Inleiding
In de tabel met relatiescholen kunnen de scholen onderhouden worden die leerlingen aanleveren aan de school, of waarheen leerlingen vertrekken of waar de school anderszins een relatie mee heeft. Deze lijst relatiescholen stelt u zelf samen met de scholen die u regelmatig nodig heeft. Achter deze tabel met relatiescholen zit het BRIN bestand van het Cfi. Wanneer u een nieuwe relatieschool toevoegt kunt u die ophalen uit het BRIN bestand. De gegevens komen in uw relatiescholen-lijst Dit scheelt veel invoerwerk.
Wanneer er een nieuw BRIN bestand ingelezen is, kan ESIS voor uw controleren of er ook mutaties zijn op de scholen in uw eigen relatiescholen bestand. Zie hieronder de alinea over Bulkverwerking CFI.
Hoe voegt u een nieuwe school toe aan uw lijst?
Wanneer u in uw relatiescholen lijst op <Toevoegen> klikt komt u in dit scherm:
Klik op het zoek icoontje. De complete BRIN lijst komt in beeld:
Via de Zoekbalk kunt u de school die moet worden toegevoegd snel vinden. Klik de school aan en de gegevens worden overgenomen:
Let op:
Op deze overzichtspagina van een school treft u de velden Datum, tijd overname CFI gegevens aan. Deze worden gevuld op het moment dat de bulkverwerking van CFI heeft plaatsgevonden. Wanneer nog nooit een bulkverwerking heeft plaatsgevonden staat de overname datum CFI op 1-1-1900 0:00, u hoeft dit niet aan te passen.
Bij de gegevens van de Relatiescholen kunt u de volgende velden zien en/of aanvullen:
- BRIN-nummer: Het veld BRIN nummer is een verplicht veld. Dit nummer bestaat altijd uit twee cijfers en twee letters, bijvoorbeeld 19HX. Wanneer u een nieuwe relatieschool toevoegt, en u heeft het BRIN nummer en vestigingsnummer ingevoerd, dan zal ESIS zoeken of de relatieschool ook voorkomt in het BRIN bestand. Als dat zo is, neemt ESIS de gegevens bij deze school uit het BRIN bestand over.
Als na de invoer van Brin- en vestigingsnummer blijkt dat de school al voorkomt in het relatiescholen bestand, geeft ESIS daarvan een melding. U kunt een combinatie van BRIn- en vestigingsnummer maar eenmaal aanmaken. - Vestigings-nummer: Het vestigingsnummer van de relatieschool. Dit nummer bestaat altijd uit twee cijfer, bijvoorbeeld 00 of 01.
- Naam: De naam van de relatieschool is de volledige naam. Bijvoorbeeld: Doctor Avercamp school voor openbaar basisonderwijs.
- Korte naam: De korte naam van de relatieschool wordt getoond op plekken in ESIS waar geen ruimte is om de hele naam van de school op te geven. Bijvoorbeeld: Avercamp school.
- Telecomsoort: Het is mogelijk meerdere gegevens over de bereikbaarheid van de relatieschool op te geven. Bijvoorbeeld: telefoonnummerr, faxnummer en e-mailadres.
- Schoolsoorten: Voor de relatieschool kunnen schoolsoorten aangegeven worden.
Dit zijn de schoolsoorten waarin de school onderwijs verzorgt, bijvoorbeeld BO, SO etc. - Contactpersonen: Voor de relatieschool is het mogelijk een of meerdere contactpersonen aan te geven. Door het klikken op de kunt u het veld openen en gegevens invoeren.
Bulkverwerking CFI
De bulkverwerking CFI is een technisch proces waarbij de door u ingevoerde
relatiescholen worden vergeleken met de lijst die ingelezen is met de BRIN gegevens.
De verschillen tussen de lijst met BRIN en uw relatiescholen worden getoond en u kunt dan handmatig per relatieschool aangeven of de wijzigingen doorgevoerd moeten worden.
Bij de gemuteerde relatiescholen worden ook de datum en tijd van de overname CFI gegevens aangepast.