ESIS biedt de mogelijkheid om in bepaalde tekstvakken gebruik te maken van sjablonen. Door middel van een sjabloon geeft u als het ware alvast een standaard layout voor zo’n tekstvak. Sjablonen kunnen u niet alleen structuur bieden, maar het invoeren van gegevens ook eenvoudiger maken.
Op dit moment kan in het leerlingdossier bij registraties, bij handelingsplannen en bij het ontwikkelingsperspectief gebruik gemaakt worden van sjablonen.
Op de overzichtspagina van het onderdeel sjablonen ziet u alle aanwezige sjablonen (Inrichten > Sjablonen).
U kunt een nieuw sjabloon aanmaken door op 
Toevoegen te klikken. De knoppen 
Wijzigen en 
Verwijderen zijn pas actief als u een bestaand sjabloon heeft geselecteerd. Een sjabloon heeft standaard de status Actief Ja. Wilt u dat het sjabloon nog niet, of niet meer, gebruikt wordt, dan geeft u dit aan door de status op Actief Nee te zetten.
In het veld Sjabloontekst kunt u tekst invoeren en opmaken. U kunt hier ook een tekst in plakken die is opgemaakt in een tekstverwerkingsprogramma, zoals Word. Nadat u het sjabloon heeft opgeslagen als actief sjabloon, is het ook voor andere gebruikers beschikbaar.
Bij het aanmaken van een nieuwe registratie, een nieuw handelingsplan of een nieuwe motivering en toelichting in het ontwikkelingsperspectief kunt u in het tekstveld een sjabloon selecteren. De tekst en opmaak die u in het veld Sjabloontekst heeft ingevoerd, verschijnen dan in het tekstveld na de selectie van het gewenste sjabloon.
Als al tekst is ingevoerd, is het niet mogelijk om achteraf nog een sjabloon in het tekstveld te plaatsen. Deze optie is dus alleen beschikbaar voor nieuwe registraties, handelingsplannen en motiveringen en toelichtingen bij het ontwikkelingsperspectief.
Bestaand sjabloon wijzigen
Bij bestaande Sjablonen wordt de tekst weergegeven als alleen lezen tekst. Om de tekst aan te kunnen passen, dient u op de knop Omschrijving wijzigen te klikken. Op deze manier wordt voorkomen dat meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde tekst aanpassen. Als een andere gebruiker eerder is begonnen met het aanpassen van de tekst, verschijnt de melding: De tekst in dit veld wordt op dit moment aangepast door xxx (inlognaam) u kunt het veld nu niet wijzigen.
Online tekstverwerker
Klik hier voor een uitgebreide uitleg over de Online tekstverwerker.