerplichtzaken
- Arts
- OV (overig)
- Stage adres
- Vervoersbedrijf
- VSI (Voorschoolse instellingen)
- Zorgverzekeraar. - Relatietype
Deze typering van relaties is een eigen waardenlijst. U kunt Relatietype gebruiken om een eigen onderverdeling van de relaties te maken.
-
-
Zoeken relatie
Bij onderdelen waar sprake is van slechts één soort relatie (bijvoorbeeld bij de medische informatie van een leerling is alleen sprake van het relatiesoort Arts), worden alleen relaties van die soort getoond. ESIS maakt daar dus zelf al een voorselectie van de te tonen relaties.
Bij onderdelen in ESIS waar sprake is van meerdere soorten relaties (bijvoorbeeld bij het uitnodigen van relaties voor de reünie of bij het onderhoud van relaties), kunt u aangeven van welke relatiesoort de relaties getoond moeten worden.
Het zoeken van een relatie gaat zoals het zoeken naar een leerling. -
Toevoegen relatie
Klik op <Toevoegen>
De velden die ingevuld moeten worden voor een nieuwe relatie zijn:
- Korte naam, wordt getoond in de selectievelden bij de leerling
- Naam, volledige naam van de relatie
- Relatiesoort
- Relatietype
- Opmerkingen.
De adresgegevens en communicatie kunt u na het klikken op <Gereed> in het volgende scherm invoeren.
-
Verwijderen relatie:
- Een relatie die per abuis ingevoerd is, kunt u alleen verwijderen wanneer deze relatie niet is gekoppeld aan andere onderdelen binnen ESIS. ESIS controleert of bij het verwijderen van een relatie deze nog in gebruik is. Wanneer dit niet het geval is, wordt de relatie verwijderd.
- Een relatie is in gebruik in ESIS en bestaat niet meer. De relatie mag dus niet meer gebruikt worden. ESIS controleert of de relatie ergens in gebruik is. U krijgt dan de vraag of u de relatie op Vervallen wilt zetten zodat deze relatie niet meer kan worden gebruikt.
- Een relatie komt dubbel voor en één van beide moet verwijderd worden.
- Een relatie die per abuis ingevoerd is, kunt u alleen verwijderen wanneer deze relatie niet is gekoppeld aan andere onderdelen binnen ESIS. ESIS controleert of bij het verwijderen van een relatie deze nog in gebruik is. Wanneer dit niet het geval is, wordt de relatie verwijderd.